6 nejlepších šablon tabulek Google pro řízení projektů

Mnoho uživatelů Tabulek Google jej používá také pro řízení projektů. Skutečnost, že se integruje s ostatními aplikace Google jako samotné Dokumenty, Prezentace a Formuláře z něj činí dobrou alternativu projektového řízení. Šablony Tabulek Google pro správu projektů vám práci usnadní a urychlí.

Existují šablony pro Tabulky a Dokumenty catering pro různé profese a účely. Musíte jen najít ten správný, který vyhovuje vašim potřebám. V tomto příspěvku se zaměříme pouze na šablony projektového řízení pro Tabulky Google.

Pojďme začít.

Jak zkopírovat šablony Tabulek Google

Většina šablon, které jsem sdílel níže, je v režimu pouze pro prohlížení. To znamená, že je nemůžete upravovat ani přímo kopírovat. Chcete-li je použít, klikněte na nabídku Soubor a vyberte možnost Vytvořit kopii.

Šablona se tak zkopíruje do nové tabulky, kterou můžete pojmenovat a uložit do složky na Disku. Nyní je můžete upravit podle svých potřeb.

1. Šablona Ganttova diagramu pro Tabulky Google

Jaký lepší způsob, jak řídit svůj projekt, než Ganttův diagram? Efektivní způsob správy úkolů a časových intervalů, který vám pomůže vizualizovat plány a sledovat pokrok. Můžete si zobrazit fáze a termíny dokončení, abyste věděli, zda projekt probíhá, nebo ne.

Snadno zde můžete sledovat průběh úkolů a kdo na čem pracuje. Je to chytrý způsob, jak sledovat postup projektu z ptačí perspektivy. Můžete také sledovat úkoly, které jsou závislé na dokončení jiných úkolů, než je začnete.

Získejte šablonu Ganttova diagramu Google Sheets

2. Šablona tabulek Google pro stanovení priority SEO

Většina firem má v dnešní době online přítomnost, a pokud provozujete webovou stránku, musíte se naučit a sledovat své SEO úsilí, abyste zůstali ve hře na špici. Zde je tabulka Google z týmu Moz ke správě SEO vašeho webu, ale co je důležitější, upřednostňujte úkoly a sledujte proces.

V dolní části je několik karet, které jsou lépe vysvětleny ve výše uvedeném příspěvku. Většina z nich je samozřejmá. Je zde dashboard, který funguje jako přehled a SEO priority, kde můžete sledovat důležité SEO úkoly. Pak je zde časová osa, která se dále dělí na dny a týdny. Problémy s webem můžete také sledovat na samostatném listu, když procházejí roboti Google.

Stáhněte si šablonu tabulek Google pro stanovení priority SEO

3. Šablona pro řízení projektů Google Sheets

Ne každý chce Ganttův diagram. Někteří lidé hledají něco základního pro správu a sledování úkolů, nákladů a hodin. Tvůrci Smartsheet, doplňku Tabulek Google, vytvořili jednoduchou šablonu Tabulek Google pro správu projektů.

Zde můžete snadno přidávat nebo odebírat řádky a sloupce na základě vašich požadavků. Je barevně označen s možností sledovat úkoly, termíny, dodávky, příjemce a hodiny.

Stáhněte si šablonu pro řízení projektů Google Sheets

4. Šablona tabulek Google pro časovou osu projektu

Šablona časové osy projektu, alternativa k šabloně Ganttova diagramu, kterou jsme viděli výše, je užitečná pro různé fáze projektu v barevně odlišeném grafu. I když je šablona stejně vizuálně přitažlivá, její použití je snazší než Ganttovy diagramy a stále můžete sledovat úkoly, rozpočty a další proměnné v průběhu času.

Šablona časové osy velmi usnadňuje sledování všeho, co v projektu potřebujete. Tuto šablonu navrhl Google a najdete ji také v galerii šablon Google Sheets.

Stáhněte si šablonu tabulek Google pro časovou osu projektu

5. Šablona pro připojenou časovou osu Google Sheets

Další šablona pro vykreslení časové osy projektu a tato spojuje tečky. Mám na mysli to, že dává větší váhu samotné časové ose nebo harmonogramu projektu před jinými detaily, jako jsou proměnné úkolu a projektu.

Důvodem, proč se tomu říká připojená časová osa, je to, že místo překrývání, jako v předchozí šabloně Tabulek Google, začíná pruhový graf hned za místem, kde skončil u posledního úkolu. Na první pohled je mnohem snazší pochopit, jak dlouho budou různé fáze projektu trvat.

Stáhněte si šablonu pro připojenou časovou osu Google Sheets

6. Šablona tabulek Google pro marketing událostí

Plánujete akci? Může to být firemní nebo soukromá párty pro vaše blízké a příbuzné. V každém případě to můžete lépe spravovat pomocí šablony projektového řízení v Tabulkách Google.

Šablona je velmi jednoduchá, ale účinná. Je zde sloupec pro každý týden a jeden pro zadání dalších informací. Můžete přidat další řádky, ale zdá se, že existuje jeden pro téměř vše, jako je marketing, PR, obsah a tak dále. Pokud plánujete osobní akci, budete muset odpovídajícím způsobem změnit nadpis.

Stáhněte si šablonu Google Sheets pro marketing událostí

Neroztírejte to tenké

V Tabulkách Google můžete dělat tolik věcí. Věděli jste, že také můžete vytvářet sloupce a grafy na základě zadávání dat v Tabulkách Google? Přidejte do mixu doplňky a zde se díváte na výkonný nástroj.

Sdílejte s námi své oblíbené šablony Tabulek Google pro řízení projektů v komentářích níže.

Další: Chcete ovládat a používat Tabulky Google jako profesionál? Podívejte se na níže uvedený odkaz a zjistěte 9 tipů a triků pro lepší používání Tabulek Google.