12 nejlepších tipů a triků pro organizátory SMS od společnosti Microsoft
Různé / / November 29, 2021
Se záplavou chatovacích aplikací jako WhatsApp, SMS zažila drastický pád. Zatímco SMS spam zůstává nespoutaný, jen velmi málo lidí by vůbec uvažovalo o přechodu na SMS aplikace třetích stran, protože nativní aplikace poskytují dostatečné funkce. Není to však tak úplně pravda.
The Aplikace SMS Organizer od společnosti Microsoft je jedna aplikace, která vás přiměje myslet jinak. I když SMS nepoužíváte pravidelně, je to aplikace, kterou musíte mít, protože zbavuje vaši doručenou poštu spamu i propagačních SMS a udržuje vám důležité zprávy k dispozici.
I když se příspěvek zaměřuje na 12 nejlepších tipů a triků pro aplikaci SMS Organizer, můžete je také považovat za hlavní důvody, proč přejít na tuto aplikaci.
1. Vytvářejte připomenutí
Mezi jedinečné funkce aplikace SMS Organizer patří možnost připomenout nadcházející události jako jsou lety, nevyřízené účty atd. Kromě automatického vytváření připomenutí vám aplikace umožňuje vytvářet také vlastní připomenutí.
Připomenutí lze vytvořit dvěma způsoby. V první metodě můžete vytvářet připomenutí přímo z obrazovky Připomenutí klepnutím na ikonu nového připomenutí ve spodní části. Poté přidejte příslušné údaje a připojte SMS k upomínce.
Další způsob, jak vytvořit připomínku, je ze samotné SMS. Otevřete vlákno SMS, klepněte a podržte SMS, pro kterou chcete vytvořit připomínku. Poté klepněte na ikonu se třemi tečkami a vyberte Přidat připomenutí. Zadejte popis a nastavte čas a datum připomenutí.
2. Zobrazit minulá připomenutí
Aplikace SMS od Microsoftu vás neustále překvapuje svými funkcemi. Někdo si může myslet, že aplikace odstraní připomenutí, jakmile vyprší. Smaže je, ale stále můžete zkontrolovat svá předchozí připomenutí. K tomu musíte otevřít aplikaci a klepnout na kartu Připomenutí v horní části. Poté klepněte na ikonu se třemi tečkami a vyberte Zobrazit minulá připomenutí.
3. Zobrazit výpis z účtu
Bez přihlášení ke svému bankovnímu účtu si můžete prohlédnout mini výpis přímo z této aplikace. To je možné pouze v případě, že jste nesmazali transakční zprávy související s tímto konkrétním účtem, jinak zmeškáte některé transakce.
Poznámka: Nepovažujte to za konečné a oficiální prohlášení. Skutečný bankovní výpis se může lišit.
Chcete-li zobrazit výpis, klepněte na na liště Účty a poté na možnost Zobrazit výpis pod účtem.
4. Zobrazit pouze nepřečtené zprávy
Přestože aplikace SMS Organizer snižuje naši práci kategorizací SMS do různých kategorií, jako jsou Osobní, Transakce a Propagační akce, poskytuje vám také snadný způsob, jak filtrovat nepřečtené zprávy. Jinými slovy, pomocí jednoho snadno dostupného přepínače můžete zobrazit pouze nepřečtené zprávy.
Přepínač se nachází v horní části každé kategorie a stačí jej zapnout.
5. Přesun SMS z jedné složky do druhé
Tato aplikace používá umělá inteligence (AI) kategorizovat různé SMS zprávy. Pokud máte pocit, že aplikace zařadila SMS do nesprávné kategorie, máte možnost ji přesunout ručně.
Chcete-li tak učinit, klepněte a podržte vlákno zpráv, které chcete přesunout. Klepněte na ikonu Přesunout nahoře. Poté vyberte složku, kam ji chcete přesunout.
Pokud chcete přesunout jednotlivou zprávu, klepněte na ni, podržte ji a poté klepněte na ikonu se třemi tečkami. Poté vyberte Přesunout do.
