Top 8 tipů a triků Microsoft To-Do pro iOS

Microsoft dává velké sliby s aplikací To-Do. Příběh začal v roce 2015, kdy společnost zakoupila oblíbenou aplikaci pro správu úloh Wunderlist urychlit vývoj aplikace To-Do.

Společnost Microsoft letos oznámila, že ukončí provoz aplikace Wunderlist v Obchodě Play i App Store. Společnost je dostatečně sebevědomá, aby splnila potřeby příležitostných i náročných uživatelů.

V ne tak překvapivém kroku Microsoft využívá funkce a rozhraní API specifické pro platformu, aby se aplikace To-Do stala pro uživatele žádoucí. Už jsme probrali To-Do tipy a triky pro Android a v tomto příspěvku prozkoumáme totéž pro variantu iOS.

Seznam bude obsahovat vše od zkratek Siri přes integraci e-mailu až po automatické úlohy a další. Pojďme do toho.

Stáhněte si Microsoft To-Do pro iOS

1. Importovat úkoly z Wunderlistu

Jak jsem již zmínil, Microsoft vypíná Wunderlist ve prospěch své aplikace To-Do. Pro hladký přechod společnost v nastavení poskytla nástroj pro import Wunderlist.

Otevřete aplikaci To-Do, přejděte do nastavení a vyberte import z Wunderlistu. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů a voila! Všechny vaše úkoly se přenesou do aplikace Microsoft To-Do.

Nyní, když jste importovali všechny úkoly do wunderlistu, pojďme si promluvit o dalších funkcích úkolů.

2. Funkce dlouhého klepnutí

S iOS 13, Apple se vzdal drahého a matoucího 3D Touch ve prospěch jednoduché možnosti dlouhého klepnutí.

Nyní mají všechny iPhony se systémem iOS 13 funkci 3D Touch bez potřeby dalšího hardwaru. Vše je založeno na softwaru. A Microsoft To-Do je tady, aby využil výhody.

Uživatelé mohou dlouze klepnout na ikonu a provést řadu akcí z plovoucí nabídky. Patří mezi ně vyhledávání, Můj den a možnost přidání nového úkolu, kterou neustále využívám k přidání upomínky ve spěchu.

Microsoft To-Do bohužel nenabízí funkce widgetů pro iOS.

Také na Guiding Tech

3. Označte e-mail jako úkol

Stejně jako u většiny produktů společnosti Microsoft, jejich nabídky služeb spolu mluví. Aplikace Microsoft To-Do je úzce integrována s Outlook E-mail. Pokud jako poskytovatele e-mailu používáte Outlook a označíte v něm e-mail, zobrazí se označený e-mail automaticky v samostatné sekci v aplikaci Úkoly. Zde je návod, jak jej používám.

Označím e-mail s výpisem z kreditní karty a pošlu jej do aplikace To-Do. Odtud jsem si nastavil upomínku na zaplacení vyúčtování dle data splatnosti. Není třeba znovu hledat konkrétní e-mail.

Pokud nejste fanouškem integrace, můžete vypnout možnost označené pošty v nabídce nastavení.

4. Hrajte si s motivy a barvami

Stejně jako u většiny aplikací třetích stran, Microsoft To-Do podporuje Tmavé téma iOS 13 (a vypadá to nádherně, podívejte se na screenshoty). Tady ale příběh nekončí. Společnost přidala spoustu pastelových barev a tapet jako možnost pozadí do seznamu úkolů.

V libovolném seznamu stačí klepnout na nabídku se třemi tečkami a vybrat možnost změnit motiv. Vyberte si tu správnou, abyste získali osobní dotek. Rád bych v budoucích aktualizacích viděl možnost přidávat obrázky z galerie zařízení.

5. Použijte automatický návrh

Při přidávání úkolu je Microsoft To-Do dostatečně chytrý na to, aby pochopil čas a datum přidaného připomenutí. Můžete například přidat „Koupit mléko v 18:00“ a automaticky vám navrhne načasování na základě úkolu.

Stačí klepnout na návrh a bude trvat přidání načasování úkolu. Rozumí i datu. Můžete vytvořit „Zrušit Netflix dne 20. března“ a datum splatnosti připomenutí je nastaveno na 20. března.

6. Použijte zkratky Siri

Microsoft konečně přidal integraci Siri do aplikace. Zatím je omezena pouze na dvě možnosti. Přejděte do nastavení aplikace > Zkratky Siri a zde budete mít na výběr ze dvou připravených zkratek.

Když je nastavíte, můžete jednoduše říct ‚Hey Siri, add a new task‘ a asistent otevře nabídku nového úkolu. Podobně můžete říct: ‚Hey Siri, open party list‘ a přenese vás to na seznam v aplikaci.

Také na Guiding Tech

7. Používejte gesta

Microsoft do aplikace chytře přidal gesta pro přesun nebo odstranění úkolů v seznamech.

U libovolného úkolu lze přejetím prstem doleva přidat úkol do nabídky „Můj den“ nebo pomocí ikony přesunout úkol přesunout do jiného seznamu. Podobně úkol odstraníte přejetím prstem doprava. Fungují podle očekávání a urychlují proces, aniž by zacházeli do detailů.

8. Sdílet seznam

Sdílení celého seznamu je jednou z nejlepších funkcí aplikace Microsoft To-Do. Můžete si vytvořit nákupní seznam nebo seznam potravin a sdílet je s členy rodiny nebo přáteli, abyste měli synchronizovaný přehled o úkolech.

Je také užitečný při organizování akcí a ještě více jsem viděl, že ho lidé používají k řízení projektů s týmem a sledování průběhu projektu a problémů s ním souvisejících.

Můžete otevřít seznam a klepnutím na nabídku sdílení výše vytvořit odkaz s pozvánkou, abyste mohli začít.

Také na Guiding Tech

Používejte Microsoft To-Do jako profesionál

Jak můžete vidět z výše uvedeného seznamu, aplikace Microsoft To-Do je více než jen jednoduchá aplikace pro správu úkolů. Jasně, chybí mu funkce jako např sledovač návyků nebo statistiky, ale aplikace s lehkostí vytyčuje základy a zároveň nabízí dostatek vychytávek, které udrží pokročilé uživatele ve smyčce.