Jak automaticky odstranit e-maily v Gmailu

Gmail je nejoblíbenějším poskytovatelem e-mailu na světě. Služba je standardně dodáván na všech zařízeních Android. V roce 2020 se e-mailové prostředí neomezuje pouze na přijímání e-mailů od vaší pracovní společnosti nebo banky. Dnes spotřebitelé dostávají marketingové e-maily, informační bulletiny a propagační nabídky od desítek poskytovatelů e-mailů. Filtrování důležitých e-mailů je matoucí a možná budete muset některé nechtěné e-maily odstranit. Tento proces však může být časově náročný a otravný. Naštěstí vám Gmail umožňuje automatické mazání e-mailů.

Existuje několik důvodů, proč smazat nechtěné e-maily v Gmailu. Za prvé, když budete udržovat svou doručenou poštu čistou, můžete rychle a snadno najít relevantní e-maily. Google počítá místo v Gmailu se základními 15 GB Úložiště na Disku Google. Po několika letech se vaše schránka Gmailu zaplní tisíci e-mailů, které v Gmailu zabírají značné množství místa. Pokud překročíte 15GB úložiště, budete se muset rozhodnout pro Předplatné Google One.

V tomto příspěvku budeme hovořit o tom, jak automaticky mazat e-maily v Gmailu, a probereme další triky, jak zlepšit váš Gmail. Začněme.

Také na Guiding Tech

Automatické mazání e-mailů v Gmailu

Většina zpravodajů a marketingových společností nabízí malé tlačítko pro odhlášení z odběru pro odhlášení z jejich seznamu adresátů. Tato praxe je však časově náročná, protože musíte přejít na každý firemní e-mail, najít to malé tlačítko pro odhlášení a potvrdit akci z jiného okna. Máme ještě lepší řešení. Používejte filtry Gmailu.

Gmail nabízí filtry pro automatickou správu příchozích e-mailů. Pomocí filtrů můžete vytvořit spoustu pravidel pro organizaci e-mailů. Zde vytvoříme filtr pro automatické mazání e-mailů z Gmailu. Postupujte podle níže uvedených kroků.

Krok 1: Otevřete Gmail na webu a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů k účtu Google.

Krok 2: Na obrazovce Doručená pošta Gmailu klepněte na ikonu „Nastavení“ v pravém horním rohu.

Krok 3: Na obrazovce Nastavení Gmailu přejděte na kartu Filtry a blokované adresy.

Krok 4: Zde uvidíte seznam filtrů, které jste vytvořili. Přejděte dolů na spodní obrazovku a vyberte možnost „Vytvořit nový filtr“.

Krok 5: Zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete do budoucna automaticky mazat, ignorujte ostatní možnosti a ve spodní části vyberte Vytvořit filtr.

Krok 6: Z následující nabídky si můžete vybrat spoustu možností. Protože mluvíme o funkci automatického mazání, vyberte možnost Odstranit.

Krok 7: Klepněte na Vytvořit filtr ve spodní části.

Můžete vytvořit tolik filtrů, kolik chcete. Gmail automaticky odstraní tyto příchozí e-maily z přidaných e-mailových adres.

Gmail také umožňuje vytvořit filtr přímo z nabídky podrobností e-mailu. Otevřete jakýkoli e-mail, který chcete automaticky odstranit, klepněte na nabídku se třemi tečkami a vyberte možnost Filtrovat zprávy jako tato. Otevře se nabídka filtrů a přímo odtud můžete vytvořit filtr pro e-mailovou adresu.

Také na Guiding Tech

Použijte doplněk Email Studio v Gmailu

Filtry Gmailu mají omezení. Funguje pouze na nové příchozí e-maily. V Gmailu nemůžete nastavit filtr, který automaticky odstraní všechny staré bulletiny a propagační e-maily z vaší poštovní schránky. Nebo samostatný filtr, který e-mailům po určitém počtu dní přiřadí jiný štítek a označí je jako přečtené. Zadejte doplněk Gmailu třetí strany s názvem Email Studio.

Email Studio je doplněk Gmailu, který vám pomáhá udržovat vaši doručenou poštu čistou a bez nepořádku pomocí funkce automatického čištění. Projděte si kroky níže a nastavte službu od začátku.

Krok 1: Stáhněte a nainstalujte doplněk Email Studio pomocí odkazu ke stažení níže.

Stáhněte si Email Studio

Krok 2: Doplněk najdete hned vedle domovské obrazovky Gmailu.

Krok 3: Klepněte na Email Studio a klepněte na možnost Email Clean Up.

Krok 4: E-mailové studio vás požádá o povolení, aby správně fungovalo s vaším Doručená pošta Gmailu. Dovolte jim to.

Krok 5: Doplněk vám otevře samostatné okno pro vytvoření filtrů.

Krok 6: Email Studio nabízí spoustu možností. Zde budeme hovořit o funkci Email Clean Up. Přejděte do nabídky Vyčistit v horní části.

Rozhraní je podobné filtrům Gmailu, ale funkce jsou pokročilejší. Můžete vytvořit název pravidla, přidat e-mailovou adresu a poté vybrat časovou osu přijatých e-mailů.

Po přidání nezbytných podrobností vyberte akci, kterou má Email Studio provést. Vyberte „Odeslat do koše“ a uložte filtr.

Například na výše uvedeném snímku obrazovky jsem vytvořil filtr pro odesílání e-mailů z konkrétní e-mailové adresy do koše. Gmail po 30 dnech automaticky smaže koš.

Také na Guiding Tech

Udržujte doručenou poštu Gmailu bez nepořádku

Pomocí vestavěných filtrů Gmailu můžete automaticky mazat všechny ty náhodné příchozí e-maily ve vaší doručené poště. Pokud chcete automaticky mazat stávající e-maily, pak pokračujte a vyzkoušejte Email Studio. Implementace je mnohem lepší než oficiální řešení Google.