11 nejlepších tipů a triků pro OneNote pro pokročilé uživatele

Microsoft OneNote často tvoří seznam nejlepších aplikace na psaní poznámek bez ohledu na to, na kterém blogu se dostanete, a to z dobrého důvodu. Přímo do poznámky můžete vytvářet textové, hlasové a video poznámky a připojit téměř jakýkoli soubor. Pod povrchem se ale skrývají další rysy.

Zde jsou některé z nejlepších a nejproduktivnějších tipů a triků OneNote pro pokročilé uživatele, kteří chtějí zvýšit svou produktivitu. Také, pokud s tím teprve začínáte, tyto triky se vám jistě také budou hodit.

Začněme.

1. Klávesové zkratky

Začněme průvodce několika praktickými klávesovými zkratkami, které šetří čas.

• Stisknutím kláves Windows+Alt+N otevřete malé okno s poznámkou bez otevření celé aplikace
• Stiskněte F7 pro kontrolu pravopisu a Shift+F7 pro otevření tezauru pro vybrané slovo
• Stisknutím Shift+F10 otevřete kontextovou nabídku
• Stisknutím Ctrl+Shift+H zvýrazníte vybraný text
• Stiskněte Ctrl+/ pro použití/odstranění číselného seznamu
• Stiskněte Ctrl+. (to je tečka) pro použití/odstranění seznamu odrážek
• Stisknutím Ctrl+1 vytvoříte, odstraníte nebo označíte položku seznamu úkolů

Hledáte další zkratky? Naštěstí to Microsoft zkompiloval dlouhý seznam zkratek OneNotu. Uložte si stránku do záložek pro budoucí použití.

2. Uchopte text z obrázků

OneNote podporuje OCR (Optical Character Recognition), což znamená, že nyní můžete přebírat text z obrázků do schránky přímo, aniž byste jej museli psát.

Přidejte obrázek do poznámky a klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Kopírovat text z obrázku. Výsledky nejsou v případě ručně psaných poznámek příliš přesné, ale jinak fungují jako kouzlo.

3. Označte jednotlivé části poznámek

Štítky jsou úžasným způsobem, jak kategorizovat poznámky, zvláště pokud spolu souvisí, ale jsou uloženy v různých poznámkových blokech nebo sekcích. Mnoho uživatelů si ale neuvědomuje, že můžete označit i jednotlivé části poznámek.

Můžete začít psát kdekoli uvnitř poznámky OneNotu. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem na záhlaví dílu, který chcete označit, a vyberte jeden z rozbalovací nabídky. To vám dá velkou volnost při práci mezi sekcemi a notebooky. Pokud chcete, můžete také vytvořit vlastní značky.

Také na Guiding Tech

4. Integrace s úkoly aplikace Outlook

Používáte Outlook? Pokud ano, bude tato funkce pro vás užitečná. Ve OneNotu můžete vytvořit seznamy úkolů a poté je označit pro propojení s Outlookem. Stejný seznam úkolů se objeví také v Aplikace Microsoft To-Do, pokud nějaký používáte.

Klikněte pravým tlačítkem na položku seznamu úkolů a pomocí jednoho z příznaků ji označte. Ten, který říká Úkoly aplikace Outlook, když na něj umístíte ukazatel myši. Můžete tam také přiřadit datum a čas. Na druhou stranu to funguje pouze na desktopu a šušká se o tom odstoupit do roku 2025. Tak si to užívejte, dokud to jde.

5. Matematické výpočty

Miluji tuto funkci. Přímo ve OneNotu můžete provádět přiměřeně složité matematické výpočty. Odpověď získáte jednoduše zadáním vzorce následovaného symbolem = a mezerníkem. Opět to funguje kdekoli a dokonce i s ručně psané vzorce.

Microsoft nedávno aktualizoval OneNote o novou funkci přečte nahlas matematická řešení. Pokud vím, žádná jiná aplikace na psaní poznámek tuto funkci nemá.

