Zoho Docs (Writer) vs Dokumenty Google: Který nástroj je lepší ve správě dokumentů
Různé / / November 29, 2021
Pokud jde o zpracování textu, Dokumenty Google jsou jedním z nich nejoblíbenější volby. Ať už se jedná o funkce pro spolupráci nebo nástroje pro úpravy; Dokumentům se jistě podařilo přimět mnoho lidí k jejich jednoduchému rozhraní. Není to však jediný textový procesor. Dalším nástrojem, který rychle stoupá na žebříčku popularity, je Zoho Docs, nebo přesněji Zoho Writer.
Zoho Writer je textový procesor Zoho Docs. Podobně jako Dokumenty Google přichází s funkcemi pro spolupráci a pěkným rozhraním, které může pokoušet každého, kdo hledá přepínač. Měli byste tedy přejít z obyčejných starých Dokumentů Google na Zoho Writer?
No, to je to, co dnes najdeme v našem příspěvku, když zvážíme jak Google Docs, tak Zoho Writer, abychom zjistili, který z nich září jako lepší nástroj pro správu dokumentů.
Stejně jako ve většině našich srovnání nejprve uvedeme společné rysy a poté budeme pokračovat s těmi neobvyklými.
Rozhraní
Ale než začneme, podívejme se nejprve na rozhraní, protože to je jeden aspekt, který výrazně určuje úroveň vaší produktivity. Pokud jde o Dokumenty Google, jde o styl horní pásky připomínající MS Word.
Najdete tam všechny často používané nástroje. Pokud byste ale potřebovali něco víc, budete muset procházet kartami na horním pásu karet, pokud se nevyznáte v klávesových zkratkách.
Na rozdíl od toho Zoho Writer umístí všechny své nástroje na levý panel. Ať už se jedná o nástroje pro úpravy nebo nastavení stránky, najdete v nich vše. Na aplikaci Writer se mi líbí to, že každá možnost je označena malou ikonou, která usnadňuje začátečníkům, aby věděli, co dělají.
Navíc to také pomáhá dodat nástroji moderní vzhled.
Společné vlastnosti
1. Kontrola pravopisu
Když mluvíte o službě pro zpracování textu, a kontrola pravopisu je nutností. Dokumenty Google i Zoho Writer nezklamou. Obě služby označují chybně napsané slovo červeně, a zatímco Docs vám pro něj poskytne správné slovo, Writer jde o několik kroků napřed a navrhne také několik alternativ.
A zcela zjevně se tato slova podobají tomu, které jste napsali špatně. Takže když jsem v Zoho napsal chybně ‚Disspaoint‘, zatímco jsem měl ve skutečnosti na mysli ‚zklamaný‘, pak mi systém navrhl ‚disspirit‘ nebo ‚dissipation‘.
Pokud máte pocit, že slovo, které jste napsali, je správné, můžete ho jednoduše přidat do slovníku přímo z kontextové nabídky.
Pokud jde o předpovědi, nikdo to neumí lépe než Google, ať už předpovídá, co píšete nebo co jste jdu koupit příště. Strašidelné, ano. Ale super užitečné.
Naštěstí se totéž odráží i v Dokumentech. Takže když píšu ‚Disspaoint‘, Dokumenty správně poukazují na to, že jsem možná měl ve skutečnosti na mysli ‚zklamání‘.
Navíc, pokud se jedná o slovo, které často píšete špatně, můžete kdykoli požádat Dokumenty, aby slovo změnili pokaždé, když chybu zopakujete. Můj mozek je například pevně naprogramován tak, aby hláskoval ‚The‘ jako ‚Teh‘. Takže kdykoli napíšu ‚Teh‘, okamžitě to automaticky opraví.
Navíc, tezaurus je vzdálen jen jedno kliknutí. Pokud se obáváte o skutečný význam slova, můžete vždy vyvolat slovník. Obě aplikace nabízejí slovník pro stejný účel s tou výjimkou, že Zoho vám také zobrazuje související slova spolu se synonymy.
A konečně, některé aspekty kontroly pravopisu jsou přizpůsobitelné. Pokud chcete, můžete zakázat kontrolu gramatiky nebo kvalitu psaní.
2. Podporované formáty souborů
Ano, psaní online má své vlastní výhody (nemusíte se obávat ukládání souboru), ale někdy budete muset dokument uložit offline, ať už pro odeslání poštou nebo pro práci v režimu offline.
Zoho Writer nabízí další funkci známou jako Uložit jako, která vám, jak jste se domnívali, umožňuje uložit konkrétní dokument jako soubor Word nebo soubor ODF, mezi pět dalších formátů. Všechny tyto dokumenty lze nalézt v kořenové složce v Zoho Docs.
3. Sdílení dokumentů a spolupráce
Pokud jde o sdílení a spolupráci s ostatními, lze Dokumenty Google bezpečně považovat za numero uno. Své dokumenty můžete nejen sdílet se svými klienty nebo členy týmu, ale můžete je také publikovat na webu.
S Dokumenty Google můžete vy a členové vašeho týmu pracovat na dokumentu současně. Pokud bychom měli mluvit o číslech, Docs pojme až sto lidí v reálném čase.
Pokud jde o možnost sdílení, můžete ji omezit na Zobrazit, Upravit nebo Pouze pro čtení. Zatímco Writer téměř dodržuje stejné funkce pro sdílení a spolupráci jako Docs, uživatelé se budou muset přihlásit do Zoho in (standardní plán).
Kromě funkcí sdílení a spolupráce umožňuje Zoho uživatelům také vytvořit spoluvlastníka dokumentu.
