Jak opravit chybu synchronizace OneNote ve Windows a Mac

Microsoft OneNote je jedním z oblíbených řešení pro psaní poznámek. Software je k dispozici pro iOS, Android, Windows, macOS a Web. OneNote používá OneDrive k ukládání a synchronizaci dat mezi platformami. Miliony uživatelů tam používají aplikaci na psaní poznámek, protože je zdarma, přichází se spoustou funkcí a možnosti sdílení ihned po vybalení.

S takovou popularitou a používáním přichází OneNote s nějakým nepříjemným chováním. Nemůžete například synchronizovat data s jinými platformami cloudového úložiště. A když službu začnete používat s více poznámkovými bloky a sekcemi napříč zařízeními, můžete v aplikaci zaznamenat chybu synchronizace OneNotu. To byla od začátku bolestná stránka OneNotu, pomalá a nespolehlivá synchronizace napříč zařízeními.

Pokud vás někdo zasekl s chybou synchronizace OneNotu ve Windows nebo macOS, pak by to pro vás mohlo být perfektní čtení. Budeme mluvit o různých způsobech, jak vyřešit problém se synchronizací ve OneNotu. Pojďme začít.

1. Zkontrolujte Notebook na webu

Je možné rychle zkontrolovat, zda problém pochází z OneNotu nebo z nainstalované aplikace v počítači.

Krok 1: Otevřete desktopovou aplikaci OneNote a vyberte libovolný poznámkový blok.

Krok 2: Přejděte na Soubor > Informace a zkopírujte cestu k notebooku.

Krok 3: Otevřete webový prohlížeč a vložte odkaz.

Na Macu otevřete Poznámkový blok a přejděte do sekce Poznámkový blok na pásu karet a vyberte zkopírovat odkaz na tento poznámkový blok.

Pokud se Notebook otevírá na webu, problém je v nainstalované aplikaci v zařízeních. Pojďme to opravit.

Také na Guiding Tech

2. Aktualizujte OneNote

Microsoft často poskytuje aktualizace OneNotu napříč platformami. V systému Windows udržuje dvě verze OneNotu. Univerzální aplikace pro Windows OneNotu a Office 365 desktopová aplikace. Společnost se rozhodla mávnout rukou nad desktopovou aplikací OneNote, ale vzhledem k populární poptávce ano rozhodnutí zrušil a vydala OneNote 2016 s podpora tmavého tématu.

Chyba synchronizace OneNotu mohla být způsobena poslední aktualizací aplikace, která mohla narušit synchronizaci v aplikaci. Stáhněte si nejnovější aktualizaci pro OneNote.

Pro UWP (Universal Windows Platform) OneNote otevřete Microsoft Store a přejděte do části Stahování a aktualizace > Získat aktualizace a nainstalujte nejnovější verzi aplikace. Pro OneNote Desktop otevřete aplikaci a vyberte Soubor > Účet > Možnosti aktualizace > Aktualizovat.

Pokud jde o macOS, otevřete Mac App Store a přejděte na aktualizace a stáhněte si nejnovější sestavení aplikace. Otevřete nejnovější aplikaci a sledujte nejnovější stav synchronizace.

3. Nastavte notebook na automatickou synchronizaci

Ve výchozím nastavení OneNote automaticky synchronizuje Poznámkové bloky, kdykoli otevřete zařízení na PC nebo Macu. Pokud jste to nějak deaktivovali, zapněte to znovu.

Pro aplikaci UWP otevřete OneNote a přejděte na Nastavení > Možnosti a v nabídce zapněte možnost synchronizovat poznámkový blok automaticky. U OneNotu pro stolní počítače klikněte pravým tlačítkem na libovolný Poznámkový blok a vyberte Stav synchronizace poznámkového bloku. Automaticky zapněte synchronizaci, kdykoli dojde ke změnám.

4. Synchronizovat notebooky ručně

Pokud se stále potýkáte s problémy se synchronizací ve OneNotu, možná budete chtít vynutit ruční synchronizaci části Poznámkové bloky a. V případě UWP klikněte pravým tlačítkem na libovolný notebook a vyberte možnost Synchronizovat > Synchronizovat tento notebook.

V desktopové aplikaci OneNote klikněte pravým tlačítkem na libovolný Poznámkový blok a vyberte možnost Synchronizovat tento poznámkový blok nyní. K ruční synchronizaci vybraného poznámkového bloku můžete také použít klávesovou zkratku Shift + F9. Většinou používám Klávesové zkratky OneNotu.

Trik je stejný i pro verzi macOS. Klikněte pravým tlačítkem na notebook a vyberte synchronizaci v tomto notebooku nebo použijte klávesovou zkratku ‚command + S‘.

Také na Guiding Tech

5. Znovu otevřete notebook

Tento trik se osvědčil mnohým. Uživatelé mohou notebook zavřít a znovu otevřít ze stejného místa. Na ploše OneNotu klikněte pravým tlačítkem na libovolný poznámkový blok a vyberte možnost Zavřít tento poznámkový blok. Nyní jej otevřete tak, že přejdete do nabídky Soubor > Otevřít a z OneDrive vyberte Notebook.

V aplikaci UWP klikněte pravým tlačítkem na libovolný poznámkový blok a vyberte možnost Zavřít poznámkový blok. Otevřete jej znovu z možnosti více notebooků.

6. Přesuňte konfliktní poznámky do jiné sekce

Možná jste se setkali s konfliktními změnami zvýrazněnými červeně v poznámkách. K tomuto chování dochází, když vy a váš partner oba provádíte úpravy ve stejné poznámce sdíleného poznámkového bloku.

V takových případech můžete přesunout nebo zkopírovat poznámky nebo oddíly v jiném poznámkovém bloku. Klikněte pravým tlačítkem na sekci a přesuňte nebo zkopírujte je do jiného poznámkového bloku.

Také na Guiding Tech

7. Odstraňte prostor na PC a OneDrive

Jak jsem již zmínil, software používá Microsoft OneDrive k synchronizaci dat mezi zařízeními. Ve výchozím nastavení má pouze 5 GB úložiště, které se rychle zaplní díky obrázkům a videím. Můžete odstranit část úložiště OneDrive nebo se rozhodnout pro Microsoft 365 předplatné, které nabízí 1TB cloudového úložiště.

Je také možné optimalizovat neaktivní soubory, aby se ušetřilo místo. Otevřete plochu OneNotu a přejděte na Soubor > Možnosti > Uložit a zálohovat a vyberte možnost Optimalizovat všechny soubory nyní.

Vyřešte problém se synchronizací OneNotu

OneNote je skvělá služba. Chyba synchronizace je však něco, na co je třeba dávat pozor, aby byl provoz napříč zařízeními hladký. Použijte výše uvedené pokyny a vyřešte chybu synchronizace z OneNotu.