Kompletní průvodce používáním a správou značek v Microsoft OneNotu

OneNote nabízí mnoho způsobů, jak uspořádat své poznámky. Poznámky můžete například kategorizovat do poznámkových bloků, oddílů a stránek. Štítky jsou jedním ze způsobů, jak efektivně a inteligentně uspořádat poznámky ve OneNotu. Pokud jste narazil tagy ve OneNotu a zajímalo by vás, jak používat značky ve OneNotu, tento průvodce vás zachrání.

Tento tutoriál je založen na verzi OneNotu pro Windows 10, což je odlišný od OneNotu 2016. Mobilní verze OneNotu podporují pouze přidání značky To-Do list. Můžete zobrazit další značky vytvořené z počítače, ale nelze je přidat do mobilních aplikací. Podobně vám mobilní aplikace neumožňují vyhledávat značky. Verze pro iPad však nabízí mnoho předdefinovaných značek a totéž lze najít pomocí vyhledávání.

Začneme tím, jak používat a spravovat značky v Microsoft OneNote.

Také na Guiding Tech

Co jsou značky v Microsoft OneNotu

Tagy fungují na stránkách. Považujte je tedy za malé databáze pro shromažďování podobných informací z různých stránek.

Tagy poskytují vašim poznámkám větší strukturu. Po přidání dat do poznámek je můžete označit štítky v závislosti na typu informací a akci, kterou je třeba provést. Tagy dávají důležité věci vyniknout ostatním poznámkám. Na rozdíl od typických štítků jsou štítky prohledávatelné a někdy dokonce dynamické, jako jsou štítky seznamu úkolů.

Pokud se například učíte nová slova při sestavování poznámek v různých sekcích a stránkách, můžete nová slova označit tagem Definition. Později, až se budete chtít k novým slovům vrátit, nemusíte procházet každou stránku jednotlivě. Stačí vyhledat tag Definition a všechna označená slova se zobrazí. V pohodě, že?

Kdy použít značky

Značky se hodí pro vytváření seznamů úkolů, zapamatování si důležitých informací ze stránky, zvýraznění důležitých řádků nebo označení definic atd. Značky použijte, když chcete v různých poznámkách označit podobný typ dat. Můžete například vytvořit značku telefonního čísla. Kdykoli tedy do poznámek přidáte telefonní číslo, vložení telefonního čísla vám usnadní vyhledání, když jej budete potřebovat.

Samozřejmě můžete také něco najít pomocí hledaného výrazu. K tomu si ale budete muset nejprve zapamatovat něco souvisejícího s daty. Vezměte si případ telefonního čísla. Řekněme, že jste přidali telefonní číslo nějaké společnosti. Nyní si nepamatujete název společnosti. To je místo, kde nás značky zachraňují. Vyhledejte značku telefonního čísla a zobrazí se všechna telefonní čísla. Štítky nabízejí další vrstvu organizace a zároveň usnadňují rychlé nalezení správných informací.

Profesionální tip: Google Keep podporuje štítky. Zjistit co jsou štítky v Google Keep Notes a jak je používat pro organizování poznámek.

Jak přidat štítky do poznámek

Přidávání značek nebo označování poznámek je poměrně snadné. Umístěte kurzor kamkoli na řádek nebo odstavec, který chcete označit. Přejděte na kartu Domů a jako první najdete rozevírací seznam značek se značkou seznamu úkolů. Chcete-li jej přidat do poznámky, klikněte na značku seznamu úkolů. Případně klikněte na malou šipku dolů a vyberte příslušnou značku. Najdete zde několik předem vytvořených značek, jako jsou Definice, Zapamatovat na později, Důležité a další. Můžete si dokonce vytvořit vlastní značky, jak je znázorněno níže.

Jak již bylo zmíněno, na jeden řádek nebo odstavec můžete přidat více značek. Většina značek se zobrazí na začátku řádku, zatímco některé zvýrazní váš text, jako například značka Definition.

