13 nejlepších věcí, které byste měli vědět o sdílení obrazovky v Microsoft Teams

Sdílení obrazovky je velmi důležité aplikace pro videokonference jako je Zoom, Microsoft Teams, Google Meet a další. Tímto způsobem můžete zobrazit soubor ostatním účastníkům pomocí funkce sdílení obrazovky, aniž byste jej posílali komukoli nebo všem účastníkům. Díky tomu si každý může obsah souboru prohlížet a diskutovat o něm zároveň.

Je sdílení obrazovky tak jednoduché? Ne. Ale můžete použít několik šikovných funkcí. Můžete sdílet plochu, okno, systémový zvuk a další věci.

V tomto příspěvku se ponoříme hluboko do funkce sdílení obrazovky dostupné v Microsoft Teams. Zde jsou tedy nejdůležitější věci o sdílení obrazovky v Microsoft Teams, které byste měli vědět.

1. Co se stane, když sdílíte obrazovku

Sdílení obrazovky v Microsoft Teams, podobně jako jiné aplikace, umožňuje sdílet obsah obrazovky s ostatními. Když stisknete tlačítko pro sdílení obrazovky, budete požádáni, abyste si vybrali, co chcete sdílet – plochu nebo soubor.

Někteří uživatelé jsou zmatení a přemýšlí, zda ostatní účastníci mohou otevřít nebo spravovat obrazovku, která se jim zobrazuje. Ne, to není možné. Pokud například sdílíte obrazovku s otevřeným e-mailem, ostatní uvidí pouze okno e-mailu. Nemohou získat přístup k vašim e-mailům ani je otevřít.

2. Co lze sdílet v týmech

V Microsoft Teams, můžete sdílet plochu, jedno okno, prezentaci nebo tabuli.

Když sdílíte svou plochu, vše v popředí vaší obrazovky je viditelné pro ostatní. Takže když přepnete mezi okny, ostatní členové to uvidí. Pokud chcete zachovat fokus pouze na jedno okno, i když mezi okny přepínáte, měli byste přejít do režimu Okna. To se hodí, pokud nechcete, aby si ostatní všimli, co dalšího je na vaší ploše otevřené.

Funkce sdílení obrazovky má několik omezení:

• Režim okna není dostupný v mobilních aplikacích a Linuxu.
• Tabule funguje pouze pro hovory v Teams a ne pro jednotlivé chaty.
• Funkce tabule je omezena na aplikace pro stolní počítače a web. To znamená, že ji nelze spustit z mobilních aplikací, ale můžete ji vidět na svém telefonu, když někdo z počítače nebo z webu sdílí.
• Na webu lze sdílení obrazovky použít pouze v prohlížečích Google Chrome a Microsoft Edge.
• V macOS vyžaduje Teams, abyste změnili nastavení soukromí (Předvolby systému > Zabezpečení a soukromí > Soukromí), pokud chcete svou obrazovku sdílet s ostatními.
  

Také na Guiding Tech

3. Jaké platformy podporují sdílení obrazovky

Funkce sdílení obrazovky Teams je dostupná na všech platformách. Můžete jej použít na webu, Android, iOS, Windows, Mac a Linux. Některé režimy sdílení obrazovky jsou však omezeny na vybrané platformy.

4. Jak sdílet obrazovku v Microsoft Teams

Podívejme se, jak sdílet obrazovku na webu, počítači a mobilních aplikacích.

Sdílejte obrazovku na webu a na ploše

Zavolejte osobě, se kterou chcete sdílet svou obrazovku, nebo zahajte schůzku v týmu pomocí tlačítka Setkat se nyní.

Poté na obrazovce volání klikněte na ikonu sdílení obrazovky na spodním panelu nástrojů. Zobrazí se vám různé způsoby sdílení – plocha, okno, PowerPoint a tabule, jak je uvedeno níže. Klikněte na ten, který chcete sdílet.

Sdílení obrazovky v systémech Android a iOS

Na obrazovce volání klepněte na ikonu tří teček na spodním panelu nástrojů. Z nabídky, která se zobrazí, vyberte Sdílet.

Poté vyberte příslušnou možnost – fotografie, video, PowerPoint nebo obrazovka.

5. Jak zjistit, co se sdílí

Aktuálně sdílená obrazovka v Teams bude mít kolem sebe červený obrys. Podívejte se na snímek obrazovky níže, abyste viděli, jak bude sdílená obrazovka vypadat, když je vybrán režim okna.

6. Jak přestat sdílet

Na ploše uvidíte plovoucí okno s křížkem v pravém dolním rohu panelu nástrojů možností. Klepněte na ikonu zastavení sdílení obrazovky.

