Jak přidat schůzku přes Skype do pozvánky na schůzku v aplikaci Outlook (a skvělé triky)
Různé / / November 29, 2021
To nelze popřít Microsoft Outlook a Outlook Web jsou solidní správci e-mailů. Nabízejí různé možnosti správy e-mailů i kalendářů. A pokud jde o plánování schůzek, Outlook vám umožňuje fušovat s několika službami, včetně Zoomu a Skype. Pokud tedy hledáte způsob, jak přidat Skype schůzky do Outlooku, jste na správném místě.
Skype existuje již od roku 2003, ať už jde o podnikání nebo o setkání s přáteli. Naštěstí je proces nastavení Skype Meeting do Outlooku snadný a nevyžaduje mnoho času. Takže, jdeme na to.
Také na Guiding Tech
Jak přidat schůzku přes Skype do schůzky v aplikaci Outlook
Krok 1: Před přidáním schůzky přes Skype do Outlooku musíte zkontrolovat, zda váš Outlook již obsahuje zmíněný doplněk.
Chcete-li tak učinit, klikněte na Soubor > Možnosti a z nabídky vyberte Doplňky.
Měli byste si všimnout uvedeného doplňku v seznamu v části Aktivní. Po dokončení přejděte do hlavního okna aplikace Outlook a klikněte na Domů > Nové položky.
Krok 2: Vyberte Nová schůzka a na pásu karet se zobrazí ikona Skype Meeting. Nyní, kdykoli na něj kliknete, automaticky se vygeneruje odkaz na schůzku a vloží se do těla schůzky.
Proto musíte předem vybrat čas zahájení a čas ukončení. Poté Outlook vygeneruje odpovídající odkaz na schůzku Skype.
Pak můžete přidat zbývající detaily, jako je Agenda, a to je vše. Stačí to poslat pryč.
Dobrá věc na schůzkách Skype je, že uživatelé aplikace Outlook uvidí možnost připojit se ke schůzce Skype v horní části pozvánky, zatímco uživatelé bez aplikace Outlook, jako např. uživatelé Gmailu, uvidí v pozvánce možnost otevřít webovou aplikaci Skype. Ano, vůbec žádný nesoulad.
Když se schůzka blíží, zobrazí se vyskakovací okno s připomenutím, stejně jako u většiny schůzek Skype.
Než však budete pokračovat, musíte mít na paměti několik věcí. Za prvé, Skype a Outlook fungují pouze pro uživatele Skypu pro firmy. Za druhé, uživatelské jméno používané ve Skype i Outlooku musí být stejné. V opačném případě se zobrazí chyba konfigurace.
V případě, že používáte dva účty Outlook, ujistěte se, že jste přepnuli na účet, který je nakonfigurován pro váš účet Skype.
Také na Guiding Tech
Jak přidat Skype schůzku do Outlook Webu
Krok 1: Na rozdíl od desktopové verze Outlooku přidává schůzku přes Skype Outlook Web je nenáročný na oči a intuitivnější.
Přejděte na kartu Kalendář kliknutím na ikonu kalendáře v levém dolním rohu.
Krok 2: Kliknutím na tlačítko Nová událost se otevře okno plánování. Ujistěte se, že jej maximalizujete, abyste viděli všechny možnosti.
Krok 3: Po přidání všech podrobností, jako je datum, čas a název schůzky, přepněte tlačítko pro schůzku Skype, jak je znázorněno na obrázku níže.
Poté uvidíte odkaz na schůzku Skype přidaný do pozvánky na schůzku.
Můžete také prozkoumat další funkce, jako jsou možnosti odezvy. Pokud nechcete, aby byla pozvánka přeposlána ostatním, zrušte výběr možnosti Povolit přeposílání.
Jakmile bude vše dokončeno a pozvánka odeslána, uvidíte podrobnosti ve svém kalendáři se všemi ostatními podrobnostmi. A ano, existuje šikovná možnost, jak se odtud připojit ke schůzce.
Takto můžete přidávat a konfigurovat schůzky Skype v aplikaci Outlook a Outlook Web.
A to není konec. Máme pro vás pár šikovných tipů a triků pro Outlook, tak pokračujte ve čtení.
Bonusové Outlook triky
1. Otevřete Skype z webu
Věděli jste, že můžete přistupovat k oknům chatu Skype přímo z aplikace Outlook Web? Ano, čtete správně. Na horním pásu karet je šikovná možnost Skype.
Vše, co musíte udělat, je vybrat, a uvidíte probíhající chaty a další možnosti.
Chcete-li zahájit chat, klikněte na libovolné jméno a ve spodní části se otevřou okna chatu.
Nejlepší věc? Můžete mít otevřených více oken současně.
2. Změnit téma
Outlook Web nabízí několik nových možností, pokud jde o motivy. Od jasně fialových po chladné modré, má je všechny. (Rychlé) Nastavení však zobrazuje pouze pět motivů. Během chvilky je překonáte.
Chcete-li přepnout z tohoto výchozího motivu, klikněte na tlačítko Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook v dolní části Nastavení a přejděte na Obecné > Vzhled a vyberte jeden ze seznamu. Tak jednoduché!
Skvělý tip: Tmavý režim můžete povolit také v části Vzhled.
Také na Guiding Tech
Označte datum
Kromě Skype vám Outlook také umožňuje přidávat Zoom setkání. To, co se vám na něm bude líbit, je, že můžete mít obě možnosti současně, takže si schůzky můžete naplánovat podle svého.
Další: Chcete přejít z výchozího formátu podpisu v aplikaci Outlook? Podívejte se na článek níže a zjistěte, jak přidat a upravit podpisy na webu, počítači a telefonu Outlook.