Notion vs OneNote: Měli byste přejít na Notion

Microsoft OneNote existuje již asi 15 let a je jedním z nejvýkonnějších aplikace na psaní poznámek. To znamená, že postupně ztrácí zákazníky ve prospěch konkurence. Jedním z nich je Evernote, který byl do té doby miláčkem Silicon Valley kontroverze se dostaly do titulků. Historie čekala na opakování. Evernote začal ztrátě zákazníků na nového hráče na trhu s názvem Notion.

V poslední době byl OneNote obohacen o nové funkce a je preferován zejména těmi, kteří jsou zakořeněni v ekosystému Microsoftu a používají Office 365.

Navštivte OneNote

Notion tvrdí, že přináší to nejlepší z obou světů tím, že nabízí nové rozvržení založené na blocích, které je použitelné jako aplikace pro psaní poznámek, nástroj Kanban a seznam úkolů.

Navštivte Notion

Podívejme se, zda je Notion vše, za co se vydává, a zda může navždy nahradit OneNote.

1. UI a rozvržení

OneNote i Notion mají úhledné rozložení, kde jsou poznámky a další prvky snadno dostupné. OneNote využívá přístup poznámkového bloku, kde můžete vytvářet poznámky, které spočívají v oddílech, které jsou dále uloženy uvnitř poznámkových bloků. Prastarý způsob psaní poznámek, digitalizovaný pro moderní svět.

Pojem má jiný přístup. Místo poznámkových bloků a oddílů jsou zde stránky, kde můžete vytvářet bloky (o tom později). Z postranního panelu můžete přejít na další stránky, podobně jako většina aplikací na psaní poznámek.

OneNotu pro mobily chybí postranní panel. Obvykle si musíte vybrat poznámkový blok a přejít od sekcí k poznámkám. Díky tomu je to těžkopádné a časově náročné.

Notion má praktický postranní panel, který usnadňuje přeskakování mezi stránkami a poznámkami bez přílišného klepání na přecházení tam a zpět. Na druhé straně jsou možnosti vyhledávání a další možnosti umístěny nahoře místo dole, takže jsou obtížně dostupné.

Také na Guiding Tech

2. Psát si poznámky

OneNote vám umožní vytvářet poznámky v různých formátech, jako jsou textové, zvukové a obrázkové poznámky. Tyto poznámky lze označit a zařadit do sekcí a poznámkových bloků a lze je vyhledávat na všech zařízeních. Existují rozšíření prohlížeče, která můžete použít k oříznutí webových stránek nebo jejich částí.

Notion využívá nový přístup, který vám umožňuje vytvářet stránky, uvnitř kterých pak můžete vytvářet bloky. Tyto bloky mohou být textové, zvukové, tabulky, galerie, nástěnka ve stylu Kanban, video, kód, wiki a další. To otevírá tolik možností a nabízí mnoho způsobů, jak přizpůsobit svůj pracovní postup. Neexistuje také žádné omezení toho, jak hluboko můžete jít se stránkami, jako je stránka na stránce a tak dále.

Každý blok v Notion je volně pohyblivý uvnitř stránky i mimo ni. Pak existují šablony pro zapisování poznámek, jako je znalostní báze, seznamy úkolů, projekty a dokonce databáze. Užitečné pro nováčky, pro které je tolik možností a flexibility ohromující a matoucí. Každý blok na stránce lze propojit s jinými bloky nebo stránkami.

Místo bloků má OneNote odstavce, které lze interně propojit s jinými odstavci, poznámkami, oddíly a poznámkovými bloky. Neexistují však žádné šablony (stále existují ve verzi OneNote 2016) a počet možností, pokud jde o vytváření různých typů poznámek, je ve srovnání s Notion omezený.

3. Neobvyklé vlastnosti

OneNote je dodáván s vestavěnou kalkulačkou. Stačí zadat jednoduché matematické vzorce jako 3+3-4 kamkoli do poznámky a OneNote na to odpoví. S OneNote můžete jít pouze do dvou úrovní, což znamená Poznámkové bloky > Sekce > Poznámky. OneNote podporuje rozpoznávání rukopisu a dokáže je převést na poznámky, které mohou být zábavné i praktické, zvláště pokud jste kreativní typ.

OneNote podporuje mnoho písem, zatímco Notion podporuje ikony. S Notion neexistuje žádné omezení, jak hluboko můžete při vytváření stránek na stránkách jít. Tento způsob hierarchie je v žádné jiné aplikaci na psaní poznámek neslýchaný.

Také na Guiding Tech

4. Ochrana osobních údajů a zabezpečení

Sekce ve OneNotu můžete chránit heslem a všechny poznámky obsažené v této sekci budou zašifrovány. Microsoft poznamenává že pokud heslo ztratíte, ani podpora společnosti Microsoft nebude mít k těmto poznámkám přístup ani vám je nepomůže obnovit. Microsoft používá k ochraně OneNotu 128bitové šifrování AES.

Před nějakým časem, když jsem testoval Notion pro osobní použití a měl jsem obavy, jak Notion zvládá zabezpečení, spustil jsem tweet a dostal odpověď od Notion Team. Jsou šifrovány v klidu a v tranzitu, ale ne end-to-end a nenabízejí 2FA ani schopnost šifrovat stránky nebo bloky v tuto chvíli. To podle mě není dobré. Je možné, že se tyto možnosti v budoucnu objeví.

5. Integrace, platformy a ceny

Microsoft OneNote pro Windows 10 je zcela zdarma a je dodáván s předinstalovaným Windows 10. Stejnou verzi můžete použít také s Office 365 a verzí Office 2019. OneNote se integruje se všemi aplikacemi Office, jako je Word, Excel, Skype a tak dále, ale aplikace třetích stran jsou zcela ponechány.

Všimněte si, že předplatná Office 365 mají ve OneNotu funkci Researcher, kterou bezplatná verze postrádá. Výzkumník vám umožní hledat na Bingu citace, reference a další materiály přímo ve OneNotu.

OneNote i Notion jsou dostupné pro Windows, Mac, Android a iOS a mají rozšíření pro Chrome. Notion z nějakého důvodu vynechává Firefox, ale OneNote ne.

Notion je zdarma až do 1000 bloků, což by mělo být dost dobré pro mírné použití. Poté vám budou účtovány 4 $ měsíčně. Notion se integruje s mnoha aplikacemi, jako je Slack, Unsplash a tak dále, ale z nějakého důvodu nemá vyhrazenou stránku se seznamem aplikací.

Mám představu

Notion se staví jako kříženec mezi aplikacemi pro psaní poznámek (OneNote), seznamy úkolů (Todoist), Kanban (Trello), kalendářem (Google Calendar) a aplikacemi pro správu databází (Airtable). Je to pěkný koncept. Také mě nebaví přeskakovat mezi více aplikacemi, abych mohl sledovat svůj pracovní a osobní život.

Notion je výkonný a vhodný pro náročné uživatele. To znamená, že bezpečnost stále ještě není, ale jsem optimista. Také věřím, že vše, co chcete zůstat soukromé a skryté, by si mělo poznamenat na kus papíru. Zásady ochrany osobních údajů se mohou kdykoli změnit.

OneNote je stále úžasný a nabízí většinu funkcí, které byste od aplikace na psaní poznámek potřebovali. Jak již bylo zmíněno dříve, OneNote je nutností pro ty, kteří jsou hluboko v ekosystému Microsoftu.

Dále: Už jste slyšeli o Dropbox Paper? Zde je podrobné srovnání mezi Paper a Notion.