2 Skvělá integrační rozšíření OneNotu pro lepší produktivitu
Různé / / November 29, 2021
OneNote od Microsoftu je zajímavý a bohatý na funkce aplikace na psaní poznámek od redmondského obra. Mimo jiné můžete na stránku kreslit, vkládat obrázky a soubory a vkládat text a odkazy. I když je velmi robustní, může stále zabírat užitečný čas, pokud některé z těchto úkolů neautomatizujete.
Podíváme se na dva způsoby, jak co nejrychleji dostat odkazy nebo text do OneNotu, abychom urychlili pracovní postup. První z nich je doplněk pro prohlížeč nebo Thunderbird, který umožňuje odesílání textu do OneNotu kliknutím pravým tlačítkem. Namísto ručního kopírování dat, spouštění programu OneNote a vkládání obsahu tento doplněk udělá vše za vás bleskově. Další technikou, na kterou se podíváme, je snadné odkazování na e-maily v Thunderbirdu s rozšířením, které umožňuje vytváření hypertextových odkazů pro konkrétní zprávy. Namísto kopírování celých zpráv do OneNotu stačí odkaz na e-mail pro jednoduché referenční účely.
Odeslat text do OneNotu v prohlížečích a Thunderbirdu
Rozšíření, které může snadno odesílat text do OneNotu, se nazývá
Klip do OneNotu. Můžete jej použít v prohlížečích Chrome, Firefox, Opera a Thunderbird.Krok 1: Nainstalujte toto rozšíření zde.
Krok 2: Než začnete, musíte si stáhnout program pro naslouchání, aby rozšíření vědělo, co má dělat s informacemi o výběru v prohlížeči. Získejte soubor posluchače zde.
Nainstalujte program a poznamenejte si následující výzvu. Tato výzva uvádí číslo portu, na kterém rozšíření Chrome funguje, cestu k programu OneNote a několik dalších podrobností.
Chcete-li zobrazit port, otevřete možnosti pro rozšíření Chrome. Ve výchozím nastavení by měl být stejný jako program posluchače, takže pokud ano, není třeba provádět žádné změny.
Krok 3: Nyní stačí kliknout pravým tlačítkem na libovolný text a odeslat data do OneNotu výběrem Klip k výběru OneNotu.
V novém vyskakovacím okně se zobrazí výběr, který byl přidán, například takto:
Poznámka: Toto rozšíření je také dostupné pro Firefox, Thunderbird a Opera, které si můžete vzít zde.
Odkaz na e-maily Thunderbird z OneNotu
Pomocí několika kroků můžeme úspěšně povolit otevírání hypertextových odkazů ve OneNotu, aby bylo možné odkazovat na konkrétní e-maily bez kopírování celé zprávy. Nainstalujte si například doplněk Thunderbird, proveďte nějaké změny v registru Windows a poté povolte funkci hypertextových odkazů na e-mailová vlákna z OneNotu.
Krok 1: Nainstalujte Thunderlink doplněk z tohoto odkazu. Případně jej vyhledejte v samotném Thunderbirdu.
Překontrolovat tento doplněk pro Thunderbird díky tomu je překládání e-mailů hračkou.
Pro dokončení instalace musíte Thunderbird restartovat.
Krok 2: Jakmile je ThunderLink správně nainstalován, je nutné provést nezbytné změny v registru Windows, aby hypertextové odkazy fungovaly správně. Otevření adresy URL ThunderLink obvykle neudělá nic, protože systém Windows nemá ponětí, na co odkazuje.
Než budete pokračovat, zálohujte registr Windows následujícím způsobem tohoto průvodce. To má zajistit, že se můžete vrátit zpět ke stabilnímu systému, pokud následující úpravy způsobí problémy.
Pokud používáte Windows XP nebo 7 (32bitový), stáhněte si soubor registru tady. Pokud používáte 64bitovou verzi systému Windows, stáhněte si tento soubor.
Spusťte soubor, který jste stáhli, a potvrďte všechny výzvy k přidání informací do registru.
Potvrzení bude indikovat úspěšné sloučení souborů.
Krok 3: Chcete-li získat odkaz na e-mail, stačí na zprávu kliknout pravým tlačítkem a vybrat možnost ze seznamu ThunderLink Jídelní lístek.
Tyto možnosti lze přizpůsobit pomocí možností pro tento doplněk na stránce rozšíření Thunderbirdu.
Vložené odkazy se zobrazí podle nastavení popsaného na výše uvedeném snímku obrazovky. Pokud je připojen pouze ThunderLink, následuje příklad odkazu ve OneNotu:
Kliknutím na něj se otevře přesný e-mail, na který odkaz odkazuje.
Závěr
Pokud používáte Microsoft OneNote pro své úkoly při psaní poznámek, budou tyto doplňky skvělým doplňkem pro zlepšení vašeho pracovního postupu. Místo přidávání textu e-mailu do OneNotu jednoduše propojte soubor zprávy pomocí ThunderLink. Pokud ale chcete používat celý text, doplněk Clip to OneNote věci v prohlížeči skutečně urychlí.