6. Upravit vložené soubory

K OneNotu můžete připojit jakýkoli soubor, včetně všech formátů podporovaných Office 365, jako jsou soubory Word, Excel a PDF. Po připojení souboru jej můžete otevřít a upravit přímo ve OneNotu. Není třeba otevírat umístění složky, kde je soubor uložen, a poté jej otevřít, upravit a poté znovu připojit. To jsou taková 90. léta.

Jednoduše dvakrát klikněte na vložený soubor a začněte upravovat. Po dokončení stiskněte Ctrl+S pro uložení změn a zavření souboru.

7. Integrace aplikací

Microsoft vyvinul jeden z nejlepších skenovací aplikace ve formě Microsoft Office Lens. Jeho použití je super jednoduché a funguje bezchybně. Můžete jej použít ke skenování dokumentů a jejich přeměně na obrázky, soubory Word, PowerPoint a PDF. Po dokončení jej uložte přímo do OneNotu.

Další pozoruhodná integrace aplikací je IFTTT a Zapier. Pro nezasvěcené tyto dvě aplikace zautomatizují téměř každý aspekt vašeho psaní poznámek pomocí OneNotu. Tyto dvě automatizační aplikace se propojují se stovkami dalších aplikací a zajišťují interoperabilitu mezi aplikacemi.

Také na Guiding Tech

8. Samolepící papírky

Já vím, já vím. To je tak stará škola, ale je to tak? Věděli jste, že Rychlé poznámky se nyní synchronizují mezi více zařízeními, včetně vaší plochy? Otevřete OneNote na svém smartphonu a je zde vyhrazená karta pro rychlé poznámky.

Jakákoli poznámka, kterou zde vytvoříte, se okamžitě synchronizuje s vaší plochou. Užitečné, když si chcete dělat rychlé poznámky nebo když chcete zkopírovat text nebo odkaz z jednoho zařízení do druhého.

9. Seskupit sekce dohromady

OneNote funguje jednoduchým způsobem. Funguje to jako deník, kde si vytváříte poznámky. OneNote ukládá tyto poznámky do sekcí, které jsou pak naskládány do poznámkových bloků. Sekce z různých poznámkových bloků můžete seskupit dohromady, čímž do svých poznámkových bloků vnesete více rozumu.

Klikněte pravým tlačítkem na záhlaví sekce a vyberte Nová skupina sekcí. Můžete jich vytvořit kolik chcete. Po vytvoření nového oddílu přetáhněte oddíl do skupiny oddílů, která se zobrazí vedle karet oddílů.

10. Onetastic

Onetastic je fantastický doplněk k vašemu arzenálu nástrojů OneNote. Přináší do OneNotu tolik funkcí, že dokonce Microsoft doporučuje to. Jakmile jej přidáte, budou viditelné nové funkce, jako je OneCalendar, oblíbené položky, makra, vlastní styly a možnost oříznutí obrázků.

Diskutovat o všech funkcích Onetastic zde není možné, takže vám navrhuji, abyste to zkusili. Podívejte se na jejich demo video v odkazu níže.

Navštivte Onetastic

11. Šablony OneNotu

OneNote je dodáván s řadou šablon. Pokud vám nestačí, můžete vždy hledat další. Vždy se můžete podívat na našeho průvodce jak používat šablony OneNotu a další najdete na webu.

Jedno místo k poznámce

OneNote je úžasná aplikace na psaní poznámek, a když začnete využívat všechny funkce, které nabízí, stane se skutečně posilující. Doufám, že vám tato příručka urychlí proces učení a bude pro vás užitečná. Podělte se o své tipy a triky pro OneNote v komentářích níže, které často používáte.

Další: Jste zmateni výběrem Evernote a OneNote? Kliknutím na odkaz níže se dozvíte o rozdílech a podobnostech mezi Evernote a OneNote.