11 nejlepších online tipů a triků pro Microsoft Word
Různé / / November 29, 2021
Pryč jsou doby, kdy jste k vytvoření dokumentu aplikace Word potřebovali na ploše vyhrazenou sadu Office Suite. Dnes vám stačí platný účet Office 365 a můžete přístup k aplikaci Microsoft Word Online během okamžiku. S Word Online můžete dělat téměř vše, od vytvoření jednoduchého dokumentu až po chrlení kreativních šablon.
To však není vše, co Word Online nabízí. Byli byste překvapeni množstvím funkcí, které online verze Wordu obsahuje.
V tomto příspěvku najdete 11 tipů a triků, jak co nejlépe využít Microsoft Word Online. A nebojte se, nebudeme se zabývat obvyklými triky souvisejícími s Wordem.
Ale než začneme, podívejme se na rozdíl mezi offline a online variantou.
Online vs. Offline: Jaké jsou podobnosti
Z velké části jsou online i offline verze Microsoftu téměř podobné, pokud jde o formátování textu. Najdete základní možnosti pro schránku, Písmo, Odstavec a Styly v obou verzích. Totéž platí pro karty Vložit a Rozvržení.
Nenajdete však všechny funkce offline, jako jsou 3D ikony, grafy nebo odkazy. Dalším rozdílem je, že pás s nástroji online verze je ve srovnání s offline verzí mnohem jednodušší. Můžete také přepnout na zjednodušenou verzi přepnutím na přepínač Zjednodušený pás karet v horní části.
Nyní, když jsme zjistili podobnosti a rozdíly, pojďme na to, ano?
Také na Guiding Tech
1. Přidat spolupracovníky a zablokovat stahování
Pokud jste použili sdílení dokumentů v Dokumentech Google, najdete mezi nimi mnoho podobností Google dokumenty a Word Online. Po dokončení úprav dokumentu klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu.
Dále klikněte na odkaz „Kdokoli může upravovat…“ a zobrazí se čtyři různé možnosti. Chcete-li přidat konkrétní spolupracovníky, vyberte Konkrétní osoby, klikněte na Použít a přidejte jména.
Můžete také zablokovat stahování dokumentu určeného pouze k prohlížení vypnutím přepínače Blokovat stahování.
Skvělý tip: Pokud sdílíte odkaz ručně, můžete pro něj také nastavit datum vypršení platnosti.
2. Uložit jako PDF nebo dokument jako profesionál
Na dokumentech Word Online miluji to, že můžete stáhnout je offline jako soubory .docxa pokračujte v práci na nich. Transformace je bezproblémová a přechodu z online do offline si ani nevšimnete.
Chcete-li tak učinit, klepněte na Soubor > Uložit jako > Stáhnout kopii a otevřete soubor .docx v Office 365.
Kromě toho si můžete také stáhnout kopii jako PDF nebo ODT.
Profesionální tip: Můžete si také stáhnout dokument přímo z domovské stránky Wordu. Otevřete nabídku Podrobnosti a vyberte Stáhnout.
3. Upravit v aplikaci Word offline
Kromě uložení můžete také otevřít soubor .docx přímo v desktopové verzi MS Word. Uvědomte si, že musíte používat stejné přihlašovací údaje pro svůj online i offline účet.
Chcete-li tak učinit, klikněte na Upravit ve Wordu. A je to! Načtení offline verze však může trvat několik sekund.
Také na Guiding Tech
4. Přidat a spravovat komentáře
Nyní můžete vy nebo členové vašeho týmu přidávat komentáře ke sdílenému dokumentu. Kromě toho můžete také uvést jména, pokud existuje nějaká konkrétní výzva k akci.
Chcete-li tak učinit, vyberte část textu, kterou chcete zvýraznit, klepněte na Vložit > Komentář.
Případně můžete vybrat text, kliknout pravým tlačítkem a zvolit Přidat komentář.
Uživatelé mohou také označit vlákno jako vyřešené (nebo smazat komentář), když je záležitost vyřešena. Chcete-li tak učinit, otevřete panel Komentáře, vyhledejte jej a klikněte na nabídku se třemi tečkami.
