5 nejlepších nástrojů pro řízení projektů na webu
Různé / / November 29, 2021
Abychom věci dotáhli do konce, věnovali jsme se aplikace pro správu úkolů. Pro sledování událostí používáme Aplikace kalendáře. Ale co když potřebujete řídit projekty s více členy týmu? Ať už musíte pracovat z domova kvůli osobnímu problému, rodinné nouzi nebo celostátní odstávce, potřebujete solidní aplikaci pro správu úkolů. Zejména ke sledování každého detailu projektu pro hladký výstup. Vyzkoušení nástrojů online řízení projektů je jednoduchý způsob, jak začít.
Aplikace pro správu úloh nejsou jen omezené týmy pro správu. Aplikace pro správu projektů můžete použít i pro své individuální projekty. Zdůrazním je v celém příspěvku.
Volba jednoho softwarového řešení před druhým může být někdy matoucí. Záleží na členech týmu, ceně, kterou jste ochotni zaplatit za člena, vašich požadavcích, zkušenostech s aplikacemi na mobilních zařízeních a dalších.
Ručně jsme vybrali pět nejlepších aplikací pro řízení projektů na webu. Zmíníme jeho funkce, možnosti sdílení, cenu, integraci aplikací třetích stran, tématický engine, dostupnost napříč platformami a další. Začněme.
1. Trello
Trello je vhodnější pro malé podniky a začínající podniky. Pokud chcete otestovat řízení projektu v počáteční fázi, pokračujte s Trello.
Software používá ve stylu kanbanu uživatelské rozhraní pro sledování pokroku. Z domova si můžete vytvořit nástěnku a přidat do ní příslušné sekce. Nyní přidejte karty pro sekci a v případě potřeby označte členy týmu.
Při přidávání karty můžete přidat další podrobnosti, jako je datum splatnosti, připojit snímek obrazovky, kontrolní seznam, komentáře, změnit obálku a označit člena, aby se na to podíval.
Zde je návod, jak jej používám. Jako vedoucí kontroly kvality jsem v Trello vytvořil sekce probíhajících projektů. Pokud narazím na chybu, vytvořím pro ni kartu, přidám snímek obrazovky nebo záznam obrazovky, který problém předvede, přidám komentář pro vylepšení a označím příslušného člena týmu, aby problém vyřešil. Můj kolega se na to podívá, přidá datum a čas, kdy se má chyba zmáčknout, a když je hotovo, kartu odškrtne. Tak vypadá můj pracovní postup v běžný den.
Trello nabízí něco, čemu se říká power-ups, což umožňuje integraci více než 100 aplikací. Je to užitečné, pokud současně pracujete s aplikacemi třetích stran.
Aplikace je dostupná pro iOS, Android, Windows, Mac a Web. Trello je zdarma až pro 10 členů. Poté to stojí 10 $ na člena měsíčně, což odemyká vylepšení, nálepky, zvyšuje limit 10 MB přílohy a další.
Navštivte Trello
Také na Guiding Tech
2. ásana
Asana je organizovanější a nabízí lepší kontrolu nad řízením projektů než Trello. Pokud mohu říci, není vhodný pro sledování osobních nebo individuálních projektů.
Z domova Asana vytvořte projekt, přidejte popis, pozvěte členy týmu a můžete vyrazit. Kromě základní šablony inspirované Kanban software podporuje mnoho dalších vestavěných šablon pro sledování celkového pokroku.
V každé šabloně nabízí Asana nejnovější aktualizaci stavu, která umožňuje správci oznamovat členům týmu důležité novinky týkající se projektů. Dvě z mých oblíbených funkcí jsou Časová osa a Pracovní zátěž. Pomocí Časové osy lze sestavit krásné Ganttovy diagramy během několika minut pro lepší přehled o průběhu projektu a celkové aktualizaci. Pracovní zátěž vám umožňuje zobrazit počet hodin, které každý člen strávil na projektu.
Automatizace je zajímavý doplněk. Umožňuje vám vytvářet vlastní pravidla pomocí značek. Například při přidávání úkolu souvisejícího s uživatelským rozhraním můžete přidat tag ‚Design‘ a úkol bude automaticky přiřazen k hlavě návrhu.
