Nejlepší způsoby, jak zálohovat účet Gmail na počítači Mac

Na první pohled je smyslem používání Gmailu to, že všechny vaše e-maily jsou v bezpečí v cloudu. To však také znamená, že je ohroženo hackováním nebo jinou ztrátou přístupu. Proto musíte pravidelně zálohovat svůj Gmail.

Co by se mohlo pokazit?

Zjevný problém je, když někdo získá vaše heslo. Může to být prostřednictvím phishingu nebo sociálního inženýrství. Někdy je to proto, že jste použili stejné heslo na více než jednom místě. Dvoufaktorové autentizační nástroje, jako je Google Authenticator, pomáhají předcházet problému, ale nejsou spolehlivé.

Nevynechávejte druhý faktor! Překontrolovat našeho průvodce nastavením dvoufaktorového ověřování a pár tipů nastavení aplikace Google Authenticator nebo pomocí alternativního typu Authy.

Jindy jste možná omylem smazali nějaké věci a později toho litovali. Pokud ve škole nebo v práci používáte Gmail, můžete ztratit přístup k účtu, pokud dokončíte školu nebo změníte zaměstnání. Proto to musíte zálohovat. Pokud na Macu používáte e-mailového klienta, tento e-mail je již zálohovaný.

Bezplatný a neohrabaný způsob: Export dat Google

Pokryli jsme Export dat Google před. Zamiřte k Stáhněte si svá data a vyberte svůj poštovní účet. Doporučuji stáhnout všechna data. Extra zálohy jsou vždy dobrá věc. Většina lidí může používat formát .zip. Pokud vaše data zabírají více než 2 Gig, Google je rozdělí do více souborů. Formát .TGZ nebo .TAR umožňuje větší soubory.

Jak rozbalíte soubor .TAR nebo .TGZ? Budete potřebovat archivační program. Máme seznam z nejlepších bezplatných programů.

Až budou vaše soubory připraveny ke stažení, Google vám pošle odkaz. Volitelně můžete soubory přidat na svůj Disk Google. Nedoporučuji to, protože vás to neochrání, pokud ztratíte přístup k účtu. Tato strategie chrání pouze před náhodným smazáním e-mailu.

Pokud máte více než jeden účet Gmail, budete muset Export dat provést pro každý z nich. Je to levné a funguje to, ale vyžaduje to příliš mnoho ruční práce pokaždé, když chcete zálohu.

Bezplatný a snadný způsob: Povolte přístup POP

Použití e-mailového klienta k zálohování e-mailu se zdá neintuitivní, ale je to snadný a bezplatný způsob zálohování Gmailu. Když si své e-maily stáhnete do poštovního klienta, budou zálohovány spolu s dalšími daty na vašem Macu. To vám také dává offline přístup k vašemu e-mailu.

Chcete-li povolit přístup POP, klikněte v prohlížeči na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky Gmail. Přejděte na Přesměrování a Pop Access a vyberte Povolit POP pro veškerou poštu. Poté klikněte na Nakonfigurujte si e-mailového klienta a zjistěte, jak povolit podporu pro klienta POP.

Vypínám upozornění na nové e-maily, protože mým cílem není číst e-mail v klientovi, ale pouze zálohovat. Jednou z výhod této strategie je, že vám umožňuje používat více účtů Gmail a zprávy se zobrazují ve vyhledávání Spotlight.

Jaký je rozdíl mezi POP a IMAP? Číst náš průvodce vysvětlování rozdílů.

Automatický a elegantní způsob: CloudPull

CloudPull používám roky a funguje bezchybně. Stojí to 24,99 $, ale nabízejí 30denní bezplatnou zkušební verzi. Po spuštění programu přidáte svou adresu Gmail. Poté zadáte své jméno a heslo.

Pokud máte zapnuté dvoufaktorové ověřování, budete muset svůj účet ověřit. Poté dejte CloudPull oprávnění k přístupu k vašemu účtu Gmail.

Poté začne stahovat všechny vaše zprávy z Gmailu. Zálohuje váš e-mail na pozadí. Můžete mu také říct, aby zálohoval další data Google, jako jsou kontakty, kalendář a disk.

Pokud chcete vyladit některé možnosti zálohování, CloudPull poskytuje několik dalších funkcí, jakmile se zaregistrujete. Při prvním spuštění se program pokusí stáhnout všechny nové zprávy. To může zabrat čas a zabrat vaši šířku pásma.

Doporučuji nastavit Úroveň omezení zpráv na konzervativní a Zálohujte každou hodinu, dokud nebude dokončena počáteční záloha. Díky tomu se zprávy dostanou do vašeho systému, aniž by se zpomalilo vaše procházení.

Jinou možnost: Přikryli jsme GoodSync dříve a tento program také podporuje místní zálohy dat Google.

Jakmile provedete počáteční zálohu, doporučuji jí sdělit, aby zálohování prováděla denně. Nemůžete určit, kdy je záloha provedena, což je nepříjemné. Zálohování změn trvá jen několik minut.

Bez ohledu na zvolenou metodu se nespoléhejte na to, že vaše data bude zálohovat Gmail. Mějte svá data pod kontrolou a zálohujte si je sami.