Co je fórum v Gmailu a jak ho vytvořit

Gmail je komplexní řešení pro zasílání zpráv pro vše, co souvisí s vaší e-mailovou adresou Google. The Aplikace Gmail se často předefinovává pravidelně s novými funkcemi. Některé z těchto funkcí mohou být někdy ohromující a matoucí.

Pokud jste obeznámeni s mobilní aplikace Gmail, možná jste si všimli (nebo ne) kategorie pošty označené jako Fóra. Tato kategorie je téměř vždy prázdná a ve výchozím nastavení se pod ní nikdy nevyplňuje žádná (osobní) pošta.

Co dělá fórum v mé aplikaci Gmail? proč je to tady? Jak to mám používat? — Mnoho lidí si kladlo takové otázky.

Pokud vás také zajímalo, co je funkce/značka fóra ve vaší aplikaci Gmail nebo co dělá, pak by vám tento příspěvek měl vše o ní demystifikovat.

Kromě toho, že rozebereme koncept fór v Gmailu, vás také naučíme, jak je vytvořit a jak je používat k efektivní interakci s vašimi kontakty.

Co jsou fóra v Gmailu

Z názvu je poněkud snadné odhadnout, o čem tato funkce je. Google již má Skupiny Google. Je to produkt, který umožňuje lidem s podobnými zájmy vytvořit komunitu (čti: skupinu) a snadno spolu komunikovat pomocí svých e-mailů.

Představte si to jako skupinu WhatsApp, kam se přidávají lidé s podobnými zájmy. Ale místo skupin WhatsApp, kde se lidé připojují pomocí svých telefonních čísel, používají Skupiny Google účty Google – e-mailové adresy.

Když vytvoříte skupinu Google nebo se k ní připojíte, zprávy sdílené ve skupinách, do kterých patříte, budou automaticky uloženy ve Fórech ve vaší aplikaci Gmail.

To umožňuje snadný přístup ke všem zprávám skupiny Google a také pomáhá oddělit skupinové zprávy od vašich e-mailů.

Než se ponoříme do podrobností o tom, jak ukázat, jak vytvářet fóra Gmailu, vrhli jsme více světla na Skupiny Google, abychom vám pomohli lépe porozumět.

Skupiny Google: Souhrnně vysvětleno

Jak již bylo zmíněno, Skupiny Google popisují komunitu jednotlivců se společnými zájmy, kteří komunikují ve skupinách prostřednictvím e-mailů.

Pro kontext, pokud jste vedoucím výboru, který plánuje v práci ústup, můžete vytvořit skupinu Google pouze pro členy výboru. To je mnohem lepší než posílat e-maily a CC-ing členům jednotlivě.

Fóra v běžném typu Skupin Google a existují i ​​jiné typy. Seznam e-mailů vám například umožňuje snadno odesílat bulletiny nebo propagační zprávy na více adres ve vašem seznamu e-mailů. Na druhé straně e-mail pro spolupráci vám umožňuje přidělovat role a úkoly členům skupiny.

Vrátíme-li se zpět k Fórům jako typu Skupin Google, existují dva typy – webové fórum a fórum otázek a odpovědí.

Webové fórum je podobné většině fór, která byste našli online. Členové tohoto typu skupiny mohou vytvářet témata, zapojovat se do diskusí a vzájemně se ovlivňovat. Můžete vytvořit veřejné nebo soukromé fórum.

Pro Fórum otázek a odpovědí je hlavním případem použití umožnit členům klást otázky nebo poskytovat odpovědi na otázky odeslané jinými členy. Fóra otázek a odpovědí se také mohou pochlubit složitějšími funkcemi, jako je označení zodpovězených otázek jako „vyřešené“ a ponechání členové skupiny hodnotí odpovědi – stejným způsobem lze otázkám a odpovědím dávat hlasy pro nebo proti na Quora.

Zprávy, komentáře, otázky a upozornění ze Skupin Google, kterých jste členem, se zobrazí v sekci Fóra vaší doručené pošty.

Nyní si promluvme o tom, jak vytvořit fórum Google a jak se k němu připojit.

Vytvoření fóra Gmail

V současné době není možné vytvářet fóra přímo z aplikace Gmail. To byste museli udělat z vyhrazeného webu Skupin Google. Chcete-li to provést, postupujte podle níže uvedených kroků.