Vlastník navíc může zamknout určitou část dokumentu, takže ji nelze změnit. Šikovné pro důležité dokumenty.
4. Šablony
Dokumenty Google jsou známé svou sbírkou šablon. Pokud hledáte vytvořit životopis nebo newsletter, jednoduše vyberte jeden z galerie šablon.
Jako podniková aplikace přichází Zoho Writer také s velkým množstvím šablon. Od šablon souvisejících s kreativním psaním až po životopisy a průvodní dopisy, široká škála šablon jistě nikoho nezklame.
Rozdíl je v konečném důsledku ve snadném přístupu. Zoho Writer zobrazuje všechny kategorie vlevo. Takže vše, co musíte udělat, je kliknout na jednu z kategorií a vybrat si.
Na rozdíl od toho, ačkoli jsou šablony Dokumentů Google také kategorizovány, na bočním panelu není žádné praktické tlačítko. Pokud tedy musíte použít šablonu související se vzděláváním, budete se k ní muset dostat až na konec stránky.
Neobvyklé vlastnosti
1. Zaměření psaní
Pro lidi, jako jsem já, kteří se živí psaním, je režim ostření bez rozptylování nanejvýš důležitý. Představte si, že na obrazovce není nic kromě odstavce, který právě píšete. zen? Vsadím se!
Pokud takovou funkci hledáte, řeknu vám, že Zoho Writer ji má vestavěnou. Je-li povoleno, bude zvýrazněn pouze odstavec, který právě upravujete.
Na rozdíl od toho Dokumenty Google nemají tuto funkci vestavěnou. K tomu se musíte spolehnout na doplněk třetí strany.
2. Historie dokumentu
Představte si, že napíšete dlouhý text, abyste zjistili, že veškerý obsah bude okamžitě vymazán, když si nedáte pozor na Znovu a Zpět. Naštěstí pro nás existuje verze, která nám umožňuje vrátit se v čase.
Zatímco jak Dokumenty Google, tak Zoho Writer ukládají verzi vaší práce, Writer je delší a umožňuje vám porovnat dvě verze. Stačí kliknout na Soubor > Historie dokumentu a kliknout na Porovnat verzi.
I když je pravda, že Dokumenty Google vám umožňují vidět změny v různých verzích (nové doplňky jsou označeny zeleně), ve srovnání s tím, jak s nimi zachází Writer, to nějak bledne. Na druhou stranu vám Dokumenty umožňují vytvořit pojmenovanou verzi, stejně jako Writer. Tato funkce je zvláště užitečná, pokud jste součástí týmu, který pracuje na různých částech dokumentu, nebo pokud jste součástí procesu revize dokumentu.
Zoho Writer vám umožňuje kombinovat offline verzi revidovaného dokumentu s aktuálním dokumentem. Jakmile jsou oba dokumenty zkombinovány, změny se zobrazí jako označení.
3. Nástroje pro pokročilé úpravy
Jako nový nástroj má Writer několik nástrojů pro úpravy. Pokročilé nástroje pro úpravy, jako je vkládání kódu nebo Vyplnitelná pole otřete se oblíbenými nástroji, jako je poznámka pod čarou nebo podpis.
To znamená, že pokud musíte přidat část úryvku kódu, můžete tak učinit bez ztráty formátování. Máte možnost vybrat si jazyk i formát. Od Javascriptu po HTML kód nebo JAVA kód, můžete si vybrat z docela velkého seznamu.
Totéž platí pro přidávání vyplnitelných prvků do vašeho dokumentu. A rozhraní je třešničkou navrchu.
Naopak, Dokumenty obsahují všechny nástroje, které textový procesor vyžaduje. Pokud byste však potřebovali několik pokročilých funkcí, jako jsou ty popsané výše, musíte si pomoci doplňku třetí strany.
Navíc je díky rozhraní aplikace Writer neuvěřitelně užitečný přístup k nástrojům. Místo textu máte malou ikonu, která docela dobře funguje, abyste si na tyto nástroje zvykli.
4. Doplňky
Pokud jde o doplňky, Dokumenty Google nabízejí spoustu možností. Ať už chcete vytvořit diagram nebo chcete přidat stylová písma, vše, co musíte udělat, je kliknout na možnost Získat doplňky a procházet jimi.
Měli byste přejít?
Tak co, přešli byste? Moderní nádech a pokročilé editační nástroje Zoho Writer se zdají být docela lákavé. To je inspirováno hlavně tím, že se členy svého týmu moc nespolupracuji. Ale pokud by tomu tak nebylo, neváhal bych se vrátit k Dokumentům Google. Je snadno přístupný a vše, co potřebujete, je účet Google a vše bude vyřešeno.
Dalším bodem, který je třeba zvážit, je, že Dokumenty Google jsou zdarma. Na druhou stranu Zoho Docs nabízí bezplatný plán až pro 25 uživatelů (5 GB/uživatel a limit pro nahrávání souborů 1 GB), po kterém byste museli vyplatit přibližně 5 $ za uživatele měsíčně.
Upgrade odemkne několik funkcí, jako je plán úložiště 100 GB/uživatele, limit pro nahrávání souborů 5 GB a integrace aplikací Google. Ještě důležitější je, že budete moci odesílat a sdílet soubory a dokumenty s uživateli mimo Zoho.
Další: Přemýšlíte o přechodu z vaší nativní aplikace pro psaní poznámek? Přečtěte si následující srovnání a zjistěte, zda je Zoho Notebook aplikace pro vás.