Dropbox Paper vs Notion: Který z nich byste si měli vybrat
Různé / / November 29, 2021
Tradiční aplikace na psaní poznámek, jako je Evernote uvízli ve vyjetých kolejích. Mezitím se nové služby snaží hru úplně změnit. Staré aplikace na psaní poznámek sotva nabízejí něco nového, a proto vývojáři nových využívají tu nejlepší příležitost. Určitým způsobem nově definovat, jak by typické aplikace pro psaní poznámek mohly fungovat jinak.
Papír je vyvinut jedním z nejpopulárnějších cloudové úložné platformy — Dropbox. Inspiruje se minimalismem a nabízí jednoduchý způsob, jak si dělat poznámky s jednoduchým přístupem.
Získejte Dropbox Paper
The Notion je další aplikace na psaní poznámek, která má postupně rostoucí uživatelskou základnu. The Notion čerpá inspiraci z aplikací Trello, Wikipedia a CRM a nabízí způsob, jak dělat poznámky ve formátu bloků. Jednoduchý koncept, který umožňuje přesouvat různé typy obsahu v rámci jedné poznámky.
Získejte představu
Podívejme se, jak tyto dvě nové aplikace pro poznámky chtějí změnit svět a pomoci jednotlivcům a společnostem být produktivnější a méně zmatení.
1. Minimalistické, funkční rozhraní
Když Notion poprvé spustíte, nabídne vám import dat z mnoha služeb, jako je Trello, CSV, Word, Asana, Evernote a Dropbox Paper. To mi říká, jak flexibilní je Notion a čeho všeho můžete s touto aplikací dosáhnout.
Představa funguje v blocích. Můžete vytvořit blok pro cokoli, jako je text, úkoly, zvuk, video, vzorce a další. V závislosti na vašem výběru vám Notion umožní zadat hodnoty. Je univerzální a zvládne všechny typy dat. Na webu jsou příklady uživatelů, kteří jej používají k udržování účtů, vytváření tříditelných tabulek (jako Excel) a psaní článků.
Tento design podobný Wiki vám umožní vytvořit rozvržení s množstvím možností, ze kterých si můžete vybrat. Skoro jako drag-n-drop tvůrce webových stránek, ale pro řízení projektů.
Stejně jako Notion, i Paper zaujímá minimalistický přístup s prázdným dokumentem, do kterého můžete snadno a rychle psát, přidávat média, vytvářet seznamy a úkoly.
Některé možnosti, jako je formátování, jsou viditelné pouze tehdy, když jsou potřeba, tedy když vyberete text. Můžete použít i klávesové zkratky. Každá poznámka, kterou Paper nazývá dokumenty, je uložena ve složkách. Představte si strukturu složek systému Windows nebo Disku Google.
Notion přebírá vodítko z Evernote a poskytuje na postranním panelu strukturu podobnou silu, kterou lze použít k přeskakování mezi poznámkami a projekty. Usnadňuje také označování/propojování dalších poznámek nebo bloků. V papíru je mnohem těžší se orientovat a snadno se ztratíte. S Notion můžete vytvářet sloupce poznámek vedle sebe, abyste replikovali systém Kanban popularizoval Trello.
2. Zaznamenání, třídění, správa
Pro různé potřeby lidé pracují na různých souborech, jako jsou text, obrázky, videa a audio, tabulky, kontrolní seznamy, kalendář a data a tak dále. Jsem ohromen, když vidím, jak Notion dokáže zpracovat všechny druhy dat v jediném rozhraní, které není přeplněné.
Na výše uvedeném snímku obrazovky můžete vidět datovou tabulku, kterou můžete libovolně třídit, stejně jako v Tabulkách Google. Zde můžete také použít vzorce k provádění jednoduchých výpočtů.
Můžete připojit cokoli, jako jsou mapy Google, zvuk, video, obrázky, dokumenty a tabulky Google a soubory SoundCloud. Jsem si docela jistý, že bude obsahovat spoustu dalších věcí.