K přidávání značek můžete dokonce použít klávesové zkratky. Použijte zkratku Ctrl + 0 pro přidání značky Úkol a zkratku Ctrl + 1 pro přidání důležité značky. Podobně použijte kombinaci Ctrl a čísla podle pozice tagu v seznamu.

Jak najít značky

Chcete-li najít štítky, musíte použít funkci vyhledávání OneNotu. Klikněte na ikonu vyhledávání v levém postranním panelu OneNotu. Případně použijte k otevření vyhledávání klávesovou zkratku Ctrl + F. Když se zobrazí vyhledávací pole, zadejte název značky. Opakuji, musíte zadat název značky. Takže pro seznamy úkolů zadejte úkol a podobně pro značku Definition zadejte definici. Některé značky se zobrazí, když kliknete na vyhledávací lištu. Klikněte na štítek, pokud je k dispozici.

Jakmile stisknete klávesu Enter pro vyhledání značky, zobrazí se související vyhledávání. Pokud jste na stránkách, přepněte na kartu Tagy. OneNote také může zobrazit výsledky hledání pro aktuální stránku. Data můžete filtrovat a hledat v aktuální sekci, aktuálním poznámkovém bloku a všech poznámkových blokech. Chcete-li to provést, klikněte na druhé pole pod vyhledávací lištou. Kliknutím na různé stránky v části Tagy zobrazíte označené poznámky. Vaše označená data v konkrétní poznámce budou zvýrazněna.

Také na Guiding Tech

Jak odstranit štítky

Štítky můžete v poznámkách ponechat, jak dlouho chcete. Jakmile s označenou poznámkou skončíte a nechcete, aby se zobrazovala ve výsledcích vyhledávání, můžete značku odebrat.

Chcete-li štítek odstranit, umístěte kurzor na označený text a přejděte na kartu Domů. Kliknutím na rozevírací pole štítků zobrazíte seznam štítků. Klikněte na stejnou značku, kterou chcete odstranit. Proces odebrání značky je podobný jako její přidání. Případně stiskněte Ctrl + 0 pro odstranění libovolné značky. Pokud chcete odstranit více značek, použijte stejnou zkratku. V případě, že jste přidali více značek, ale chcete odstranit pouze jednu značku, použijte kombinaci klávesnice, kterou jste použili k přidání konkrétní značky, tj. Ctrl + 1, Ctrl + 2 atd.

Spropitné: Zaškrtněte jiné klávesové zkratky, které fungují s Microsoft OneNote.

Jak vytvářet a používat vlastní značky

Pokud se vám nelíbí nabídka značek od OneNotu, můžete si vytvořit vlastní v závislosti na jejím účelu. Chcete-li vytvořit štítek, klikněte na malou šipku dolů v poli štítku. Ze seznamu vyberte Vytvořit novou značku.

Na pravé straně se otevře nový postranní panel. Do pole Pojmenujte tuto značku zadejte relevantní název značky. Vyberte příslušnou ikonu ze seznamu. Klikněte na tlačítko Vytvořit.

Když je značka vytvořena, zobrazí se v seznamu značek. Provádějte různé akce, jako je přidávání, vyhledávání a odstraňování značek podobným způsobem, jak je uvedeno výše. Klávesová zkratka pro přidání nebo odebrání značky bude fungovat i pro vlastní značky.

Smazat vlastní značku

Chcete-li odstranit jakoukoli vlastní značku, kterou jste vytvořili, otevřete seznam značek. Zobrazí se možnost Odstranit vlastní značku. Klikněte na něj a vyberte značku, kterou chcete odstranit.

Také na Guiding Tech

Získejte je na mobilu

Štítky jsou super praktické, jakmile je chytíte. Funkce je bohužel omezena pouze na desktopové aplikace OneNote. Doufáme, že Microsoft brzy přidá funkci pro přidání dalších značek do aplikací pro Android a iOS.