Jak extrahovat tabulky ze souborů PDF

Použití souborů PDF je snadný a bezpečný způsob odesílání a sdílení dokumentů poštou. Chcete-li zachovat formát a podrobnosti tabulky, je vhodné převést dokument do souboru PDF. Extrahování tabulek z jedné je však poměrně náročný úkol, pokud přijímáte soubor PDF.

Samozřejmě byste chtěli ušetřit čas a nechtěli byste vytvářet nový stůl od začátku. Jak tedy extrahovat tabulky z PDF, aniž byste se spoléhali na kopírování a vkládání? Zde jsou některé ze způsobů, jak toho můžete dosáhnout.

Použití online konvertorů

Nejrychlejší způsob je použít online převaděče souborů ke změně souboru PDF na jakýkoli jiný požadovaný formát dokumentu. Několik bezplatných online nástrojů pro převod PDF do Excelu extrahovat tabulková data. Populární příklady jsou komedianti a Smallpdf. Většina těchto nástrojů však nabízí pouze základní možnosti extrakce.

Vyloučení odpovědnosti: Důrazně vám doporučujeme vyhnout se používání online převodníků při práci se soubory PDF, které obsahují důvěrné a citlivé informace.

Zde je návod, jak extrahovat tabulky ze souborů PDF pomocí Smallpdf:

Krok 1: Navštivte webovou stránku Smallpdf.

Navštivte Smallpdf

Krok 2: Vyberte konverzi, kterou chcete provést.

Také na Guiding Tech

Krok 3: Přetáhněte soubor PDF, který chcete převést, do převodníku PDF.

Krok 4: Po nahrání souboru klikněte na Převést do Excelu.

Krok 5: Kliknutím na Stáhnout uložíte soubor PDF do svého zařízení.

Krok 6: Spusťte stažený excel a ověřte, zda byla vaše tabulka přesně převedena.

Extrahujte tabulky pomocí Microsoft Power BI

Microsoft BI je dalším užitečným nástrojem pro extrakci dat tabulky ze souborů PDF. Zejména funkce Power Query v Power BI usnadňuje uživatelům import souborů PDF a extrahování dat tabulky uvnitř dokumentu.

To však funguje pouze pro uživatele s předplatným Office 365. Případně si budete muset zakoupit balíček Power BI samostatně.

Funkce Power Query je k dispozici také v rámci bezplatné zkušební verze Power BI. Zde je návod, jak jej použít k extrahování tabulkových dat:

Krok 1: Stáhněte, nainstalujte a spusťte Microsoft Power BI.

Získejte Microsoft Power BI

Krok 2: V části Domů na ploše aplikace vyberte Získat data.

Krok 3: Klikněte na Soubor a poté vyberte PDF.

Krok 4: Kliknutím na Připojit procházejte umístění souboru PDF v počítači.

Krok 5: Vyberte umístění souboru PDF, který chcete importovat do Power BI.

Krok 6: Po importu souboru do Power BI by se měl zobrazit Navigátor s čísly tabulek a čísly stránek. Vyberte číslo tabulky, kterou chcete načíst.

Krok 7: Vyberte Načíst a vytvořte tabulku v Power BI.

Pomocí aplikace Microsoft Excel

Microsoft Excel jako Power BI má funkci Power Query, kterou lze použít k načítání souborů PDF a extrahování tabulkových dat. Tato funkce je však dostupná pouze v Excelu 2016 nebo novějších verzích. Funguje to takto:

Krok 1: Spusťte aplikaci Microsoft Excel.

Také na Guiding Tech

Krok 2: Vyberte Data na pásu karet.

Krok 3: Výběrem možnosti Získat data spusťte rozevírací seznam.

Krok 4: Vyberte Ze souboru a Z PDF.

Krok 5: Vyberte umístění souboru PDF, který chcete importovat do aplikace Excel.

Krok 6: Po importu souboru do Excelu byste měli vidět Navigátor s čísly tabulek, čísly stránek nebo náhledem dat v PDF. Vyberte číslo tabulky, kterou chcete načíst.

Krok 7: Chcete-li vytvořit tabulku v Excelu, vyberte Načíst.

Pokud používáte Microsoft Office 2016 nebo novější balíček a zjistíte, že vaše karta Data neobsahuje funkci Power Query. Zde je návod, jak jej nainstalovat.

Krok 1: Navštivte web společnosti Microsoft.

Stáhněte si Power Query

Krok 2: Vyberte jazyk doplňku.

Krok 3: Vyberte Stáhnout.

Krok 4: Vyberte verzi doplňku, kterou chcete stáhnout.

Krok 5: Vyberte Další pro zahájení stahování.

Krok 6: Po dokončení stahování souboru spusťte soubor a nainstalujte doplněk.

Pomocí aplikace Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC je další nástroj, který lze použít k extrahování tabulkových dat ze souborů PDF nebo převodu souborů PDF do jiných typů souborů, jako je Excel pro analýzu dat. Nástroj má 7denní zkušební verzi a profesionální verzi a lze jej používat online nebo stáhnout do zařízení.

Webová verze Adobe Acrobat

Zde je návod, jak používat webovou verzi k extrahování tabulkových dat:

Krok 1: Navštivte webový odkaz Adobe Acrobat Pro DC.

Navštivte Adobe Acrobat Pro DC

Krok 2: V horní části stránky vyberte nabídku Převést.

Krok 3: Přejděte na webu dolů a najděte PDF do Excelu.

Také na Guiding Tech

Krok 4: V nové rozbalovací nabídce přetáhněte soubor PDF, který chcete převést.

Krok 5: Po nahrání souboru vyberte Exportovat do XLSX.

Krok 6: Chcete-li převedený soubor uložit do zařízení, vyberte ikonu Stáhnout v horní části stránky.

Adobe Acrobat na PC

Zde je návod, jak použít verzi pro PC k extrahování tabulkových dat:

Krok 1: Spusťte aplikaci Adobe Acrobat Pro DC.

Krok 2: V aplikaci vyberte Otevřít soubor.

Krok 3: Pomocí knihovny souborů vyberte soubor PDF, který chcete importovat do aplikace.

Krok 4: Jakmile se soubor otevře, pomocí kurzoru zvýrazněte data tabulky.

Krok 5: Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou oblast a vyberte Exportovat výběr jako.

Krok 6: V Knihovně souborů zadejte podrobnosti o názvu souboru a vyberte Typ souboru.

Porovnání dvou souborů PDF

Extrahování tabulek ze souborů PDF není nemožný úkol. Pomocí Power Query v Excelu a Power BI můžete kromě PDF importovat i jiné typy souborů. Na druhou stranu pomocí Adobe Acrobat Pro DC můžete porovnejte dva soubory PDF vedle sebe.