V mobilních aplikacích otevřete aplikaci Teams a klepněte na tlačítko Zastavit prezentaci ve spodní části

7. Můžete přidávat poznámky na sdílené obrazovce

Ne. Na sdílené obrazovce nemůžete kreslit ani psát, s výjimkou Whiteboard. Podívejte se na našeho podrobného průvodce na jak používat tabuli v Teams vědět, že je hotovo.

Spropitné: Zjistit jak se Whiteboard ve Windows liší od OneNotu.

8. Jak sdílet systémový zvuk při sdílení obrazovky

Ať už přehráváte video nebo soubor se zvukem, ostatní účastníci zvuk ve výchozím nastavení neslyší. Chcete-li sdílet systémový zvuk, musíte povolit nastavení.

Můžete tak učinit před sdílením obrazovky nebo později. Pokud chcete zvuk sdílet od začátku, klikněte během hovoru na tlačítko na obrazovce sdílení. Poté zaškrtněte políčko vedle možnosti Zahrnout systémový zvuk.

Případně, když začnete sdílet obrazovku, umístěte kurzor myši nad horní okraj obrazovky. Zobrazí se panel nástrojů. Aktivujte nebo deaktivujte systémový zvuk pomocí dostupného tlačítka.

Také na Guiding Tech

9. Jak přepínat mezi Windows při sdílení obrazovky

Existují dva způsoby, jak přepínat mezi více okny, když sdílíte obrazovku. V první metodě musíte zastavit sdílení, pokud jste vybrali režim okna. Poté vyberte okno, které chcete vybrat a znovu sdílet. To však není produktivní způsob.

Abyste toho dosáhli plodným způsobem, měli byste použít druhou metodu, která zahrnuje použití režimu sdílení na ploše. Tím se zobrazí celá vaše plocha. Nyní můžete snadno přepínat mezi libovolným oknem a účastníci to uvidí.

Poznámka: Celý proces přepínání mezi více okny a také zbytek plochy bude viditelný pro účastníky schůzky v režimu Plocha.

10. Kolik lidí může sdílet obrazovku najednou

Na schůzce není možné sdílet obrazovku více přednášejícími. V jednu chvíli může sdílet obrazovku pouze jeden z nich. Pokud však druhá osoba stiskne tlačítko pro sdílení obrazovky, získá právo sdílet obrazovku a sdílení bude pro původního přednášejícího zastaveno. Budou o tom také informováni.

11. Jak otevřít aplikaci Teams při sdílení plochy

Když budete sdílet celou plochu, aplikace Teams bude minimalizována. Pokud chcete otevřít chat nebo provést jakoukoli jinou akci v aplikaci, klikněte na ikonu aplikace na hlavním panelu.

Spropitné: Zjistit jak zabránit spuštění Microsoft Teams při spuštění.

12. Když sdílíte obrazovku, zůstane kamera zapnutá?

Ano. Vaše video bude viditelné pro ostatní i při sdílení obrazovky. Pokud jste na ploše, uvidíte v plovoucím okně video čtyř účastníků. Chcete-li zobrazit své vlastní video, otevřete aplikaci Teams a vaše video bude k dispozici.

13. Jak sdílet soubory a dokumenty kromě PowerPointu

Microsoft nabízí nativní možnost sdílení soubory PowerPoint v aplikaci Teams. Chcete-li sdílet další soubory, otevřete je v počítači normálně. Poté je sdílejte pomocí plochy nebo režimu okna.

Bonusový tip: Jak zabránit ostatním ve sdílení obrazovky

Jak bylo uvedeno výše, každý má právo sdílet obrazovku. To může být občas problematické. Abyste tomu zabránili, můžete ostatním zabránit ve sdílení jejich obrazovky. I když neexistuje přímé tlačítko pro vypnutí funkce, existuje řešení.

Musíte změnit roli účastníků schůzky na účastníka. Ve výchozím nastavení jsou vedeni jako předvádějící, kteří mají stejná práva jako organizátor. Účastníci nemají právo sdílet obrazovku a mohou sdílenou obrazovku pouze prohlížet.

Chcete-li změnit roli účastníků na ploše, klikněte během schůzky na ikonu účastníků. Poté klikněte na ikonu se třemi tečkami vedle jména účastníka a vyberte Vytvořit účastníka.

V mobilních aplikacích klepněte během schůzky na ikonu účastníků. Poté klepněte a podržte jméno účastníka. Z nabídky vyberte Vytvořit účastníka.

Také na Guiding Tech

Čekání na anotaci

To byste od účastníků nechtěli náhodně anotovat na obrazovce když jej sdílíte – stejně jako se to stalo se Zoomem. Funkce Zoomu poskytovat anotace při sdílení obrazovek však v Microsoft Teams v době psaní tohoto příspěvku chyběla. Čmárání na obrazovce pomáhá při psaní poznámek a ukazování na věci, které by jinak byly obtížnou prací. Doufáme, že funkci brzy představí.