9 nejlepších tipů a triků pro OneDrive, jak jej používat jako profesionál
Různé / / November 29, 2021
Před několika lety se pojem cloudové úložiště týkal nahrání obsahu zařízení do služby a získání okamžitého přístupu k němu na všech zařízeních.
Všichni hlavní poskytovatelé cloudu, jako je OneDrive, Google Drive a Dropbox, na tom svítí. Jenže, je rok 2019. Dnes jde spíše o bezpečnost, všestrannost funkcí a dostupnost napříč platformami.
Microsoft OneDrive je vynikající online zálohovací služba, která kontroluje všechny výše uvedené požadavky a je dostupná na všech hlavních platformách. Služba je plná skrytých drahokamů a funkcí. Pojďme si o nich popovídat.
Stáhněte si OneDrive pro Android
Stáhněte si OneDrive pro iOS
1. Zapněte automatické nahrávání pro mobilní aplikace
Mobilní fotografie udělala za poslední desetiletí obrovský krok kupředu. Nyní jsme dosáhli bodu, kdy začínají smartphony pět kamera normálním lidem stačí vyměnit své digitální fotoaparáty.
Nyní byste samozřejmě nechtěli riskovat ztrátu všech přesných okamžiků v případě, že se setkáte s jakýmkoli problémem. A to je důvod, proč je automatické nahrávání nutností pro každého. Aplikace OneDrive pro Android i iOS nabízí funkci nahrávání z fotoaparátu.
Jakmile pořídíte obrázky a uložíte je do zařízení, služba je automaticky nahraje do cloudu OneDrive. Je to bezpečné, rychlé a data jsou dostupná všude.
Aplikace pro Android jde dokonce o krok napřed a umožňuje zálohovat data pouze přes Wi-Fi nebo když je zařízení připojeno ke zdroji napájení.
Také na Guiding Tech
2. Použijte Automatická alba v aplikaci
Jak dodáváte aplikaci více dat prostřednictvím obrázků a videí, algoritmus služby se spustí, aby to těžké udělal za vás. Řekněme, že jste navštívili Disneyland a klikli na několik fotek.
Po dokončení procesu nahrávání vytvoří aplikace album podle místa a umístění. Občas také dokáže vytvořit automatizovaná videa s přidanou hudbou a filtry. Samozřejmě můžete také přidávat nové obrázky, měnit hudbu a styl.
Přidané výhody však přicházejí s určitými kompromisy. Aplikace vás může požádat o neustálý přístup k poloze na pozadí, abyste tuto funkci mohli přesně používat.
3. Synchronizujte OneDrive s Microsoft Photos
Toto musí být nejrychlejší způsob odesílání fotografií z telefonu do počítače. Aplikace Fotky pro Windows 10 je dodávána s možností synchronizace fotografií OneDrive do počítače.
Můžete si také vybrat, které složky chcete zobrazit v aplikaci Fotky a která má být odstraněna ze seznamu. Klepněte na nabídku se třemi tlačítky, stiskněte Nastavení a v seznamu přepněte na Obrázky OneDrive.
4. Přidat vypršení platnosti k odkazům před sdílením
Tenhle je super pohodlný. Setkal jsem se s mnoha příležitostmi, kdy jsem chtěl po určitou dobu sdílet důvěrná data. Pomocí odkazů s vypršením platnosti můžete ke sdílenému odkazu přidat datum a čas, než jej odešlete komukoli jinému.
Klepněte na tři tlačítka > Sdílet > Nastavení odkazu > Přidat datum vypršení platnosti. Po tomto datu bude odkaz zbytečný.
5. Přidejte hesla do odkazů
Představte si situaci, kdy chcete prostřednictvím OneDrive sdílet nějaké citlivé informace. Loni dodal Microsoft funkčnost hesla na sdílené odkazy.
Nyní lze před sdílením odkazu přidat heslo a k obsahu v něm mají přístup pouze ti, kdo jsou s heslem obeznámeni. Funkce je zatím omezena pouze na web.
