Vše, co jste chtěli vědět o prohlížeči Windows XPS Viewer

Ve své základní podobě je dokument XPS definován jako Specifikace papíru XML. Doslovně to znamená, že dokument představuje svůj obsah tak, jak by byl na skutečném papíře. Je to skutečně an elektronický tisk jiného dokumentu. Přestože je vytvořen z jakéhokoli základního programu, vyžaduje pouze jeden Prohlížeč XPS abych se na to podíval později. To znamená přenosný ve své nejjednodušší formě s nejmenší závislostí a je to vhodný způsob sdílení dokumentů.

Věděli jsme PDF soubory mít podobné chování. Mnozí říkají, že XPS je pokusem společnosti Microsoft překonat Adobe na svém produktu. My se však soustředíme na pochopení jeho použití spíše než na rozpory v jiných věcech.

Go Green: Žádejte naše uživatele, aby používali elektronické tisky, kdykoli je to možné. Zkusme ušetřit nějaký papír na individuální úrovni.

Jak začít s XPS

XPS je nainstalován a aktivován na počítači se systémem Windows 7. Pro nižší verze můžete stažení instalační balíček. Pokud svůj XPS Viewer nenajdete, možná budete chtít ověřit jeho stav. Jít do

Ovládací panely > Programy a funkce > Zapnutí nebo vypnutí funkcí systému Windows.

Hledat Služby XPS a Prohlížeč XPS. Zaškrtněte políčka. Zde můžete dále vytvářet a prohlížet dokument XPS.

Jak vytvořit dokument XPS

Pokud pracujete s jedním z programů z vašeho Kancelářský oblek můžete zvolit uložení dokumentu ve formátu XPS. Pokud možnost nevidíte, postupujte takto odkaz ke stažení zásuvného modulu.

Alternativně nebo pro všechny ostatní typy dokumentů budete muset vytisknout soubor XPS. To znamená, že budete muset vytisknout základní dokument a vybrat Zapisovač dokumentů XPS jako typ tiskárny.

Jak používat XPS Viewer

Jediným způsobem, jak zobrazit dokument XPS, je použít prohlížeč XPS. Na rozhraní najdete několik možností, se kterými si můžete pohrát.

Pod Soubor uvidíte základní funkce jako Otevřít, uložit a Vlastnosti. Spojené s Oprávnění karta jsou možnosti, jak omezit přístupnost dokumentu. Musíte si však být vědomi Služby správy práv a mít k tomu vytvořený profil.

Třetí záložka označená jako Podpis vám dává privilegium emulovat pero a papírový podpis. Zachovává originalitu dokumentu a varuje uživatele před případnými změnami po podpisu.

Abyste mohli podepsat dokument, budete potřebovat existující digitální podpis. Umožňuje vám také požádat někoho jiného, ​​aby váš dokument podepsal. K tomu budete muset vyplnit žádost.

Uživatel dostane upozornění na zobrazení dokumentu. V levém podokně se zobrazí takový požadavek a vytáhne se další okno, aby uživatel mohl udělat potřebné.

Než uživatel přejde na stránku, zobrazí podrobnosti o žadateli Podepsat dokument. Obdivuji tento bezpečnostní prvek.

Kromě toho rozhraní uznává funkce jako Zvětšení a Nalézt. Ty rozhodně nevyžadují vysvětlení.

Poznámka: Pokud je mi známo, soubor XPS nelze upravovat, ale také jsem slyšel, že existuje služba tzv Nixps který vám to umožňuje.

Závěr

XPS je slušná volba, pokud jde o sdílení dokumentů. Obsah zůstává na všech zařízeních tak, jak je, a zajišťuje i základní bezpečnostní prvky. Dalšími výhodami jsou podpis dokumentu a nastavení oprávnění.