Jak vytvořit vlastní šablonu v Notion
Různé / / November 29, 2021
Představa dělá vlny v prostoru produktivity. Společnost nedávno vyrobila software zdarma pro osobní použití. Toto rozhodnutí vedlo k prudkému nárůstu používání Notion. Na první pohled působí Notion docela ohromujícím dojmem. Naštěstí Notion nese bohatou knihovnu šablon. To také pomáhá vyniknout proti takovým jako Trello, Evernote, OneNote a další.
Šablony jsou srdcem zážitku Notion. Pomocí vestavěné šablony můžete začít nebo vytvořit vlastní šablonu od začátku. Šablony můžete použít pro úkoly, plánování cest, sledování financí, sledování předplatného, správu projektů a další.
Váš výběr šablon není omezen na knihovnu Notion. Galerii šablon můžete procházet z komunity uživatelů Notion. Notion vám také umožňuje vytvořit šablonu pro vaše konkrétní použití. Takto používám Notion od začátku.
Pokud s Notion teprve začínáte a nejste si jisti, kde začít, opravdu se musíte podívat na naše komplexní Tipy a triky pro začátečníky. Prochází všemi věcmi, které potřebujete vědět, abyste mohli správně začít s Notion.
Proč potřebujete vytvořit vlastní šablonu v Notion
Pomocí vlastních šablon můžete snadno replikovat kombinace obsahu, které často používáte v Notion.
Řekněme například, že chcete každý den vyplnit stejný formulář a zeptat se vás, za co jste vděční, aniž byste jej neustále znovu vytvářeli. Nebo chcete vytvořit stejný seznam úkolů na začátku každého týdne. Můžete si také vytvořit vlastní nástroj pro sledování financí podle svých zvyklostí a znovu jej používat každý měsíc.
Notion vám nabízí vytvoření vlastní šablony pomocí tlačítka šablony. Pojďme si promluvit o tom, jak najít a používat tlačítko Template v Notion.
Jak vytvořit vlastní šablonu v Notion pomocí tlačítka šablony?
Zde vytvořím dvě vlastní šablony v Notion. Jak jsem již zmínil, můžete vytvořit šablonu od začátku nebo použít vestavěné, provést potřebné změny a uložit ji jako vlastní šablonu pro pozdější použití.
Importoval jsem šablonu týdenní agendy na svou stránku Pojem. Změnil jsem ikonu, přidal titulní fotku, příslušné podrobnosti šablony a nyní je připraven k použití. Šablonu budu používat každý týden, takže není praktické pokaždé importovat stejnou šablonu a provádět změny. Místo toho z toho vytvořím šablonu. Chcete-li vytvořit vlastní šablonu v Notion, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1: Importujte příslušnou šablonu z galerie šablon a proveďte v ní potřebné změny.
Krok 2: Vytvořte novou stránku v Notion a dejte jí relevantní název.
Krok 3: Zadejte „/template“ a Notion vám umožní vytvořit vlastní tlačítko šablony.
Krok 4: Software otevře pole „Konfigurovat tlačítko šablony“.
Krok 5: Nejprve přidejte relevantní název pro tlačítko šablony.
Krok 6: Nyní musíte přidat bloky, které chcete duplikovat, kdykoli na tlačítko kliknete.
Krok 7: Ve výchozím nastavení je nastaveno jako tlačítko To-Do. Klepněte na nabídku se šesti tečkami a odstraňte ji.
Krok 8: Z postranního panelu Notion přetáhněte šablonu vytvořit na tlačítko šablony.
Krok 9: Stiskněte tlačítko „Zavřít“ a nyní je tlačítko šablony připraveno k použití.
Toto tlačítko můžete přetáhnout na jakoukoli stránku Notion a jediným kliknutím si můžete vytvořit vlastní šablonu.
Vytvořil jsem další šablonu pro sledování financí každý měsíc. Podle výše uvedených kroků můžete vytvořit tlačítko šablony pro měsíční sledování financí a používat jej každý měsíc.
Tlačítka šablon můžete vytvářet i pro běžné úkoly. Viděl jsem, jak uživatelé Notion používají tlačítko šablony úkolů k rychlému vytváření úkolů.
Jak upravit nebo odstranit tlačítko šablony
Notion poskytuje flexibilitu při změně názvu a obsahu tlačítka šablony. Kdykoli v něm můžete provést změny nebo dokonce odstranit tlačítko šablony.
Umístěte ukazatel nad tlačítko šablony a na konci tlačítka šablony uvidíte malou ikonu „Nastavení“. Klepněte na něj a otevře se vyskakovací okno pro změnu názvu tlačítka šablony a jeho bloků.
Můžete také klepnout na nabídku se šesti tečkami a tlačítko šablony úplně odstranit. Nemějte však obavy, smaže pouze tlačítko šablony a neprovede žádné změny ve stávajících šablonách.
Použijte Notion jako profík
Jak jsem již zmínil, šablony posouvají zážitek z Notion na další úroveň. Můžete použít vestavěnou šablonu a upravit ji a přeměnit ji na tlačítko šablony. Viděl jsem, jak uživatelé vytvářejí další šablonu Notion od začátku a mění ji na tlačítko šablony pro časté použití. Jak budete používat tlačítko šablony v Notion? Vypněte zvuk v sekci komentářů níže.
Další: Někteří uživatelé nazývají Notion jako Dokumenty Google na steroidech. Přečtěte si příspěvek níže, abyste našli rozdíly mezi těmito dvěma.
Notion, aplikace pro produktivitu, byla založena v roce 2013.