Vyberte album, klepněte na sdílet, zapněte nastavit heslo, přidejte nové heslo a zkopírujte tento odkaz. Sdílejte toto heslo s druhou osobou, aby mohl vidět obsah odkazu.
Také na Guiding Tech
6. Použijte vestavěný Office Lens
Microsoft už má vynikající skener dokumentů aplikace pro Android a iOS. Společnost přidala funkci také do aplikace OneDrive. Klepněte na ikonu fotoaparátu ve spodní části a skenujte dokumenty za běhu.
Aplikace také umožňuje uložit naskenovanou položku jako obrázek, PDF nebo přímo do OneNotu.
Stáhněte si Office Lens pro iOS
Stáhněte si Office Lens pro Android
7. Vyhledávání obrázků pomocí značek a jména osoby
Je to podobné tomu, co máme v aplikaci Fotky Google. Když služba prohledává nahrané obrázky, aplikace je organizuje podle toho, co na obrázcích vidí. Také se podívá na lidi na obrázcích a požádá vás, abyste tuto osobu pojmenovali.
Je zvláštní, že mobilní aplikace nemají funkci vyhledávání lidí. Je k dispozici pouze v aplikaci Fotky společnosti Microsoft.
Poznámka: Google a Microsoft ve svých T&C uvádějí, že mohou skenovat vaše nahrané obrázky, aby viděli obsah. Pomáhá jim zlepšovat funkčnost AI služby. Takto organizují obrázky s relevantními značkami. Někomu to může být nepříjemné. Pokud vám záleží na soukromí, pak jděte na Dropbox nebo Box.
8. Použijte AutoSync k synchronizaci složek zařízení se složkami OneDrive
Ve výchozím nastavení OneDrive vypíše všechny nahrané obrázky do složky fotoaparátu. Po nějaké době to může být přeplněné a možná se budete divit všem těm zbytečným přesměrování WhatsApp a snímkům obrazovky v aplikaci.
Automatická synchronizace vám pomůže vytvořit most mezi složkami zařízení a složkami OneDrive. Po spárování služba nahraje obrázek Twitteru do složky Twitter na OneDrive a snímky obrazovky do složek snímků obrazovky OneDrive. Tímto způsobem jsou všechny vaše obrázky úhledně uspořádány také v cloudu.
Podle níže uvedeného průvodce nastavte a používejte službu od začátku. Je k dispozici pouze na Androidu.
Stáhněte si Autosync pro OneDrive
Také na Guiding Tech
9. Používejte složky offline
Přijde čas, kdy chcete mít přístup k datům OneDrive bez internetu. Jak název napovídá, v aplikaci lze celou složku přepnout do režimu offline. Klepněte na tři tlačítka a vyberte složku offline, abyste je stáhli do aplikace.
Jak budete do této složky nalévat další data, aplikace je bude nadále stahovat pro použití offline.
Nesporný šampion
Pojďme se bavit o cenách. Koneckonců, 5GB free-tier je v dnešní době málo. A tady má Microsoft obrovskou výhodu (něco, co jsem zmínil na začátku) nad soupeři.
S Office 365 Personal můžete získat přístup ke všem kancelářským aplikacím a 1 TB OneDrive za 59 USD. A co je ještě lepší, předplatné Home vám umožní sdílet kancelářské aplikace s 5 dalšími lidmi a jako bonus každý člen získá 1 TB dat OneDrive. Balíček stojí 99 dolarů. Pevná cena za GB je nejnižší mezi konkurenty.
Nyní přidejte výše uvedené tipy a triky do seznamu a máte jasného vítěze.
Dále: Fotky Google jsou také vynikající službou na podporu fotografií. V mnoha ohledech trumfuje OneDrive nad AI race. Není to však snadné vítězství. Přečtěte si příspěvek níže, abyste viděli úplný obrázek srovnání.