Paper posune věci ještě o krok dále, pokud jde o vkládání odkazů, a také vám umožní pracovat se Spotify, Last.fm, Dokumenty a listy Google, soubory PDF, videa na YouTube a seznam by mohl pokračovat.
Nemůžete vytvářet seřaditelné tabulky a replikovat rozložení stylu Kanban v aplikaci Paper, protože zde nejsou žádné bloky. Pouze prázdný dokument, který vám umožní zadávat data v tradičním pořadí shora dolů. Takže vše, co přidáte, jde pod předchozí položku, na rozdíl od Notion, kde můžete zadat cokoli vedle sebe.
3. Sdílení a spolupráce
Papír usnadňuje sdílení dokumentů s ostatními kliknutím na tlačítko. Můžete ovládat, co mohou vaši kolegové dělat, jakmile budou mít přístup k dokumentu/složce. Kliknutím na tlačítko Pozvat zahájíte proces.
Můžete se rozhodnout sdílet dokument pouze s těmi, kteří byli pozváni, nebo s kýmkoli, kdo má odkaz. Poté se můžete rozhodnout, zda tito uživatelé mohou pouze prohlížet a komentovat jednotlivé prvky, nebo mohou dokument také upravovat. Tento přístup můžete později zrušit. Paper je více zaměřen na profesionály a podnikové uživatele, kteří potřebují škálovatelné, bezpečné a spolupracující prostředí pro společnou práci na problémech.
The Notion má jeden bezplatný plán a tři další počínaje jednotlivci, týmy a podnikovými uživateli. Notion vám umožní nejen zvát jednotlivce do vašeho týmu k prohlížení nebo prohlížení a úpravě poznámek, ale také ovládat jednotlivé bloky. K dispozici jsou další možnosti oprávnění, jako je Může upravovat, ale nesdílet s ostatními, Může číst a Může komentovat.
Notion i Paper vám umožní přidělovat jednotlivé úkoly dalším členům týmu. Ve skutečnosti můžete pomocí funkce komentáře přiřadit téměř jakýkoli prvek uvnitř poznámky/dokumentu komukoli. Před zadáním jmen stačí použít @.
Pojem se zaměřuje na osobní a obchodní účely. Je tam skupina studentů kteří používají Notion spravovat své projekty ve třídě.
4. Platforma a ceny
Paper je vytvořen jako webový nástroj s mobilními aplikacemi pro Android a iOS. Je zcela zdarma bez jakýchkoli omezení. Papír také podporuje historii verzí, což je skvělé.
Notion poskytuje desktopové aplikace pro Windows a Mac kromě webového rozhraní a mobilních aplikací. Má bezplatný plán, který vám umožní vytvořit až 1 000 bloků bez omezení počtu členů, ale s omezením velikosti souboru 5 MB. Osobní plán vás bude stát 4 dolary měsíčně pro jednoho člena a na nic jiného se neomezuje. Týmový plán bude stát 8 USD na člena a je dodáván s historií verzí a prioritní podporou. Enterprise plán bude stát 16 $ na člena.
Papír vs. Představa
Papír je ideální pro podnikové uživatele, kteří hledají platformu pro sdílení a spolupráci. Ostatní uživatelé však mohou k vytváření multimediálních dokumentů využít to nejlepší z aplikace Paper. The Notion je výkonnější sourozenec Paper s modulární koncepcí, která vám umožňuje stavět bloky jeden na druhém.
Pomocí Notion můžete také vytvářet, třídit a spravovat celé databáze a zobrazení postranního panelu je užitečnější než ukládat vše do složek. Notion je vhodný pro osobní i profesionální uživatele se samostatnými plány pro všechny a snadno nahradí několik aplikací.
Dále: Chcete vědět, jak si Dropbox Paper stojí v porovnání s Dokumenty Google? Vše se o nich dozvíte kliknutím na odkaz níže.