6. Archivovat zprávy
Většina aplikací nyní podporuje funkci archivace. Naštěstí je aplikace SMS Organizer jednou z nich. Archivovat umožňuje skrýt zprávy, aniž byste je smazali.
Chcete-li archivovat SMS, klepněte a podržte. Poté klepněte na ikonu Přesunout do, pokud chcete posunout celé vlákno, jinak klepněte na ikonu se třemi tečkami a vyberte Přesunout do pro jednu zprávu. Ve vyskakovacím okně klepněte na Archivovat.
7. Ztlumit odesílatele
Nelíbí se vám zprávy od konkrétního odesílatele? Ztlumit je jemný způsob přestat dostávat upozornění na zprávy od konkrétního odesílatele. Stále od nich ale budete dostávat zprávy.
Chcete-li ztlumit odesílatele, klepněte a podržte vlákno zprávy. Poté klepněte na ikonu se třemi tečkami a z nabídky vyberte možnost Ztlumit odesílatele. Jakmile vlákno ztlumíte, vedle ztlumených vláken se zobrazí ikona ztlumení.
8. Oblíbená SMS
Chcete-li mít rychlý přístup k SMS, můžete je v této aplikaci označit hvězdičkou. Tyto SMS s hvězdičkou se objeví ve složce S hvězdičkou dole.
Chcete-li zprávu SMS označit hvězdičkou, klepněte na ni a podržte ji. Poté klepněte na ikonu hvězdičky nahoře.
9. Změnit gesta přejetí
Ve výchozím nastavení budete moci přejíždět po vláknech zpráv, kde přejetím doprava můžete zprávy přesunout a přejetím doleva změní její stav z přečtených na nepřečtené nebo naopak.
Chcete-li změnit akce přejetí prstem, postupujte takto:
Krok 1: Klepněte na ikonu se třemi tečkami a vyberte Nastavení.
Krok 2: Přejděte na General. Přejděte dolů a v části Možnosti přejetí změňte chování pro Přejetí doleva a Přejetí doprava.
10. Povolit přejíždění pro karty
Tato aplikace má karty jak nahoře, tak dole. Typicky by se použilo gesto přejetí pro přepínání mezi kartami, což není ve výchozím nastavení povoleno. Pokud však chcete používat gesto přejetí, aplikace vám to dává možnost.
Chcete-li povolit přejíždění pro karty, přejděte do Nastavení > Obecné. Zde přepínejte přepínání karet při přejetí.
Určitě jste si všimli, že aplikace podporuje dvě různá gesta na domovské obrazovce, ale současně funguje pouze jedno. Můžete buď použít přejetí pro karty nebo vlákna zpráv.
11. Ke změně vlákna použijte gesto
Jakmile jste ve vláknu chatu, nemusíte se vracet ke kontrole předchozího nebo dalšího vlákna chatu. Přejetím doprava nebo doleva změníte vlákno.
12. Automaticky smazat zprávy
Aplikace poskytuje zajímavou funkci, kde můžete přidat pravidla pro automatické mazání zpráv po určité době. Ve výchozím nastavení zakázáno, zprávy jako OTP a propagační SMS budou automaticky odstraněny, jakmile budou pravidla povolena.
Chcete-li to povolit, přejděte do Nastavení z ikony se třemi tečkami a vyberte Pravidla. Zde získáte možnosti, pro které můžete nastavit pravidla. Klepněte na ten, který chcete nakonfigurovat, a vyberte pro něj čas.
Uspořádejte si SMS
Aplikace SMS Organizer je jednou z nejvíce aplikace doporučené personálem GT. Získáte také další funkce, jako je plánování SMS, přizpůsobení notifikací a velikost písma a zálohování zpráv.
I když aplikace vypadá slibně, jedinou nevýhodou je, že je v současné době omezena na Indii. Pokud jste v jiné části světa, budete muset počkat, abyste si mohli užít jeho výhody.