Mohou ostatní vidět, co je na mém Disku Google

Disk Google je cílovou destinací pro mnoho lidí, kteří chtějí ukládat a sdílet obsah. Tato cloudová služba vám umožňuje snadno ukládat a vytvářet vše, ať už jde o velký soubor videa, fotoalbum nebo důležitý dokument. A to není vše. Můžete také sdílet odkaz na tyto uložené položky se svým společníkem, aby si mohl prohlédnout nebo stáhnout požadovaný soubor.

Se všemi různými možnostmi sdílení, které jsou k dispozici, se to jistě stane trochu matoucím, pokud jde o viditelnost souborů a složek. Mohou ostatní zobrazit, co je na vašem Disku Google? Pokud ano, mohou mít přístup k úpravám?

No, to je to, co budeme zkoumat v tomto příspěvku, když prozkoumáme vše, co souvisí se sdílením a viditelností na Disku Google.

Pojďme začít, ano?

Také na Guiding Tech

Jak funguje Disk Google

Než se do toho pustíme, podívejme se, jak funguje Disk Google. Disk Google je vaše nejbližší cloudové řešení úložiště. Jak již bylo zmíněno, můžete ukládat vše od běžných obrázků JPG nebo zvukových souborů do dokumentů, tabulek a prezentací.

Pokud jste přihlášeni pomocí správného účtu Google, můžete k těmto souborům přistupovat v podstatě odkudkoli. Kromě toho cloudové úložiště znamená, že můžete uložit úložiště na svém fyzickém zařízení.

Možnosti viditelnosti na Disku Google

Jak již bylo zmíněno dříve, Disk Google vám umožňuje sdílet soubory. Ale dobrá věc je, že Disk vám dává možnost, jak chcete soubory sdílet.

Prozatím existují tři možnosti – Soukromé, Sdílené a Kdokoli s odkazem. Pokud jste své soubory a složky s nikým nesdíleli, nikdo daný soubor nebo složku neuvidí. Jste jediný člověk, který to může vidět. Toto je ideální nastavení, pokud máte na Disku Google spoustu osobních dokumentů.

Místo toho můžete svůj soubor sdílet s určitým počtem uživatelů pomocí možnosti „Sdílet s lidmi...“. V závislosti na oprávnění, které jste jim přidělili, budou dokument zobrazovat nebo upravovat.

V žádném případě však nebudou moci vidět ostatní věci na vašem Disku Google.

Totéž platí pro třetí možnost. Pokud sdílíte odkaz, soubor/složku získají pouze uživatelé s odkazem. Opět platí obvyklá pravidla – budete si muset dávat pozor na to, jaké informace v dokumentu sdílíte. Zároveň si budete chtít dávat trochu pozor na to, jakou roli jim přidělíte.

Uživatelé Google Apps mají konečně možnost sdílet své soubory pouze s lidmi v rámci jejich organizace. A pokud jste zvolili tuto možnost, lidé ve vaší doméně budou moci soubor vidět a mít k němu přístup.

Sečteno a podtrženo, nikdo nemá přístup k vašim souborům a složkám v úložišti Disku Google, pokud jste mu neudělili explicitní přístup. Jak ale na konci dne vidíte složky se sdílenými soubory?

Také na Guiding Tech

Kdo může přistupovat k vašim souborům

Google bohužel nenabízí přímočaré řešení, jak zjistit, kdo má přístup ke všem vašim souborům najednou. Budete muset zkontrolovat soubory jeden po druhém. Zde je myšlenkou zkontrolovat nejnovější soubory.

Chcete-li tak učinit, otevřete jeden ze souborů a klikněte na možnost Sdílet v pravém horním rohu. Pokud se jedná o soukromý soubor, bude v seznamu uvedeno pouze vaše e-mailové ID. Pokud ne, zobrazí se seznam uživatelů, se kterými je soubor aktuálně sdílen. Zároveň můžete vidět i jejich privilegia.

Vše, co musíte udělat, je kliknout na možnost Odebrat a odebrat osobu ze seznamu. Nebo si také můžete pohrát s oprávněními uživatele. Opět stojí za zmínku, že pokud někomu udělíte oprávnění Editoru, může také přidat další a soubor nebo dokument dále sdílet.

Případně můžete vybrat soubor z Můj disk a kliknout na malou ikonu I v pravém horním rohu. Jedná se o rychlejší metodu a umožňuje vám mít rychlý přehled o aktuálním stavu sdílení. Kromě toho můžete také vidět, kdy a kým byla provedena poslední úprava.

Stěny mají oči a uši

Může tedy někdo jiný vidět, co je na vašem Disku Google? Jednoznačnou odpovědí by bylo Ne. Vaši vybraní spolupracovníci mohou prohlížet pouze soubory a dokumenty, které s nimi sdílíte.

Opět budete muset zvážit i stav sdílení složek. Pokud je složka sdílena s ostatními, soubory v ní mohou zdědit stejný přístup.