Přidejte kalendář zobrazující plán do Outlooku odpovědi Mimo kancelář

Nastavení Odpovědi mimo kancelář (OOO). automatizace e-mailových odpovědí (když jste na dovolené) poskytuje profesionální přístup ke způsobu, jakým zpracováváme naše e-maily. Většina z nás však vyvinula nebo převzala standardní proces detailování pouze naše data nedostupnosti v našich zprávách.

Pojďme tento styl změnit a dát inovativní křivku tomu, co odesílatelé vidí na našem webu automatické odpovědi. Proč nezkusit uvést podrobnosti o našem zasnoubení během tohoto období (nebo před a po tomto období), aby lidé, kteří se nás pokoušeli kontaktovat, mohli podle toho naplánovat kontakt (znovu).

A dnes se naučíme, jak takové detaily zahrnout graficky, tedy přidáním mini kalendáře (s vybranými detaily) k takovým zprávám v MS Outlook.

Kroky k zahrnutí mini kalendáře do odpovědí na dovolenou

Proces přes kroky 1 a 2 je společný pro všechny uživatele aplikace Outlook. Krok 3 se však nebude vztahovat na uživatele, kteří používají OOO Assistant (dostupný ve verzi MS Outlook Exchange). Ke konci se budeme zabývat tím, co takoví uživatelé mohou dělat.

Krok 1: Spusťte klienta MS Outlook a přejděte k němu Kalendář sekce ze spodní části levého panelu. Klepněte pravým tlačítkem myši na kalendář, který chcete zahrnout do automatických zpráv; a pak udeř dál Odeslat e-mailem.

Krok 2: Zobrazí se dialogové okno, ve kterém budete muset nastavit rozsah dat a vybrat rozsah kalendáře, který chcete sdílet.

(A) Zde můžete také změnit svůj kalendář, pokud jste udělali špatnou volbu nebo se rozhodli přepnout.

(b) Vyberte rozsah/období, které chcete zahrnout do svých odpovědí. Obecně by bylo Dalších 7 dní (alespoň já to tak dělám).

(C) Vyberte podrobnosti, které chcete sdílet. Tady raději vyrazím Omezené podrobnosti.

(d) Můžete přepínat Pokročilý nastavení pro více preferencí a omezení.

Po uložení nastavení bude váš kalendář importován jako e-mailová zpráva. Uvidíte miniaturní kalendář s barevnými indexy k datům definujícím vaše zasnoubení. Data také obsahují odkazy na podrobnosti uvedené níže ve zprávě.

Navrhuji, abyste přílohu odstranili, protože by se tím stala nadbytečná data.

Krok 3: Postup poté zahrnuje vytvoření nového pravidla a jeho nastavení jako odpověď na dovolenou. Je to podrobně vysvětleno v jiném příspěvku tady. Postupujte podle kroků 2 až do konce tohoto článku.

Poznámka: Pro ty, kteří používají OOO asistent, zkopírujte výsledek kroku 2, přejděte na místo, kde jste nastavili svou zprávu pro odpovědi, a vložte ji tam.

Závěr

Tak co, chystáte se příště nastavit své odpovědi pomocí mini kalendáře? Zaručuji, že ti, kteří dostanou takové odpovědi, vás ocení více než kdy jindy. Nezapomeňte tento článek sdílet se svými kolegy a přáteli, pokud se vám líbí.