Importujte podrobnosti adresáře a souboru systému Windows do listu aplikace Excel
Různé / / November 29, 2021
Pokud pracujete pro finanční organizaci, věděli byste a chápali důležitost reportingu. Také byste věděli, že důležitá nejsou jen data v souborech, ale také data o soubory. Můžete například potřebovat sledovat seznam souborů, data úprav, velikost souboru, typ atd. na rutinní bázi.
Ve skutečnosti jsou taková data považována za velmi zásadní pro statistické a analytické důvody. Mohou vám sdělit frekvenci hlášení, frekvenci úprav a hlásit růstové trendy.
Nyní je bolest v udržování takových záznamů. Není možné ručně zaznamenávat podrobnosti. Tento trik Excelu proto může být v těchto scénářích velmi užitečný.
Kroky k importu podrobností o adresáři a souboru
Podívejte se na obrázek níže. Je to moje složka dokumentů a mám v ní mnoho důležitých dokumentů. A pravidelně exportuji seznam souborů a adresářů do listu Excelu pro údržbu.
Krok 1: Přejděte do adresáře předmětu na Průzkumník Windows a zkopírujte cestu do tohoto adresáře. Tady je C:\Users\Sandeep\Documents.
Krok 2: Nyní otevřete prohlížeč dle vašeho výběru, vložte zkopírované umístění do adresního řádku a stiskněte
Vstupte. Udělal jsem to na Firefoxu. URL bude mít předponu file:/// a obsah předmětového adresáře bude vykreslen jako webová stránka.Krok 3: Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli na webové stránce a vyberte si Uložit stránku jako. Tím se vytvoří offline kopie webové stránky.
Krok 4: Znovu v Průzkumníkovi Windows přejděte do umístění souboru, který jste právě vytvořili. Zkopírujte celou cestu.
Úplnou cestou mám na mysli umístění souboru a název souboru. Něco jako C:\Users\Sandeep\Desktop\Documents.htm
Krok 5: Otevřete list aplikace Excel. Přepnout na Data kartu a vyberte do Získejte externí data z webu.
Krok 6: V okně, které se objeví, vložte úplnou cestu do adresního řádku a stiskněte Jít. Načte obsah.
Krok 7: Všimněte si žlutých šipek uvnitř malých žlutých políček. Kliknutím na ně vyberete rámec z webové stránky.
Zde je část toho, co jsem potřeboval a co jsem si vybral.
Krok 8: Až budete hotovi, klikněte na Import. Během okamžiku budete mít podrobnosti na listu Excel. Vše uspořádané po sloupcích.
Udělejte to pomocí příkazového řádku
Existuje ještě jeden způsob, jak dosáhnout podobného výsledku. I když to osobně nepreferuji, dám vám to dolů.
Otevřete příkazový řádek, přejděte do adresáře předmětu a zadejte následující příkaz.
dir > filename.txt, kde filename je název vašeho souboru
Poté otevřete knihu Excel a importujte obsah souboru filename.txt do listu. Během importu budete muset definovat oddělovače sloupců.
Smutnou částí je, že data nejsou v tomto procesu vždy správně naformátována. Tedy ne moje preference.
Závěr
Trávíme spoustu času organizováním našich počítačů a dat. Při pravidelném používání v něm skončíme ukládání mnoha důležitých souborů. Pak, abychom si byli jisti, že je neztratíme, závisíme na věcech, jako je ochrana heslem, antiviry a zálohy. Pro mě je výše uvedený trik jen doplňkem toho, co již máme.
Pokud vůbec kvůli nějaké poruše ztratím svá data a nemám zálohu (nebo ztratím i zálohu), alespoň ze svého seznamu poznám data, která jsem ztratil.
Nejlepší obrazový kredit: Veřejná knihovna Monrovia