10 Gmail tipů a triků pro Android pro vylepšení vaší e-mailové hry
Různé / / November 29, 2021
Je samozřejmé, že sledování e-mailů je nezbytnou součástí našeho osobního i pracovního života. To se však snáze řekne, než udělá, postupem času se to stává obtížnějším – zejména u telefonů – vzhledem k malým nemovitostem a poněkud omezeným možnostem na Aplikace Gmail pro Android.
Nenechte se však odradit od toho, abyste ze svého smartphonu a aplikace Gmail vytěžili maximum, protože má také úžasnou řadu funkcí, které si můžete přizpůsobit a vylepšit tak svou e-mailovou hru.
1. Auto-advance
Máte hodně nepřečtených e-mailů? Roztřiďte je snadno pomocí Auto-Advance Vlastnosti.
Dostupné pod Obecné nastavení, tato šikovná funkce vás přenese na další e-mail, jakmile archivujete nebo smažete ten, který si prohlížíte, a ušetří vás tak trápení z návratu a otevírání nového e-mailu.
Chcete-li to aktivovat, vše, co musíte udělat, je vybrat mezi Novější, starší, a Seznam konverzací.
2. Více štítků
To se rozumí samo sebou Štítky
pomozte nám zlepšit se produktivitu na Gmailu. Čím více štítků, tím jednodušší je správa e-mailů.Takže, ať už se jedná o newsletter nebo nějaké projekty, vše, co musíte udělat, je vytvořit štítek a nechat aplikaci, aby kouzla za vás.
Vytvoření štítku je stále luxus, který si lze užít pouze na ploše, nicméně aplikace pro Android vám dává možnost tyto e-maily lépe spravovat.
Pokud najdete spoustu e-mailů, které se hodí do určité kategorie, stačí klepnout na nabídku se třemi tečkami (ikona hamburgeru), abyste přesunuli nový e-mail na určený štítek.
3. Hledejte chytře
Předpokládejme, že jste se právě vrátili z dlouhé dovolené a zhruba po týdnu jste otevřeli svůj Gmail. Stovky e-mailů okamžitě zaplaví vaši schránku a udělají z vašeho života naprosté utrpení.
V takovém případě je konvenční vyhledávací metoda nebude užitečné pro nalezení správného e-mailu ve správný čas.
Dobrou zprávou je, že Gmail, stejně jako Google, vám umožňuje používat řadu vyhledávacích identifikátorů k procházení vaší poštovní schránky.
Ať už jde o hledání předmětu nebo konkrétního časového rámce – vše je proveditelné.
Pokud tedy chcete vyhledat předmět nebo konkrétní časový rámec, stačí zadat několik parametrů vyhledávání, jako je předmět: nebo starší: a Gmail načte vaše e-maily na toto téma nebo pouze z časového období.
Rychlý tip: Můžete dokonce vyhledávat podle libovolného jména, které bylo v e-mailu opatřeno kopií, zadáním kopie: do vyhledávacího pole následovaného ID e-mailu.
4. Změňte výchozí akci
Gmail nabízí chytrou možnost v dolní části každého e-mailu, která vám umožňuje vybrat si buď Odpověď nebo do Odpovědět všem.
Pokud se tedy často ocitnete na straně příjemce e-mailů, které mají v sobě mini armádu Na seznam, výchozí Odpovědět všem varianta je nejlepší volbou.
I toto lze nalézt v Obecné nastavení Jídelní lístek. Vše, co musíte udělat, je klepnout na Odpověď ikonu a o práci se zařazením mini armády příjemců se postará Gmail.
5. Vytvořte víceřádkový podpis
Podpis je prvek, který příliš často neměníme. Rádi bychom však také, aby vynikl náš poštovní podpis. Naštěstí vám Gmail umožňuje vytvářet víceřádkové podpisy v aplikaci.
Zamiřte k Nastavení, vyberte poštovní schránku a klepněte na Podpisy. Poté napište své přihlašovací údaje a stiskněte Vstupte když chcete přidat nový řádek. Aplikace Gmail pro Android zatím neobsahuje obrázky ani značky HTML.
6. Priorita je klíč
Dalším skvělým způsobem filtrování e-mailů je Prioritní pošta Vlastnosti. Funkce – dostupná v nastavení poštovní schránky – zobrazuje pouze ty e-maily, které pro vás aplikace považuje za důležité.
Všechny tyto e-maily budou doprovázeny žlutou barvou Značka důležitosti. Aplikace určí důležitý e-mail v závislosti na příjemci, frekvenci e-mailů a e-mailech, které pravidelně otevíráte.
Není to tak dokonalé jako Zaměřená doručená pošta Windows 10 Mail. Na konci dne vám však pomůže správně nastavit poštovní schránku.
7. Před smazáním/archivací se zeptat
Toto je malé, ale velmi užitečné nastavení. Abyste se ujistili, že omylem nesmažete žádný e-mail, Před smazáním se zeptat zaškrtávací políčko nedovolí, aby žádný e-mail opustil vaši doručenou poštu bez vašeho potvrzení.
Chcete-li to aktivovat, přejděte na Nastavení > Obecná nastavení, přejděte dolů a zaškrtněte políčka vedle možností, abyste je povolili.
Poznámka: Tento trik funguje pouze pro akce provedené klepnutím na tlačítka v pravém horním rohu a nikoli v případě gest pro archivaci/smazání.
8. Pište z domovské obrazovky
Je samozřejmé, že pár ušetřených sekund je pár sekund získaných v tomto rychle se měnícím světě. Naštěstí má Gmail řadu možností, které vám pomohou ušetřit spoustu času.
Mezi těmito funkcemi jsou pozoruhodné možnosti dlouhého stisknutí. Pokud chcete napsat e-mail přímo z domovské obrazovky, stačí k tomu dlouhé stisknutí ikony Gmailu.
9. Vacation Responder
Pokud se mě zeptáte, dny před dovolenou jsou vždy vzrušující a v tomto vzrušení mám často tendenci zapomínat na aktivaci odpovědi na dovolenou nebo odpovědi Mimo kancelář (OOO).
Nebojte se! Aplikace pro Android vám umožňuje nastavit odpověď „OOO“ z telefonu. Jediné, co musíte udělat, je otevřít Nastavení stránku a přepněte přepínač. Zadejte potřebné údaje, klepněte na Hotovo a vydejte se na dovolenou bez napětí.
10. Získejte vše pod jednou střechou
I když se zdá být mírumilovné mít jediné e-mailové ID, jen pár šťastlivců z nás si může dovolit takový luxus.
Pokud máte několik e-mailových ID, nejlepší možností je použít aplikaci Gmail pro Android, abyste měli vše pod jednou střechou – dokonce i vaše sekundární e-mailová ID.
Ať už se jedná o Outlook ID nebo účet Yahoo, vše, co musíte udělat, je přidat e-mailové ID do aplikace Gmail, zkontrolovat nastavení synchronizace a integrovat různá ID do jedné aplikace.
Vše připraveno?
To byly některé z funkcí v aplikaci Gmail pro Android, které si můžete přizpůsobit podle svého výběru a potřeb.
Nejlepší na Gmailu je integrace chytrých odpovědí, která vám umožní přidat strojově vygenerovanou odpověď na e-mail. Takže, kolik z těchto triků jste znali?