5 nejlepších nástrojů projektového řízení pro malé týmy
Různé / / November 29, 2021
Správa projektů a dokumentů v malém týmu může být náročná, zvláště při práci z domova. Naštěstí jsou moderní nástroje pro řízení projektů modulární a dostatečně dostupné na to, aby sdružovaly více zobrazení desky, šablon, integraci třetích stran, mobilní aplikace a další. Naše kompilace pěti nejlepších nástrojů pro řízení projektů si klade za cíl pomoci týmům a funkcím fungovat hladce.
Na rozdíl od tradičních nástrojů přinášejí nové nástroje pro řízení projektů komponentu cloudového úložiště. To znamená, že si budete muset vytvořit účet, dát týmu relevantní název, pozvat členy, vyberte šablonu, spusťte projekt a poté pokračujte v používání dalších funkcí podle vašeho týmu požadavky.
Pojďme prozkoumat naše možnosti.
Také na Guiding Tech
1. ClickUp
Aplikace ClickUp se snaží napodobit, jak funguje tradiční společnost, ale s moderní sadou nástrojů a řešení. Můžete vytvořit pracovní prostor a přidat do něj různé sekce, jako je prodej, marketing, účetnictví, výroba a další oddělení.
Šablony hrají hlavní roli v jakémkoli nástroji pro řízení projektů. Koneckonců, nebudete chtít vytvořit projekt od nuly. Šablony urychlují proces a umožňují vytvořit nastavení na cestách. ClickUp zde nezklame.
Software nabízí na výběr celkem 124 šablon. ClickUp hraje naprosto dobře i s jinými aplikacemi třetích stran. Můžete importovat data ze softwaru, jako je Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist a samozřejmě Trello a Asana.
Nejlepší funkcí ClickUp je integrace Dashboardu. Pomocí centralizovaného řídicího panelu může správce přidávat chaty, kontrolní seznamy, vkládat a integrovat je jako widgety pro vytvoření vašeho řídicího centra.
ClickUp je k dispozici pro Android, iOS, Windows a Mac. Cena začíná na 5 USD za člena měsíčně.
Navštivte ClickUp
2. Představa
Notion funguje nejlépe jako osobní databázový nástroj. Za poslední rok se přidal Notion nové funkce speciálně zaměřené na projektové řízení. Pokud máte v týmu méně než pět členů, které musíte spravovat, nehledejte dál a jděte na Notion. Bezplatná verze služby zůstává až pro šest uživatelů.
Největší předností Notion je jeho jednoduchost. Obří tabule a pro začátek vám stačí najít vhodnou šablonu projektového řízení.
Důrazně doporučujeme, abyste začali s jedním z projektového managementu šablony v Notion. Můžete začít se šablonou ve stylu Kanban v Notion. Při definování úkolu můžete přidat štítek, člena týmu, připojit fotografii, přidat komentář a další.
Sdílejte stránku Pojem se členy týmu a začněte řídit projekty. Notion je k dispozici pro Windows, Mac, Web, Android a iPhone. Své nástěnky můžete sdílet až s pěti hosty. Poté budete muset zaplatit 5 $ za člena měsíčně.
Navštivte Notion
Také na Guiding Tech
3. Úl
Hive poskytuje jedno z nejlepších a snadno použitelných webových řešení pro řízení projektů. Po registraci se Hive zeptá na detaily společnosti, počet zaměstnanců, název projektu, nabídne vám pozvání členů a nastavení projektu na domovské obrazovce.
Hive je navržen tak, aby poskytoval řešení typu vše v jednom. Hive umožňuje skupinový chat přímo vedle domovského panelu. K chatu lze také připojit soubory z Google Drive, Dropbox, OneDrive. Díky tomu je celý proces bezproblémový. Nebudete muset opouštět software pro jiné úkoly.
Po přidání úkolů na něj můžete klepnout a přidat další podrobnosti, jako je popis, časovač, označit člena týmu a připojit soubory. Jediným klepnutím můžete změnit rozvržení ze stylu Kanban na zobrazení Ganttova, Kalendáře, štítků a týmu.
Hive také podporuje automatizované pracovní postupy pro zefektivnění procesu. Cena začíná na 12 USD za člena měsíčně.
Navštivte Hive
4. Vzduchovatelný
Airtable je zajímavým sendvičem mezi Notion a Excelem. Primárně funguje nejlépe jako digitální mozek. Pomocí šablon pro řízení projektů a možností sdílení AirTable lze snadno spravovat projekty s malými týmy.
V níže uvedeném příkladu použijeme vestavěnou šablonu Project Tracker společnosti Airtable. Vše v základně Airtable je přizpůsobitelné, včetně popisu. Můžete přidat, upravit nebo odebrat libovolné tabulky, pole, záznamy nebo pohledy, aby vyhovovaly vašim potřebám.
Zobrazení mřížky Dokončené projekty je filtrováno a zobrazuje projekty, které jsou zaškrtnuté v poli Dokončeno. Kalendář projektu zobrazuje časovou osu všech projektů. Můžete přejít z měsíčního nebo týdenního zobrazení.
Uživatelé mohou také vytvářet vlastní automatizaci, odesílat týdenní přehled, přepínat mezi zobrazením Kanban nebo Gantt a další. Cena začíná na 10 USD za člena měsíčně.
Navštivte Airtable
5. Wrike
Wrike zavěsil uživatelské rozhraní s čistým rozložením. Na rozdíl od AirTable a ClickUp nebudete bombardováni spoustou možností a funkcí. Galerie šablon je ve srovnání s konkurenty štíhlá, ale měla by získat práci většiny.
Wrike Space je skvělý doplněk. Centralizuje vaši osobní nástěnku i další šablony. Ke každému úkolu můžete přidat podrobnosti, jako je termín dokončení, přiřadit člena, přiložit soubory a komentáře.
Wrike vám umožňuje hrát s více pohledy na desku. Můžete si vybrat ze standardního zobrazení Kanban, zobrazení časové osy atd. Celkově jsme zjistili, že Wrike je více v souladu s Jirou, aby zvládl složité projekty. Pokračujte se softwarem, pouze pokud ho plánujete využít v plném rozsahu.
Navštivte Wrike
Také na Guiding Tech
Spravujte projekty ve velkém stylu
Správa vzdálených týmů může být náročná, ale nástroje pro řízení projektů se mohou postarat o procesy a projekty. Pro malé týmy bychom doporučili Notion, AirTable a Hive. Jak se váš tým rozrůstá, můžete přejít na ClickUp a Wrike. Každý nástroj bude mít samozřejmě určitou křivku učení, takže je těžké doporučit vyzkoušet je všechny.
Další: Pletete se mezi Notion a Trello? Přečtěte si příspěvek níže, abyste se dozvěděli o všech rozdílech mezi těmito dvěma.