Ztlumení Gmailu vs. odložení vs archivace: Jaký je rozdíl?

Různé / by admin / November 29, 2021

click fraud protection

Pryč jsou doby, kdy člověk dostával jeden nebo dva e-maily denně. Pamatujete si to vzrušení? Ach! Ty dny. Ale teď náš účet zůstává bzučení novými e-maily pravidelně. Zatímco některé jsou důležité, jiné (většina z nich) jsou reklamní a spamové.

Pokud však máte účet Gmail, Google vám usnadnil tyto dva oddělit. Gmail má navíc fantastické funkce pro všechny uživatele – od běžných až po pokročilé uživatele. Často matoucí však jsou Ztlumit, Archivovat a Odložit.

Všechny tři funkce jsou zajímavé a znějí podobně, ale plní velmi odlišné role. V tomto příspěvku se ponoříme hluboko do těchto tří funkcí a pochopíme primární rozdíly mezi nimi.

Co se stane, když archivujete

Když archivujete e-mail, Gmail jej odstraní z vaší doručené pošty, ale nesmaže jej. Místo toho jej Gmail ukládá na samostatné místo, které není snadno viditelné z doručené pošty a štítků. Tyto e-maily můžete kdykoli zrušit.

Když však do archivovaného vlákna dorazí nová zpráva, archivace vlákna se automaticky zruší. Nové e-maily se obvykle objeví ve vaší doručené poště.

Viditelnost

Přestože archivované e-maily zmizí ze zobrazení doručené pošty, není pro ně vyhrazena žádná sekce. Gmail je shromažďuje pod štítkem Všechny zprávy. Najdete zde všechny e-maily včetně archivovaných. Archivovaný e-mail musíte vyhledat ručně.

Štítek Všechny zprávy je dostupný z levého panelu pod možností Více na webu.

V mobilních aplikacích jej najdete v navigačním šuplíku.

Kdy použít

Možnost Archivovat můžete mnoha způsoby. Například, pokud chcete vyčistit svou doručenou poštu ale zároveň nechcete e-mail mazat, funkce archivace se může hodit. Podobně, pokud se chystáte dočasně skrýt e-maily, můžete je místo toho archivovat.

Jak archivovat

V mobilních aplikacích otevřete e-mail a klepněte na ikonu Archivovat.

Na webu vyberte email a v horní liště klikněte na možnost Archiv.

Zrušit archivaci e-mailů

Chcete-li zrušit archivaci e-mailu, přejděte na štítek Všechny e-maily a vyhledejte archivovaný e-mail. Alternativně vyhledejte archivovaný e-mail pomocí jeho názvu nebo předmětu.

Jakmile jej najdete, otevřete jej a klepněte/klikněte na možnost Přesunout do doručené pošty.

Také na Guiding Tech

Ztlumit

Ztlumit je jednou z nejstarších funkcí Gmailu. Je to rafinovaný způsob, jak umlčet zprávy, aniž by to odesílatel věděl.

Co se stane, když ztlumíte zvuk

Když vás ztlumit konverzaci, ve vaší doručené poště neuvidíte žádné nové e-maily z tohoto vlákna. I když budete stále dostávat e-maily, budou automaticky archivovány a nebudete na to dostávat žádná upozornění.

To znamená, že i když dostanete nové e-maily nebo odpovědi do ztlumeného vlákna, nezobrazí se ve vaší doručené poště. Není tomu tak jako u funkce Archiv, kde se vlákno znovu objeví v doručené poště, kdykoli je tam nový e-mail.

Viditelnost

Pokud ztlumíte vlákno e-mailu, zcela zmizí z vaší doručené pošty. Podobně jako u Archivu pro něj není vyhrazena žádná sekce. Ztlumené e-maily jsou uloženy pod štítkem Všechny e-maily.

Kdy použít ztlumení

Předpokládejme, že jste součástí e-mailového vlákna, jehož odpovědi již nejsou důležité, ale nadále dostáváte upozornění. Chcete-li se takovým upozorněním vyhnout, můžete konverzaci ztlumit. Pokud odesilatele zablokujete, už od nich žádný další e-mail nedostanete. Proto je v takových situacích ztlumení vhodnou volbou. Blokování je extrémní krok.

Jak ztlumit

V mobilních aplikacích klepnutím a podržením vyberte e-mail, který chcete ignorovat. Z ikony se třemi tečkami v pravém horním rohu vyberte Ztlumit.

Na webu vyberte e-mail a klikněte na ikonu se třemi tečkami. Poté vyberte Ztlumit.

Přestat ignorovat e-maily

Vzhledem k tomu, že neexistuje žádná vyhrazená sekce pro ztlumené e-maily, musíte je hledat ručně. Chcete-li to provést, vyhledejte ve vyhledávání v Gmailu výraz je: ztlumený. Zde najdete všechny své ztlumené e-maily.

Otevřete e-mail, u kterého chcete ignorovat. Poté jej přesuňte zpět do doručené pošty pomocí možnosti Přesunout do doručené pošty.

Podřimovat

Odložení je nová funkce představil Gmail. Stejně jako odložíte budík, můžete odložit i své e-maily.

Co se stane, když odložíte

Když e-mail odložíte, znovu se objeví později po zadané době. Gmail vás na to upozorní jako každý jiný e-mail. Přečtené i nepřečtené e-maily můžete odložit.

Viditelnost

Odložené e-maily jsou dočasně odebrány z vaší primární doručené pošty a uloženy pod štítkem Odložené. Naštěstí má v Gmailu zvláštní místo.

Dostanete se k němu pod navigačním šuplíkem v mobilních aplikacích a z levého menu v případě webu.

Kdy použít?

Naše Doručená pošta je obvykle zaneprázdněna e-maily přicházejícími odsud a tam. Mezi náhodnými e-maily jsou důležité pouze některé. Když takový přicházejí důležité e-maily, můžeme být zaneprázdněni nebo e-mail vyžaduje pozornost v budoucnu. Obvykle bychom to buď přesunuli do nějaké značky, nebo si to tam nechali, protože si to budeme pamatovat.

Na takové e-maily bychom však většinou zapomněli. V tom pomáhá Snooze. E-mail můžete odložit, aby vás Gmail znovu upozornil ve správný čas. Můžete jej odložit na dny nebo dokonce týdny.

Jak odložit e-mail

Klepněte a podržte e-mail, který chcete v mobilních aplikacích odložit. Po výběru e-mailu klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu a vyberte možnost Odložit. Poté zvolte dobu, na kterou chcete poštu odložit.

Vyberte e-mail, který chcete odložit, a poté klikněte na ikonu Odložit v horní liště webu. Vyberte si datum a čas podle své potřeby.

Odebrat Odložit

Chcete-li odložení zakázat, přejděte na štítek Odložené a otevřete e-mail. Poté klepněte/klikněte na Zrušit odložení.

Také na Guiding Tech

Co je jiné

Tyto tři funkce plní zcela odlišné funkce. Zatímco archiv se používá k čištění doručené pošty, ztlumení má zabránit rozptylování náhodných e-mailových vláken. Na druhou stranu odložení nám připomene e-maily na pozdější dobu.

Použijte tyto skvělé funkce ve vhodnou dobu a uvidíte své produktivita roste.

Značky cloud

Různé

Hodnocení

Pohledy

Komentáře