3 nejlepší způsoby vkládání snímků obrazovky do aplikace Microsoft Outlook
Různé / / November 29, 2021
Snímky obrazovky mohou být velmi užitečné při předávání určitých informací prostřednictvím zpráv nebo sociálních médií. Například při odesílání e-mailu s žádostí o technickou pomoc by stačil snímek obrazovky problému místo toho, abyste se snažili zjistit, jak problém sdělit slovy. Nyní, když používáte Microsoft Outlook, mohou uživatelé vkládat snímky obrazovky různými způsoby.
Snímky obrazovky lze buď vložit do těla e-mailu, nebo přiložit jako přílohu. Jen to usnadní vysvětlení nebo sdílení se svým týmem nebo kýmkoli jiným. Zde jsou tři nejlepší způsoby, jak toho dosáhnout:
Také na Guiding Tech
Použití funkce snímku obrazovky na pásu karet aplikace Outlook
Microsoft Outlook má funkci snímku obrazovky, kterou najdete na kartě Vložit. Pomocí této funkce mohou uživatelé pořídit snímek obrazovky konkrétního okna na ploše a vložit jej do e-mailu. Funguje to takto:
Krok 1: Spusťte Microsoft Outlook.
Krok 2: Pokud vytváříte nový e-mail, vyberte Nový e-mail. Pokud však odpovídáte na e-mail, vyberte e-mail a klikněte na Odpovědět.
Krok 3: Na pásu karet klikněte na kartu Vložit.
Krok 4: Ve skupině Ilustrace klikněte na Snímek obrazovky.
Krok 5: Z rozbalovací nabídky uvidíte dvě možnosti. Pokud chcete zahrnout snímek obrazovky okna otevřeného na vaší ploše, vyberte příslušný obrázek z nabídky Dostupná okna. Pokud však chcete zahrnout oříznutí okna, vyberte Ořez obrazovky.
Krok 6: Jakmile provedete výše uvedenou akci, snímek obrazovky se automaticky vloží do vaší zprávy. Umístěním kurzoru na okraj obrázku upravte velikost.
Také na Guiding Tech
Pomocí nástroje Windows Snipping Tool
Dalším způsobem, jak vložit snímky obrazovky do aplikace Outlook, je nástroj Window Snipping Tool. Tento nástroj byl poprvé přidán do systému Windows Vista. Zde je návod, jak pomocí nástroje Windows Snipping Tool vložit snímky obrazovky do e-mailů aplikace Microsoft Outlook:
Krok 1: Spusťte nástroj Windows Snipping Tool.
Krok 2: Na pásu karet vystřihovacího nástroje klikněte na Nový.
Krok 3: Když se ukazatel myši změní na znaménko +, vyberte okno, ze kterého chcete snímek obrazovky.
Krok 4: Jakmile provedete výběr, otevře se nové okno se snímkem obrazovky. Klikněte na Soubor na pásu karet a poté klikněte na Odeslat.
Krok 5: Vyberte některou z možností Příjemce e-mailu (tělo e-mailu) nebo Příjemce e-mailu (jako příloha). Můžete se také rozhodnout uložit snímek obrazovky a přidat jej do e-mailu ručně.
Poznámka: Nástroj Windows Snipping Tool má různé režimy: Volný formát, Obdélníkový, Okno a Výstřižek na celou obrazovku. Před pořízením snímku obrazovky si můžete vybrat kteroukoli z těchto možností v závislosti na vaší aktuální potřebě.
Také na Guiding Tech
Pomocí nástroje Windows Snip & Sketch Tool
Nástroj Snip & Sketch byl představen ve Windows 10 jako náhrada za nástroj Snipping Tool. Takže s Windows 11 může Snip & Sketch nadále existovat, ale nakonec bude nahrazen nástrojem Snipping Tool.
Pomocí tohoto nástroje můžete vytvářet snímky obrazovky, kopírovat je do schránky a vkládat je do e-mailů aplikace Microsoft Outlook. Níže uvedené kroky vás provedou tím, jak používat nástroj Windows Snip & Sketch:
Krok 1: Spusťte nástroj Windows Snip & Sketch současným stisknutím kláves Windows + SHIFT + S na klávesnici nebo vyhledáním nástroje v nabídce Start.
Krok 2: Kliknutím na kteroukoli z možností na liště vyberte preferovaný režim snímku obrazovky. Možnosti zahrnují Volný tvar, Okno, Obdélník a Celá obrazovka.
Krok 3: Přetažením ukazatele myši přes část obrazovky, kterou chcete pořídit snímek obrazovky, ji vyberte. Snímek obrazovky se automaticky zkopíruje do vaší schránky.
Krok 4: Vložte snímek obrazovky do okna zprávy aplikace Outlook umístěním kurzoru do okna a současným stisknutím kláves CTRL + V na klávesnici. Případně můžete v okně zprávy kliknout pravým tlačítkem a vybrat Vložit.
Krok 5: Jakmile provedete výše uvedenou akci, snímek obrazovky se automaticky vloží do vaší zprávy. Umístěním kurzoru na okraj obrázku upravte velikost.
Ukládání snímků obrazovky jako PDF
Použití kterékoli z výše uvedených metod by vám mělo pomoci při vložení snímku obrazovky do vašeho e-mailu aplikace Outlook. The snímky obrazovky lze také uložit jako PDF soubory pomocí výchozích aplikací Windows.