Jak vytvořit e-mailový podpis v Gmailu
Různé / / November 29, 2021
Je rok 2020 a mnoho nástrojů Cílem je nahradit e-mailovou zkušenost na vaší pracovní stanici. Ale realita je taková, že poskytovatelé e-mailu, jako je Gmail a Outlook, zdaleka nejsou mrtví. Stále je to první volba pro mnoho spotřebitelů, obchodníků, informačních bulletinů, bankovních aktualizací a obchodních rozhovorů. Když už mluvíme o konverzacích přes poštu, můžete si vytvořit personalizovaný e-mailový podpis, který příjemci sdělí název společnosti, adresu, informace o webových stránkách a další, aniž by to zkazilo obecnou odpověď.
Průměrný kancelářský pracovník odešle každý den desítky e-mailů. Každý e-mail můžete převést na příležitost propagovat sebe a svou firmu v jednotlivých e-mailech, které odešlete každý den.
Mnoho lidí zachází se svým e-mailovým podpisem jako s dodatečným nápadem nebo se drží toho, co je ve výchozím nastavení na Gmail/Outlook nebo e-mailové aplikace třetích stran. V takových případech prodáváte tyto aplikace a služby, nikoli sebe, což znamená skutečnou promarněnou příležitost.
Tyto podpisy jsou šancí, abyste dali jasně najevo, kdo jste, aby vás lidé snadno oslovili a dali vám lidé, kam jít, aby se dozvěděli více – buď o vás, o vaší firmě nebo o něčem, na čem pracujete na.
Gmail je nejoblíbenějším poskytovatelem e-mailu na světě. Tento příspěvek bude hovořit o tom, jak vytvořit e-mailový podpis ve webové a mobilní aplikaci Gmail. Začněme.
Vložte e-mailový podpis na web Gmail
Pomocí níže uvedených kroků nastavte podpis pro e-maily, které píšete v Gmailu na webu pro počítače.
Krok 1: Otevřete Gmail na počítači a přihlaste se ke svému účtu Google.
Krok 2: Klepněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu.
Krok 3: Vyberte Všechna nastavení.
Krok 4: Přejděte na kartu Obecné a přejděte dolů na Podpis.
Krok 5: Klepněte na Vytvořit nový a pojmenujte svůj podpis.
Krok 6: Google nabízí uživatelské rozhraní pro skládání podobné tomu, které najdete v Dokumentech Google. Můžete přidávat obrázky, hrát si se stylem textu, velikostí, zarovnáním a další.
Krok 7: Můžete přidat tolik e-mailových podpisů, kolik chcete. Po jejich nastavení vyberte e-mailovou adresu, se kterou chcete podpis použít.
Krok 8: Vyberte e-mailový podpis pro nové e-maily a také pro odpovědi/přeposlání e-mailů. Ano, můžete použít samostatné e-mailové podpisy pro nové e-maily a e-maily typu odpověď/přeposlání.
Krok 9: Přejděte dolů na konec obrazovky a vyberte Uložit změny.
Od této chvíle, kdykoli napíšete e-mail pomocí webu Gmail, uvidíte v poli pro psaní výchozí e-mailový podpis.
Přidejte e-mailový podpis v mobilní aplikaci Gmail
Výše zmíněný trik funguje pouze s webem Gmail. Pokud píšete e-maily na Gmail pro mobily (důvody, které znáte nejlépe), neuvidíte vytvořený podpis pošty.
K tomu budete muset vytvořit e-mailový podpis v aplikaci Gmail. Nastavte je podle níže uvedených kroků.
Poznámka: Aplikace Gmailu pro Android a iOS jsou identické, pokud jde o vzhled a funkce. Níže uvedené kroky jsou pro Gmail Android. K nastavení podpisu můžete použít stejné kroky v aplikaci Gmail pro iOS.
Krok 1: Otevřete aplikaci Gmail pro Android.
Krok 2: Klepněte na nabídku hamburgerů a přejděte do Nastavení.
Krok 3: Vyberte příslušný účet Gmail.
Krok 4: Přejděte na Mobilní podpis v nabídce Obecné.
Krok 5: Stejně jako na webu Gmailu nebudete mít všechny možnosti úprav. Můžete přidat pouze jednoduchý text.
Krok 6: Stiskněte OK a můžete vyrazit.
Upravit nebo smazat podpis e-mailu v Gmailu
Změnili jste nedávno zaměstnání nebo jste ve společnosti povýšili? Možná budete chtít aktualizovat stávající e-mailový podpis novým názvem úlohy. Chcete-li upravit stávající e-mailový podpis, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1: Otevřete Gmail na počítači a přihlaste se ke svému účtu Google.
Krok 2: Klepněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu.
Krok 3: Vyberte Všechna nastavení.
Krok 4: Přejděte na kartu Obecné a přejděte dolů na Podpis.
Krok 5: Zde uvidíte všechny přidané e-mailové podpisy na Gmailu. Klepnutím na ikonu Upravit provedete změny.
Krok 6: Podpis e-mailu můžete také odstranit klepnutím na ikonu odstranění.
Několik tipů pro podpis e-mailu
- Neuvádějte své jméno a bod nebo dva kontaktní údaje. tvůj podpis. Tímto způsobem nevyužíváte všechny výhody. příležitost spojit se a komunikovat s lidmi, se kterými si píšete e-maily.
- ne buď přes palubu. Zasekávání vašeho podpisu plného odkazů a. informace jsou prostě spamové a sebepropagační. To neudělá a. dobrý dojem z druhé strany.
- Váš e-mailový podpis by měl. závisí na osobních preferencích, značce a kultuře vaší organizace a dokonce i na odvětví, ve kterém působíte.
- Můžete přidat informace jako např. křestní jména, příjmení, informace o příslušnosti, jako je pracovní pozice a. oddělení, ikony sociálního profilu s výzvou k akci, fotografií a logem.
První dojem je poslední
E-mailový podpis je elegantní způsob, jak se bez něj představit. spamování textu e-mailu. Použití vynikajícího poštovního podpisu Gmailu. editoru, můžete do každého e-mailu přidat všechny relevantní informace. poslat. Jak využíváte e-mailový podpis na Gmailu? Podíl. vaše názory v sekci komentářů níže.
Další: Dosahuje doručená pošta Gmailu plné úrovně? Přečtěte si příspěvek níže, kde se dozvíte, jak automaticky mazat e-maily v Gmailu.