Microsoft OneNote vs Dokumenty Google: Která aplikace je lepší pro spolupráci
Různé / / November 29, 2021
Microsoft a Google nabízejí lehký, ale schopný textový editor (OneNote a Google Docs). Ne každý však chce plnohodnotný textový editor jako Microsoft Word a Apple Pages. To je důvod, proč některé aplikace sady Microsoft a Google pro produktivitu mají překrývající se funkce – OneNote a Google Docs.
Někteří uživatelé si mohou chtít dělat základní poznámky, psát obchodní dopisy, připravit životopis a sdílet jej s ostatními.
OneNote i Docs jsou úzce spjaty s ekosystémem své mateřské společnosti. Pokud jde o základní funkce, oba software sdílí mnoho podobností a také se liší v různých aspektech. Výběr jednoho přes druhého může být matoucí na základě vašich potřeb a způsobu použití.
Můžete namítat, že Dokumenty Google jsou plnohodnotný textový procesor, ale dělá vše, co OneNote umí. Vaším zaměřením by měla být spolupráce při práci a úpravách.
V tomto příspěvku porovnáme Microsoft OneNote a Dokumenty Google na více frontách. Porovnání bude založeno na uživatelském rozhraní, organizaci poznámek, šablonách, funkcích, zálohování, sdílení, ceně a dalších. Pojďme do toho.
Dostupnost napříč platformami
Microsoft OneNote je k dispozici na všech možných platformách. K dispozici je nativní podpora aplikací pro iOS, Android, Windows a macOS. Aplikace je k dispozici také jako online webová verze.
Google Docs také nabízí nativní aplikace pro iOS a Android. Je to webový nástroj pro desktopové platformy, včetně Windows, macOS a Linux.
Stáhněte si OneNote pro Windows
Navštivte Dokumenty Google na webu
Uživatelské rozhraní a organizace poznámek
Pokud jste dříve používali aplikace Microsoft Office, budete se s Microsoft OneNote cítit jako doma. Aplikace používá klasickou stuhu nahoře pro přístup k funkcím. Mezi kartami nabídky můžete přepínat a používat funkce. Drží se osvědčeného vzorce a líbí se mi.
Microsoft OneNote používá k uspořádání poznámek tradiční přístup fyzických poznámek. Můžete vytvořit poznámkový blok, přidat do něj oddíly a přidat stránky do oddílu. Dávám mu přednost ve srovnání se systémem značek, který nabízí Evernote a Medvěd.
Pokud jde o přizpůsobení, můžete poznámkový blok, oddíl a přesouvat stránky v něm barevně. Dokumenty Google jsou také podobné Microsoft Wordu se všemi možnostmi úprav nahoře a funkcemi za horními nabídkami.
Google zde nenabízí žádný způsob uspořádání dokumentů. Dokumenty můžete přesouvat pouze do složek, které se získají uloženy na Disku Google.
Barvu složek lze změnit pouze z aplikace Disk Google.
Také na Guiding Tech
Šablony
Microsoft dříve nabízel integrovanou podporu šablon pro desktopovou aplikaci OneNote. Společnost opustila svůj vývoj ve prospěch nativní aplikace Windows 10.
Nativní aplikace nepodporuje vestavěné šablony. Budete si muset dávat pozor šablony třetích stran z webu. Také, pokud příliš spoléháte na šablony, pak bych vám doporučil zvážit Microsoft Word.
Dokumenty Google vyhrávají toto kolo. Software nabízí širokou škálu šablon. Ať už jste a student/učitel, majitel restaurace, podnikáte nebo si jen chcete vytvořit životopis, Dokumenty Google mají pro každého něco.
Existují tři způsoby, jak začít se šablonou v Dokumentech Google. Můžete buď použít vestavěný, vyhledávat na webu nebo vytvořit šablonu v Dokumentech Google a uložit ji pro budoucí použití.
