Jak porovnávat dokumenty v Dokumentech Google
Různé / / November 29, 2021
Dokumenty Google rychle šplhají po žebříčku, aby tvrdě konkurovaly aplikaci Microsoft Word neustálým zaváděním nových funkcí. Jedním takovým nedávným přírůstkem je možnost porovnávat dokumenty. Tato funkce je užitečná, když na dokumentu pracujete ve spolupráci s ostatními.
Funkce porovnání bude představovat provedené změny jako návrhy, což usnadní vytvoření konečného dokumentu. Je to užitečný nástroj pro učitele a editory, aby viděli, co se změnilo porovnáním verzí před a po.
Pojďme se tedy bez dalších řečí podívat, jak porovnat dokumenty v Dokumentech Google.
Také na Guiding Tech
Porovnejte dokumenty v Dokumentech Google
Pro srovnání budete potřebovat dva samostatné dokumenty v Dokumentech Google. Pokud jej chcete porovnat s dokumentem aplikace Word, musíte to udělat převést dokument DOCX do formátu GDOC.
Poznámka: Převod DOCX na GDOC může způsobit problémy s formátováním.
Krok 1: Otevřete dokument, který chcete porovnat, v Dokumentech Google. Nyní klikněte na Nástroje v horní liště a vyberte „Porovnat dokumenty“.
Krok 2: Ve vyskakovacím okně, které se zobrazí, klikněte na možnost „Můj disk“ a načtěte srovnávací dokument.
Krok 3: Najděte srovnávací dokument pomocí čtyř karet (Můj disk, Sdíleno se mnou, S hvězdičkou nebo Nedávné) v horní části. Případně použijte vyhledávací panel k rychlému nalezení souboru. Jakmile najdete požadovaný dokument, vyberte jej a klikněte na Otevřít.
Krok 4: Nyní také získáte možnost přiřadit rozdíly konkrétnímu uživateli. Je vhodné spolupracovat na dokumentu nebo pokud je původním autorem dokumentu někdo jiný než vy. Chcete-li importovat dokument s komentáři, zaškrtněte políčko „Zahrnout komentáře z vybraných dokumentů“ a klikněte na Porovnat. Až bude srovnání připraveno, klikněte na Otevřít.
Poznámka: Doba porovnání se bude lišit v závislosti na velikosti dokumentu. Pokud se jedná o soubor smluv nebo sestav obsahující stovky stránek, může srovnání trvat o něco déle.
Poté se na samostatné kartě otevře nový dokument, který vám ukáže rozdíly mezi těmito dvěma. Dokumenty Google jej navíc automaticky uloží pod názvem „Porovnání“ následovaným názvy dvou dokumentů.
Také na Guiding Tech
Zobrazit srovnání
V porovnávaném dokumentu uvidíte, že se všechny rozdíly mezi dokumenty zobrazí jako zvýrazněný text. U textu, který byl z dokumentu odstraněn, uvidíte purpurově zbarvené přeškrtnutí.
V pravém podokně uvidíte změny a jméno osoby, která je provedla. Každá změna se v dokumentu objeví jako návrh. Pohodlně se můžete rozhodnout buď přijmout nebo odmítnout tuto úpravu kliknutím na zaškrtnutí nebo značku 'X' v pravém podokně.
Kromě toho můžete také zobrazit nebo přidat komentáře na konkrétní návrh v pravém podokně. Chcete-li přidat komentář, vyberte návrh a pole „Odpovědět nebo přidat další pomocí @“. To je užitečné pro přidání důvodů pro změnu.
Bonus: Jak zobrazit historii verzí Dokumentů Google
Kromě funkce porovnání má Dokumenty Google také úhlednou funkci „Historie verzí“ podobnou funkci „Historie revizí“ v aplikaci Microsoft Word. Umožňuje vám najít starší verze dokumentu v případě, že je budete chtít znovu navštívit.
Zde je návod, jak se vrátit k předchozí verzi dokumentu.
Krok 1: Otevřete dokument Dokumentů Google. Nyní klikněte na možnost Soubor z panelu nabídek v horní části. Přejděte na „Historie verzí“ a poté klikněte na „Zobrazit historii verzí“.
Nebo použijte zkratku Ctrl+Alt+Shift+H pro rychlé otevření historie verzí.
Krok 2: V pravém podokně uvidíte seznam dostupných verzí dokumentu s datem, časem a jménem autora. Kliknutím na konkrétní verzi ji zobrazíte. Pokud se chcete vrátit k verzi dle vašeho výběru, klikněte na ikonu nabídky se třemi tečkami a ze seznamu vyberte „Obnovit tuto verzi“.
Opět platí, že změny mezi verzemi jsou zobrazeny jako zvýrazněný a přeškrtnutý text. Chcete-li je odstranit, zrušte zaškrtnutí políčka „Zobrazit změny“. Kromě toho můžete verzi přejmenovat kliknutím na ikonu nabídky se třemi tečkami a výběrem možnosti ‚Pojmenovat tuto verzi‘ ze seznamu.
Také na Guiding Tech
Zjistěte rozdíl
Zatímco rozdíly mezi více verzemi můžete zobrazit pomocí historie verzí, Dokumenty Google to posouvají o krok dále s možností porovnávat dokumenty. A stejně jako většina funkcí v Dokumentech Google je použití docela snadné, i když je používáte poprvé.
Považujete tuto funkci za užitečnou? Pokud ano, pak se podívejte na tyto skvělé Tipy a triky Dokumentů Google používat jako profík.