Jak hromadně odstranit soubory Slack a uvolnit místo

Uživatelé Slack na bezplatném plánu znají nebezpečí sdílení příliš mnoha obrázků a gifů. Postupem času 5GB vyprší plán úložiště a zůstanete před zprávou „váš soubor je bezpečný a v pořádku, ale...“. A po pár dnech vám Slack nedovolí nahrávat nové soubory, pokud ty staré nesmažete. Sbohem, spolupráce? No, dovolujeme si se lišit.

Slack nemá vestavěnou metodu pro odstranění všech souborů, které jste sdíleli. Existuje však elegantní řešení, které vám to umožní. Pod názvem Deletron vám umožňuje prohlížet vaše staré soubory a následně je smazat.

Navštivte Slack Deletron

Takže, na co čekáme? Podívejme se, jak Deletron funguje.

Co je Slack Deletron?

Slack Deletron je open source nástroj vyvinutý vývojářem z Toronta Drew Minns. K určení, které soubory je možné odstranit, používá rozhraní Slack API. Zatímco členové týmu mohou odstraňovat pouze soubory, které sdíleli, administrátoři mohou mazat veřejné soubory.

Protože tento nástroj nevyvíjí společnost Slack, můžete se obávat o své soukromí. Dobří lidé z redditu kód zkontrolovali a zjistili, že je bezpečný. Navíc můžete přístup kdykoli zrušit (což uvidíme na konci článku).

Jaké jsou podporované typy souborů?

Dobrou zprávou je, že Deletron podporuje spoustu typů souborů, ať už se jedná o PDF nebo obrázek. Navíc můžete filtrovat podle typu souboru a pokračovat.

Jak používat Deletron

Krok 1: Přihlaste se do Deletronu pomocí svého Slack ID, protože pro přístup k informacím o vašem profilu, souborům a komentářům musíte tento nástroj autorizovat.

Krok 2: Klepněte na rozevírací nabídku Kanály v levém rohu. Chcete-li odebrat soubory z určitého kanálu, vyberte jeden. V opačném případě vyberte Všechny kanály. Pamatujte, že Všechny kanály zahrnují také soukromé kanály.

Vyberte časové období a typy souborů a poté kliknutím na Získat soubor zobrazte všechny soubory, které splňují kritéria vyhledávání. Lišta v horní části také zobrazuje počet souborů a místo, které zabírají.

Krok 3: Nyní je čas je smazat. Dříve existovalo tlačítko pro smazání všech souborů najednou. Slack však omezil počet souběžných požadavků ze strany API na jejich server. Jednoduše řečeno, budete muset mazat soubory jeden po druhém.

Slack omezil počet souběžných požadavků, které lze provést pomocí rozhraní API

Tady můžete namítnout, že jaký to má smysl? Mohl bych je také smazat na Slacku. A částečně máte pravdu. Ale Deletron vám dává výhodu třídění souborů podle data a velikosti. Tímto způsobem můžete uvolnit místo pro nové tím, že nejprve odstraníte větší soubory. Win-win, pokud se mě ptáte.

Nyní tedy vše, co musíte udělat, je seřadit seznam a klepnout na tlačítko Smazat. Ačkoli se úkol může opakovat, zpráva ve spodní části je malým malým motivátorem.

Jak zrušit oprávnění pro Deletron

Jak již bylo zmíněno dříve, nástroj neukládá informace o vašem profilu nebo pracovním prostoru. I když je to rozhodně dobrá praxe zrušit oprávnění pro aplikace, které se dlouho nepoužívají. Koneckonců, nikdy si nemůžete být jisti soukromí a bezpečnost v těchto dnech.

Chcete-li tak učinit, přejděte na Slack, klepněte na Aplikace a vyhledejte Deletron. Vyberte jej, čímž se uzamkne v okně Slack.

Nyní klepnutím na Nastavení otevřete konfigurační stránku.

Stačí se posunout dolů a kliknout na ikonu Smazat (popelnice). A je to. Nyní je vše vyřešeno!

Jak zkontrolovat využití prostoru

V budoucnu možná budete chtít zkontrolovat využití místa. Chcete-li tak učinit, klikněte na Workspace (přímo nad svým jménem) a vyberte Analytics.

Tím se otevře nová karta ve vašem prohlížeči a zobrazí se počet odeslaných zpráv a stav úložiště souborů. Toto je však celkový počet vašeho pracovního prostoru.

Slack It Away!

Takto můžeme odstranit nepotřebné soubory z vašeho Slacku a získat zpět nějaké místo v úložišti. I když bych si opravdu přál, aby Slack poskytoval přirozenější možnost vybrat a odstranit všechny nechtěné soubory najednou. Také by mi nevadila existence možnosti odstranit soubory ze soukromých kanálů. Doufejme, že se brzy dočkáme nějakých upgradů.

Jaké další možnosti byste si přáli ve Slacku v budoucnu vidět? A co je důležitější, máte nějaký super praktický tip, o který se můžete podělit? Rádi je uslyšíme v sekci komentářů níže.