5 nejlepších tipů, jak mít svou doručenou poštu Gmail čistou
Různé / / November 29, 2021
Čistá a dobře organizovaná schránka Gmail je snem každého. Dává vám pocit, že jste nad věcí a svobodní. Mnoho uživatelů se však snaží udržet svou schránku Gmailu čistou a často má problémy s uspořádáním důležitých a relevantních e-mailů. I když existuje několik řešení, zaměříme se na pět nejlepších tipů, jak udržet vaši doručenou poštu Gmail čistou.
Než začnete, měli byste si pamatovat, že udržovat svou doručenou poštu čistou je nikdy nekončící a neustálý boj. Můžete však použít tipy, které navrhujeme, abyste si ulehčili některé části této práce.
Zde jsou nejlepší tipy pro udržení čistoty v doručené poště Gmailu na počítači a mobilních zařízeních.
Také na Guiding Tech
1. Použijte kategorie pošty
I když je přidávání štítků ke stávajícím e-mailům užitečné, můžete také ovládat e-maily, které obdržíte, než přijdou. Jak? Zařazením e-mailu do kategorií.
Chcete-li vytvořit kategorie, použijte níže uvedený postup.
Krok 1: Ve svém účtu Gmail přejděte na ikonu Nastavení a klikněte na Zobrazit všechna nastavení.
Krok 2: Na kartě Doručená pošta zaškrtněte všechny kategorie, které chcete na stránce zobrazit. Pamatujte však, že typ vaší doručené pošty musí být nastaven jako výchozí.
Stojí za zmínku, že i když si můžete vybrat, které kategorie budou viditelné, nemůžete vytvářet nové.
2. Vytvořte e-mailové štítky
Ve výchozím nastavení se většina e-mailů dostává do doručené pošty a většina z nich je označena jako důležitá. I když používáte kategorie e-mailů, mnoho e-mailů se nakonec dostane do vaší primární doručené pošty.
V Gmailu můžete využít štítky k automatickému uspořádání příchozích e-mailů. Zde jsou kroky, které můžete následovat.
Krok 1: Otevřete Gmail v prohlížeči a přihlaste se ke svému účtu Gmail.
Krok 2: Klikněte na tlačítko „Vytvořit nový štítek“ na postranním panelu.
Krok 3: Zadejte název, který mu chcete přidělit, a vyberte, zda chcete, aby se konkrétní štítek zobrazoval pod jiným.
Krok 4: Tento postup opakujte pro všechny štítky, které vytvoříte.
Když vytvoříte různé štítky, je dobré začít štítky používat na relevantní e-maily. Poté se můžete rozhodnout, které jsou nezbytné a které můžete vyřadit.
Odkazovat na nahoru Tipy a triky štítků Gmail organizovat a spravovat jim.
3. Automaticky přeposílat e-maily
Pokud nechcete vyřizovat všechny své e-maily na jednom místě, automatické přeposílání je zálohuje na jiný účet. Tímto způsobem se nemusíte starat o archivaci nebo mazání těchto e-mailů.
Na automaticky přeposílat e-maily, budete se muset přihlásit ke svému účtu Gmail a postupovat podle těchto kroků.
Krok 1: Přejděte na ikonu Nastavení a vyberte Zobrazit všechna nastavení.
Krok 2: Přejděte na Přesměrování a POP/IMAP.
Krok 3: Vyberte Přidat adresu pro přeposílání a zadejte e-mail, na který chcete přeposlat.
Krok 4: Na druhé e-mailové adrese potvrďte, že na ni chcete přeposílat e-maily.
4. Ztlumit e-mailové konverzace
Se vzestupem služeb rychlého zasílání zpráv není většina konverzací nutná prostřednictvím e-mailu. V některých případech se však můžete ocitnout v irelevantní diskusi ve vaší doručené poště Gmailu.
I když můžete požádat ostatní, aby vás odstranili z vlákna, nemusí říci ano. Místo toho můžete vzít věci do svých rukou a použít možnost Ztlumit.
Chcete-li ztlumit konverzaci na Gmailu, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1: Otevřete v telefonu aplikaci Gmail.
Krok 2: Když se vám načte doručená pošta, podržte konverzaci, kterou chcete ignorovat.
Krok 3: Jakmile je e-mail zvýrazněn modře se zaškrtnutím vedle, přejděte na tři tečky v pravém horním rohu.
Krok 4: Ze seznamu možností vyberte Ztlumit.
Krok 5: Vaše konverzace bude nyní ztlumena.
5. Použijte filtry
Jeden z nejlepších způsobů udržujte svou schránku Gmailu čistou je pomocí filtrů. Stručně řečeno, filtry vám umožňují vybrat, co se stane s určitými e-maily, které obdržíte.
Zvažte, zda je chcete smazat, automaticky archivovat nebo označit jako přečtené, aby byla vaše doručená pošta v Gmailu čistá.
Chcete-li v Gmailu používat filtry, postupujte podle níže uvedených kroků.
Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Gmail na ploše.
Krok 2: Přejděte na ikonu Nastavení a klikněte na Zobrazit všechna nastavení. Poté přejděte na Filtry a blokované adresy.
Krok 3: Zadejte e-mailovou adresu nebo hledané výrazy, které chcete zobrazit, a stiskněte vytvořit filtr.
Krok 4: Vyberte, co se má stát, když přijdou tyto zprávy.
Krok 5: Vyberte Vytvořit filtr.
Můžete také přepsat filtry pro důležité zprávy. Chcete-li to provést, budete muset provést stejné kroky jako výše, abyste se dostali k filtrům a blokovaným adresám.
Jakmile tam budete a otevřete kartu Vytvořit filtr, můžete buď vybrat možnost Vždy jej označit jako důležité, nebo jej přidat ke štítku.
Také na Guiding Tech
Udržujte svou schránku Gmailu čistou
Pokud nevíte, jak na to, udržovat vaši schránku Gmailu čistou je frustrující. Ale samotná aplikace má spoustu nástrojů, které vám toho mohou pomoci dosáhnout.
Jakmile všechny tyto tipy vyzkoušíte, nezapomeňte pravidelně vyklízet doručenou poštu, než čekat, až se věci nahromadí.