3 tipy na úsporu času pro produktivní používání Excelu pro Mac

Pokud máte Mac, pak jistě máte sadu aplikací pro zvýšení produktivity, které se postarají o všechny vaše pracovní záležitosti. V minulých příspěvcích jsme vám již ukázali základy Čísla Applu, stránky a Keynote. Ale pokud se na druhou stranu cítíte pohodlněji při používání MS Office pro Mac, existuje několik užitečných tipů, které byste měli znát pro jeho aplikace, které vám mohou ušetřit spoustu času a bolesti hlavy.

V tomto příspěvku se podíváme na tři skvělé tipy pro Excel pro Mac. Pojďme tedy rovnou k nim.

1. Použijte vlastní možnosti řazení

Excel nabízí spoustu způsobů, jak třídit různé druhy dat, včetně možností řazení pro čísla, textové položky, data a podobně. Pokud však potřebujete jiné alternativy, můžete si myslet, že nemáte žádné možnosti, i když ve skutečnosti vestavěné možnosti pro třídění informací v tabulkách jdou daleko za ty, které jsou nabízeny ve výchozím nastavení. Je to proto, že v Excelu pro Mac si můžete vytvořit vlastní vlastní kritéria pro uspořádání seznamů.

Chcete-li to provést, nejprve vytvořte seznam splňující požadovaná kritéria a poté jej vyberte. Poté přejděte do Excelu

Předvolby panelu, klikněte na Vlastní seznamy a klikněte na Import. Tím se uloží vaše vlastní pořadí řazení v Excelu pro Mac.

Chcete-li jej použít, vyberte buňky, které potřebujete seřadit, a v horní nabídce klikněte na Data a vyberte Seřadit. Kliknutím na Možnosti v dialogovém okně vyberte svůj uložený seznam a můžete začít.

2. Vynucení přerušení řádku v buňce

Když v Excelu pro Mac zadáte do buňky dlouhý řetězec textu, vezme se také buňka vedle ní a další, pokud je text dostatečně dlouhý.

Obvykle tomu můžete zabránit použitím formátu obtékání textu na příslušnou buňku, ale výsledek není vždy optimální, protože nemáte žádnou kontrolu nad tím, jak přesně bude text zalomen.

Vezměte si například snímek obrazovky níže. Pokud zalomíte text do buňky, výsledkem je, že slovo „Další“ je odděleno od slova „Rok“, což vás přinutí změnit velikost příslušné buňky.

K vyřešení tohoto problému však můžete vynutit zalomení řádku v textu buňky. Chcete-li to provést, zadejte jako obvykle a poté stiskněte Control + Option + Return těsně před místem, kde chcete vynutit přerušení řádku.

3. Úzký výběr buněk pro rychlejší navigaci

Řekněme, že musíte do tabulky Excel zadat spoustu dat. Pokud jste to někdy udělali, víte, že čím rychleji zadáte svá data, tím lépe.

Ať už však zadáváte data vodorovně nebo svisle, v okamžiku, kdy se dostanete na konec řádku nebo sloupce, máte použijte myš nebo několikrát stiskněte směrové klávesy, abyste se dostali na začátek dalšího řádku nebo sloupce.

Zde je návod, jak se tomuto problému vyhnout a ušetřit spoustu času při zadávání dat:

Nejprve vyberte celý blok buněk, se kterým budete pracovat. Chcete-li se nyní při zadávání dat pohybovat po řádku do strany zleva doprava, použijte klávesu Tab a pro pohyb ve sloupci dolů použijte klávesu Return.

Jakmile se však dostanete na konec vybraných buněk, pokud se pohybujete po řádku, stačí kliknout na znovu stiskněte klávesu Tab a přesunete se na první buňku dalšího řádku (pod aktuální buňku řádek). Totéž platí pro pohyb po sloupci, kde stisknutím klávesy Return na okraji vybraných buněk se dostanete do první buňky sousedního sloupce.

A co se stane, když uděláte chybu a budete se chtít vrátit? No, stačí stisknout Shift + Tab a vrátit se o jednu buňku zpět při procházení řádku nebo použít Shift-Return, pokud se pohybujete po sloupci.

Tady je máte. Excel pro Mac nemusí být mezi majiteli Maců tak populární jako mezi uživateli PC, ale tipy na učení a způsoby, jak si jeho používání usnadnit, se vždy hodí. Užívat si!