Krok 1: Navštivte webové stránky Skupin Google ve vašem prohlížeči. Může to být váš mobilní nebo počítačový prohlížeč; obojí by fungovalo dobře.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Vytvořit.

Poznámka: Ujistěte se, že jste v zařízení přihlášeni ke svému účtu Google. Pokud ne, budete k tomu vyzváni, než budete moci pokračovat.

Krok 3: Do pole Název skupiny zadejte název, který chcete, aby bylo fórum voláno.

Doporučuje se, aby název skupiny souvisel s účelem skupiny.

Při zadávání názvu skupiny Google automaticky vygeneruje skupinovou e-mailovou adresu pro vaše fórum. Pokud se vám nelíbí automaticky vygenerovaná adresa, jednoduše klepněte na pole a upravte ji – na kratší a snadno zapamatovatelnou.

Poznámka: Skupinová e-mailová adresa musí mít alespoň čtyři znaky a musí být také jedinečná (nikdy nebyla použita jinými skupinami Google).

Krok 4: Do pole Popis skupiny zadejte některé podrobnosti o skupině/fóru.

To pomůže novým (i starým) členům získat představu o účelu skupiny.

Krok 5: Dále si také můžete přizpůsobit výchozí jazyk fóra. Fóra Google podporují asi 50 různých jazyků.

Krok 6: Nyní klepněte na rozbalovací tlačítko „Vybrat typ skupiny“ a vyberte typ skupiny Google, kterou chcete vytvořit.

V závislosti na typu fóra, které chcete vytvořit, vyberte buď webové fórum, nebo fórum otázek a odpovědí.

Krok 7: Nastavte oprávnění skupiny.

Klepnutím na rozevírací seznam Viditelnost skupiny přizpůsobíte dostupnost fóra; zda bude viditelný a vyhledávaný pro kohokoli na webu nebo pouze pro členy skupiny.

Možnost Zobrazit témata vám umožňuje vybrat, kdo může zobrazit témata ve vaší skupině.

Podobně si můžete přizpůsobit oprávnění pro to, kdo může přidávat témata nebo komentáře ve skupině. Toto oprávnění můžete udělit některým (nebo všem) členům skupiny (vlastníkům, správcům a členům) nebo komukoli na webu.

Nakonec můžete také přizpůsobit, jak se (potenciální) členové připojí ke skupině.

Krok 8: Až budete hotovi s přizpůsobením základních oprávnění skupiny, klepněte na červené tlačítko Vytvořit v levém horním rohu obrazovky.

Na obrazovce se zobrazí blahopřejná zpráva informující o vytvoření skupiny.

Krok 9: Klepnutím na možnost „Pozvat lidi do skupiny“ přidáte lidi do nově vytvořeného fóra přidáním jejich e-mailů.

Krok 10: Do poskytnutého pole zadejte e-mailovou adresu. Pokud máte více než jednu osobu, kterou chcete současně pozvat, aby se připojila k fóru, oddělte jejich e-mailové adresy čárkou.

Do pole níže byste také měli napsat pozvánku (je povinná). Poté stiskněte tlačítko Odeslat pozvánku.

Prohlížení zpráv ve fórech

Po pozvání lidí do fóra budou členové upozorněni na všechny komentáře k tématům ve fóru. K těmto oznámením a zprávám budete mít přístup v sekci Fóra v aplikaci Gmail.

Zajímavé je, že můžete také vkládat komentáře a odpovídat na témata fóra přímo v aplikaci Gmail, stejně jako odpovídáte na e-maily. Nemusíte navštěvovat web Skupin Google.

Fórum Gmail demystifikováno

Pokud jste tento vysvětlující článek dočetli až sem, vaše sekce Fóra by pro vás již neměla být záhadou. Pokud ve složce Fóra vaší aplikace nejsou uloženy žádné e-maily, je to proto, že nepatříte do žádných Skupin Google. Pokud byste někdy potřebovali vytvořit fórum nebo jakýkoli jiný typ Skupin Google, můžete postupovat podle výše uvedených kroků.

Další: Gmail má něco známého jako odložení. Tato funkce je perfektní způsob, jak pozastavit konverzaci a navázat tam, kde jste skončili. Podívejte se na článek níže, kde najdete podrobný rozpis toho, co tato funkce dělá a jak ji využít ve svůj prospěch.