Ásana je dostupná všude. Můžete k němu přistupovat v systémech Android, iOS, Mac, Windows a Web. Pokud jde o ceny, Asana je zdarma až pro 15 členů týmu. Placené plány začínají na 11 dolarech, což umožňuje prémiové funkce, jako jsou pravidla, časová osa, formuláře, milník a další.
Navštivte Asana
3. Představa
Díky svému modulárnímu přístupu si startup se sídlem v San Franciscu během krátké doby získal popularitu. Případ použití není omezen pouze na projektové řízení. Software lze použít k vytvoření osobní Wiki, sledování návyků, sledování předplatného, osobního pracovního prostoru a dalších. Své plné tipů a triků. Musíte si zapamatovat klávesové zkratky pro procházení možností a nastavení v Notion.
Největší silou společnosti Notion jsou šablony a má speciální šablony, které dovedou práci provést. Můžete je použít ke zvýšení produktivity, správě projektů a dalším.
Pro začátek s Notion dávám přednost použití šablony ve stylu Kanban. Při definování úkolu můžete přidat štítek, člena týmu, připojit fotografii, přidat komentář a další.
Notion je zdarma k použití až pro 1000 bloků. Za projektové řízení buďte připraveni zaplatit 8 USD za člena měsíčně za bezproblémové sdílení a spolupráci.
Aplikace je dostupná pro iOS, Android, Windows, macOS a Web.
Navštivte Notion
Také na Guiding Tech
4. Coda
Coda je dalším modulárním produktivním nástrojem. Software je Google Docs na steroidech. Můžete jím nahradit i Tabulky Google. Podobně jako Notion, Coda spoléhá na funkci drag and drop k vytvoření pracoviště.
Aplikace silně spoléhá na vestavěné šablony. Vytvořte dokument, vyberte znaménko „+“ a přejděte na možnost Šablony. Vyberte v šablonách pracovní vzdálenou část nebo sekci projektového řízení a přidejte je do dokumentu.
Můžete si vybrat z mnoha možností, jako je Ganttův diagram, Týmové cíle, Kalendář obsahu, Přehled projektu a další.
Při přidávání úkolu do projektu můžete přidat podrobnosti, jako je komentář, připojit obrázek, označit osobu a další. Líbí se mi, jak Coda zakrývá dokument ve funkční aplikaci na mobilu.
Coda nabízí balíčky, které vám pomohou připojit se k aplikacím třetích stran, jako je Slack, Kalendář Google, Jira a další. Automatizace je zajímavý doplněk. Můžete vytvořit pravidlo, které upozorní správce, když někdo aktualizuje řádek, pošle denní souhrnný e-mail a umožní vám provádět opakované úkoly jediným klepnutím.
Coda nabízí bezplatnou úroveň a její základní ceny začínají na 10 $ měsíčně a poplatky pouze za správce, který vytváří dokumenty, editory dokumentů a diváky jsou neomezené.
Navštivte Coda
5. Monday.com
Pondělí.com, který používá více než 100 000 organizací po celém světě, je jednou z nejlepších aplikací pro řízení projektů. Software pěkně rozložil všechna relevantní data na vizuálně osvěžující domovské stránce.
Při vytváření projektu lze přidat libovolný počet sloupců s čísly, stavem, výpočtem a dalšími. Můžete také přejít na Ganttův pohled, hrát si se stavovým tlačítkem a dokonce označit člena týmu.
Monday.com podporuje stovky aplikací třetích stran, které umožňují bezproblémovou správu. Můžete také nastavit pravidla automatizace, která upozorní příslušné členy týmu.
Monday.com naprosto vyhrává, pokud jde o vizualizaci. Nabízí spoustu grafů, abyste měli jasný pohled na projekt nebo kampaň. Cena začíná na 40 USD pro pět členů, což činí 8 USD za člena měsíčně.
Navštivte Monday.com
Také na Guiding Tech
Spravujte projekty ve stylu
Všech pět alternativ projektového řízení je dostupných na webu i v aplikacích. Trello je nejvhodnější pro malé týmy, Asana je všestranný, Notion je nejlepší pro osobní použití, Coda je jedinečný a Monday.com je nejužitečnější pro velké organizace.
Další: Pletete se mezi Notion a Coda? Přečtěte si níže uvedené srovnání a najděte pro vás lepší nástroj.