Jak vytvořit QR kódy v Microsoft Office pomocí QR4Office

Kód QR nebo kód rychlé odezvy vám připomene černobílé vzory, které jsou docela užitečné. Jediným kliknutím můžete dokončit platby, vyplnit formulář nebo se zúčastnit průzkumu. QR kódy mohou být velmi pohodlné pro sdílení odkazů na stránky a informačního obsahu.

Co jsou QR kódy

QR kód je zkratka pro kód rychlé reakce. Jedná se o strojově snímatelný obrázek, který obsahuje specifické podrobnosti, jako jsou odkazy na webové stránky nebo informace o produktu, které lze přečíst čtečkami QR kódů. Pro začátek můžete použít svůj smartphone nebo aplikaci pro čtení QR kódů.

Příklad použití a QR kód je WhatsApp. Chcete-li používat WhatsApp na PC nebo Mac pomocí mobilu, budete muset naskenovat QR kód. Zde je návod, jak si jej můžete vytvořit i pro sebe.

Jak vytvořit QR kód

K vytvoření QR kódu budete potřebovat následující:

• Windows 10 verze 16299 nebo vyšší
• Předplatné Microsoft 365
• Microsoft Word/PowerPoint/Excel
• QR4Office

Také na Guiding Tech

Stažení doplňku QR4Office

Prvním krokem při vytváření QR kódu je stažení doplňku QR4Office. Postup:

Krok 1: Spusťte kterýkoli z balíčků Microsoft Office (Word, PowerPoint nebo Excel)

Krok 2: Na pásu karet klikněte na kartu Vložit.

Krok 3: Pokud používáte Microsoft 2016 nebo vyšší, klikněte na možnost Získat doplněk a mělo by se otevřít nové okno. Pro Microsoft 2013 klikněte na možnost Store.

Krok 4: Do vyhledávacího pole zadejte dotaz pro QR4Office.

Krok 5: Když se zobrazí výsledky, vyberte Přidat, abyste zahrnuli doplněk do nástroje Microsoft.

Vytváření QR kódů pomocí doplňku QR4Office

Použití doplňku QR4Office vyžaduje jeho spuštění v rámci libovolného balíčku Microsoft Office. Postup:

Krok 1: Na pásu karet klikněte na kartu Vložit.

Krok 2: Pokud používáte Microsoft 2016 nebo vyšší, klikněte na rozevírací nabídku vedle Moje doplňky. Pro Microsoft 2013 klikněte na rozevírací nabídku vedle Moje aplikace.

Krok 3: Chcete-li jej spustit, vyberte doplněk QR4Office. Doplněk by se měl otevřít s hlavním panelem napravo od nástroje Microsoft.

Krok 4: První položkou v nástroji QR4Office by měla být rozbalovací nabídka. V rozevíracím seznamu vyberte http:// nebo https:// pro webové odkazy, mailto: pro e-maily, tel: nebo sms: pro telefonní linky, geo: pro umístění a vlastní vytvoření jedinečného QR kódu.

Také na Guiding Tech

Krok 5: Vpravo od rozbalovací nabídky zadejte adresu URL nebo text pro QR kód.

Krok 6: Většina QR kódů je černobílá. Pomocí doplňku QR4Office však můžete barvu změnit. Vyberte preferovanou barvu QR kódu buď výběrem z palety barev, nebo vložením barevného kódu RGB.

Krok 7: Po výběru preferované barvy klikněte na nastavit barvu.

Krok 8: Chcete-li vybrat velikost QR kódu, přetáhněte posuvník zleva doprava. Při provádění změn velikosti, adresy URL nebo textu QR kódu by se to mělo zobrazit v okně náhledu.

Krok 9: Procento opravy chyb QR kódu můžete nastavit výběrem procenta v rozbalovací nabídce. Funkce opravy chyb zajišťuje, že QR kód je schopen obnovit data, pokud dojde k poškození nebo znečištění kódu (užitečné, když je kód v tištěné podobě).

Také na Guiding Tech

Krok 10: Kliknutím na Vložit vytvořte QR kód v balíčku Microsoft Office.

Krok 11: Pokud Vložit nefunguje, klikněte pravým tlačítkem na náhled obrázku a zkopírujte jej. V rámci balíčku Microsoft Office vyberte Vložit jinak a vyberte Vložit jako bitmapu nezávislou na zařízení.

Krok 11 můžete také emulovat a vložit QR kód do jiných nástrojů společnosti Microsoft, jako je PowerPoint a Excel, nebo jej vložit na web.

Testování QR kódu

Před použitím QR kódu je důležité otestovat jeho funkčnost. Můžete tak učinit pomocí mobilního zařízení. Pokud používáte zařízení iOS, je to docela snadné, protože fotoaparát má vestavěnou funkci, která mu umožňuje skenovat QR kódy, když je povoleno.

Pro telefony se systémem Android 7.0 nebo nižší si stáhněte a aplikace třetí strany pro skenování QR kódu. U telefonů se systémem Android 8.0 a vyšším by však pro skenování QR kódů měly fungovat Google Screen Search nebo Google Lens.

Získejte Google Lens

S ohledem na to zde je návod, jak otestovat funkčnost QR kódu.

Krok 1: Spusťte fotoaparát nebo QR skener a ujistěte se, že nástroj zachytí všechny 4 rohy QR kódu.

Krok 2: Mělo by se objevit vyskakovací okno pro otevření QR kódu. Klikněte na něj a pokud vás přesměruje na vložený web nebo text, můžete potvrdit funkčnost QR kódu.

QR pro úsporu času

Pomocí výše popsaných kroků můžete vytvářet QR kódy v aplikacích Microsoft PowerPoint a Excel. QR kódy lze také generovat pro video weby, jako je YouTube nebo sociální zprávy platformy jako WhatsApp.