Funkce
Oba software pro zpracování textu jsou nabité užitečnými funkcemi.
OneNote a Docs poskytují základní možnosti úprav, jako je možnost změnit velikost textu, barvu, zarovnání textu, obrázek, video a doplněk webového odkazu.
Microsoft se zde zaměřuje na kreativní lidi, studenty a umělce. OneNote přidal matematické vzorce. Můžete dokonce použít stylus k zapisování poznámek a provádění matematických rovnic.
OneNote také umožňuje kreslit cokoli pomocí vestavěných nástrojů pro kreslení, jako je pero a štětec, s různou intenzitou.
Do poznámkového bloku můžete přidat nálepky, emotikony, zvýrazňovat slova a dokonce i sekce chráněné heslem.
Poradím vám, abyste zvládli Klávesové zkratky OneNotu používat tyto funkce za chodu.
Dokumenty Google používají tradičnější přístup. Můžete provádět všechny akce, které lze provádět ve správném softwaru pro zpracování textu, jako je Microsoft Word a Apple Pages.
Některé z funkcí zahrnují zalomení stránky, zarovnání odstavce, vynikající kontrolu pravopisu a gramatiky od Googlu a integraci s dalšími aplikacemi Google, jako je Kalendář, Keep a To-Do.
Je vhodnější pro dlouhé psaní.
Také na Guiding Tech
Sdílení a spolupráce
Sdílení a spolupráce v reálném čase jsou oblasti, kde Dokumenty Google skutečně září. Ostatním můžete poslat pouze zobrazení, komentář nebo odkaz s plnou funkcí úprav. Prostřednictvím jejich Google ID lze pozvat ostatní, aby provedli úpravy v dokumentu.
Spolupracovníci mohou zanechat komentáře k jakékoli části dokumentu, aby zdůraznili svůj názor.
Bezproblémová spolupráce a úpravy v reálném čase byly (a stále jsou) dva z hlavních důvodů raketově rostoucí popularity Google G Suite ve vzdělávacím sektoru. Došlo to do bodu, kdy studenti používají Dokumenty Google jako aplikaci pro zasílání zpráv (bez srandy, vážně).
OneNote umožňuje odeslat stránku jako PDF pomocí standardní nabídky sdílení. Můžete také sdílet celý notebook s ostatními. Viděl jsem, že mnoho studentských skupin to používá k udržování aktuálních poznámek, úkolů, schůzek a plánů zkoušek.
Úpravy druhého autora jsou zobrazeny jako malé jmenné údaje na konci sekce poznámek. Můj jediný problém s OneNotem je, že nemůžete sdílet část poznámkového bloku. Můžete sdílet pouze stránku nebo celý notebook.
Záloha a cena
OneNote se při zálohování dat spoléhá na OneDrive od Microsoftu. Vytvořený nový Poznámkový blok se automaticky synchronizuje a uloží na OneDrive. Službu lze používat zcela zdarma pro 5GB úložiště. Poté budete muset zaplatit za další data OneDrive pro ukládání poznámek.
Každý dokument Google se ve výchozím nastavení ukládá do účtu Disku Google. Google nabízí 15GB úložiště na Disku. Naštěstí se dokumenty G Suite nezapočítávají do úložiště na Disku, což znamená, že můžete zdarma přidat neomezené množství Dokumentů Google.
Také na Guiding Tech
Který byste měli použít
Vše závisí na vašich preferencích a zvyklostech používání v softwaru pro zpracování textu. OneNote i Google Docs jsou zdarma a univerzálně dostupné.
OneNote nabízí lepší organizaci a funkce úprav hned po vybalení. Dokumenty Google jdou vpřed, pokud jde o podporu šablon a spolupráci v reálném čase.
Další: Apple Notes vyniká schopnostmi pořizování poznámek a sdílení. Přečtěte si příspěvek níže a podívejte se na podrobné srovnání s Microsoft OneNote.