5. Kde jsou všechny možnosti záhlaví?
Pro uživatele offline může být nedostatek možností záhlaví zklamáním. Nebojte se, stále tam jsou, i když trochu skryté.
Klikněte na Vložit > Záhlaví a zápatí a zadejte informace o záhlaví do textových polí nahoře a dole.
Nyní klikněte na Možnosti zcela vpravo, čímž otevřete všechny různé styly.
6. Nastavte si preferovaný jazyk korektury
Dostávají nesprávná slova vztek červeného podtržení? Pokud ano, je nejvyšší čas zkontrolovat výchozí jazyk korektury Word Online.
Chcete-li tak učinit, klepněte pravým tlačítkem myši na dokument a ze seznamu vyberte jazyk Nastavit korekturu a klepněte na OK. A hej, zkontrolujte stav zaškrtávacího políčka „Nekontrolovat pravopis…“.
7. Od nudného slovního dokumentu po elegantní webovou stránku
Věděli jste, že své nudné dokumenty Wordu můžete přeměnit na? krásné webové stránky? Ano, čtete správně. Všechny vaše obyčejné staré dokumenty mohou získat tolik potřebnou podporu prezentace díky Microsoft Sway.
Chcete-li transformovat dokument aplikace Word, klikněte na Soubor > Transformovat > Transformovat na webovou stránku. Dále budete muset vybrat šablonu (Bokeh vypadá docela úžasně, pokud se mě zeptáte) a stisknout tlačítko Transform.
Po dokončení vykreslování stránky můžete sdílet odkaz s vybraným publikem. To však není vše. Můžete jej chránit heslem, aby se odkaz nedostal do nesprávných rukou.
Na této transformaci se mi líbí, že nejen Sway usnadňuje čtení, ale také neuvěřitelně snadné úpravy. Tak vás ušetří problémů s opětovným sdílením odkazů s vašimi klienty nebo členy týmu.
Chcete-li zobrazit možnost Sdílet, klikněte na Sdílet v pravém rohu. Vyberte jednu z možností a před zavřením nabídky Sdílet klikněte na Vyžadovat heslo.
Profesionální tip: Na Sway můžete také seskupovat text, fotografie a další karty.
Podívejte se na Microsoft Sway
Také na Guiding Tech
8. Vyčistěte si domovskou stránku Wordu online
Pokud často pracujete na online verzi Microsoft Word, jistě jste si všimli, že domovská stránka může být časem pěkně nepořádná. A ztratit přehled o důležitých dokumentech netrvá dlouho.
Naštěstí vám MS Word Online umožňuje umístit důležité dokumenty na začátek. Stačí kliknout na nabídku se třemi tečkami a vybrat Přidat k připnutým.
Poté budou všechny vaše připnuté dokumenty dostupné na kartě Připnuté.
Pokud jste zvolili rozvržení Dlaždice, klikněte pravým tlačítkem na horní část dokumentu a vyberte Přidat k připnutým.
Skvělý tip: Chcete čistý vzhled? Jednoduchý. Klikněte na Skrýt šablony.
9. Nahrávejte soubory hladce
Mít offline soubor k nahrání? Přetáhněte soubor .docx kamkoli na domovskou stránku a o zbytek se již postará nástroj. Dobrá věc je, že se soubor otevře automaticky po dokončení nahrávání.
10. Vložit dokument Word
Word Online vám také umožňuje vkládat soubory a dokumenty na váš web nebo blog. Nalezení kódu je snadné jako facka.
Klikněte na Soubor > Sdílet a klikněte na možnost Vložit. Vyberte kód a vložte jej na svůj blog.
11. Řekni mi, co si přeješ?
Ne, ne Lucifer tady. To je funkce MS Word. Toto šikovné malé vyhledávání vám umožní hledat funkce a nástroje, které nemůžete najít. Nemůžete najít tlačítko Komentář?
Zadejte svůj dotaz a šikovné vyhledávací pole se okamžitě vrátí s příslušným nástrojem. V pohodě, že?
Uveďte tyto tipy do praxe
Tak můžete Word Online plně využít. Dejte nám vědět, pokud jsme zapomněli přidat některý z vašich oblíbených tipů a triků.
Další: Hledáte nástroje pro úpravu souborů PDF? Přečtěte si příspěvek níže a objevte některé skvělé nástroje.