Google Tasks vs Google Keep: Co je lepší?

Když Google minulý týden spustil samostatnou aplikaci úloh pro Android a iOS, běžní uživatelé Google Keep byli překvapeni. Nyní měli dvě podobné aplikace pro stejnou věc: Vytváření úkolů.

Je Google Tasks opravdu tak podobný Google Keep? Měli byste přejít na Úkoly Google z Google Keep? Uvidíme.

Google má bizarní historii spouštění dvou aplikací, které dělají téměř totéž – Gmail/Inbox, Allo/Hangouts a další.

Úkoly nejsou pro Google novinkou. Už léta je součástí Gmailu. Byl však zasypaný a jen velmi málo lidí ho používalo. Vzkříšení Úkolů bylo možné díky spuštění samostatných aplikací pro Úkoly Google a pozoruhodnému umístění na předělaný Gmail.

Google Tasks a Keep se navzájem dost podobají, ale mezi nimi jsou značné rozdíly.

Zatímco Keep je v podstatě pro vytváření různých typů poznámek s přidanou funkcí seznamů je Tasks aplikace pro správu úkolů pro vytváření seznamů úkolů s přidanou funkcí textových poznámek.

Dostupnost napříč platformami

Oba nástroje jsou dostupné na stejném počtu platforem. Máte Google Keep

Podobně Google Task nemá aplikaci pro Windows nebo Mac. Je k dispozici na Android a iOS. Má to webová verze také, která však vypadá zastarale. Je tam také Rozšíření pro Chrome. Ke Keep a Tasks máte přístup jak v přepracované webové verzi Gmailu.

Uživatelské rozhraní

Hned na první obrazovce je velký rozdíl v designu obou aplikací. Zatímco Google Keep uvádí na hlavní obrazovce poznámky i seznamy úkolů ve formátu karty, aplikace Úkoly zobrazuje úkoly ve formátu seznamu. Tyto úkoly jsou seřazeny podle pořadí, ve kterém jste je vytvořili. Můžete je také seřadit podle data.

Když mluvíme o třídění, neexistuje žádný správný způsob, jak třídit poznámky/seznamy v Google Keep. Uspořádání karet musíte ručně změnit přetažením.

Aplikace Úkoly dále používá kombinaci bílé a modré barvy. Má také nadcházející Material Design 2 s navigací a ikonou Nastavení ve spodní části.

Na druhou stranu má Google Keep známé rozhraní bílé a hořčicové barvy. V aktuální verzi jsou navigační šuplík a Nastavení nahoře. S uvedením Material Design 2 se také pravděpodobně posunou ke dnu.

Více seznamů

Je velmi důležité, aby aplikace úkolů měla více seznamů. Aplikace Úkoly Google umožňuje snadno vytvářet více seznamů a přepínat mezi nimi. Můžete je také pojmenovat. Úkoly můžete také přesouvat mezi více úkoly jediným klepnutím.

Na druhou stranu, i když můžete v Keep vytvořit více seznamů, je složité mezi nimi přepínat. Nelze také přesouvat jednotlivé úkoly z jednoho seznamu do druhého.

Vytvoření úkolu

Podobně jako u ostatních aplikací pro úkoly můžeme v aplikaci Úkoly Google vytvářet úkoly jediným klepnutím. Vše, co musíte udělat, je klepnout na tlačítko Přidat nový úkol ve spodní části a zadat svůj úkol. A je to. Po vytvoření pak můžete snadno přesouvat úkoly mezi seznamy.

V Google Keep musíme nejprve najít náš seznam v chaotickém designu Google Keep. Poté můžeme přidat nové položky seznamu klepnutím na štítek + položky seznamu. Google Keep je v zásadě o seznamech a ne o správných úkolech.

Dílčí úkoly

Naštěstí Google Tasks podporuje hierarchii na rozdíl od Google Keep. Pod každým seznamem můžete vytvořit úkoly následované dílčími úkoly pro každý z nich. Můžete také přidat poznámky k dílčím úkolům. To v Google Keep není možné. Nepodporuje dílčí úkoly.

Když v Úkolech Google označíte nadřazený úkol jako dokončený, všechny dílčí úkoly budou označeny jako dokončené.

Označit jako dokončené

Úkoly Google vám umožňují označit úkol jako dokončený dvěma způsoby. Můžete klepnout na kulatou ikonu nebo přejet prstem po úkolu zleva doprava. V Google Keep je jediným způsobem, jak dokončit úkol, klepnout na čtvercové zaškrtávací políčko. Gesto přejetí zde nefunguje.

V obou aplikacích jsou dokončené úkoly nebo položky seznamu uloženy dole v novém seznamu.

Spropitné: Chcete-li poznámky archivovat, přejeďte po nich v Google Keep.

Štítky a barevný kód

Používání více seznamů v Google Keep je samo o sobě velkým úkolem. Můžete však zjednodušit proces organizace pomocí štítků a barevného kódování. Tyto dvě funkce nejsou v Úkolech Google k dispozici.

Integrace s Gmailem

Úkoly jsou v Gmailu vždy přítomné. Nebylo však snadné je získat. Naštěstí v novém designu Gmailu mají Google Keep i Úkoly zvláštní místo na pravé straně nového hlavního panelu.

Existují však určité rozdíly. Zatímco v obou můžete vytvářet položky seznamu přímo z webové verze Gmailu, můžete e-maily přetahováním vytvářet nové položky úkolů v Úkolech. To v Keep není možné.

Připomenutí

Pokud jde o připomenutí, v obou aplikacích je velký, velký rozdíl. Google Keep umožňuje vytvářet připomenutí pro celý seznam. Nelze vytvářet připomenutí pro jednotlivé položky seznamu. V Google Tasks je to úplně naopak. Připomenutí lze nastavit pouze pro jednotlivé úkoly.

Keep vám dále umožňuje vytvářet připomenutí na základě času a místa. Podporuje také opakující se připomenutí. Úkoly Google v současnosti bohužel podporují pouze připomenutí na základě data. Připomenutím v Úkolech nemůžete přiřadit konkrétní čas. Nelze ani vytvářet připomenutí založená na umístění nebo opakující se připomenutí.

Integrace s Kalendářem Google

Google má také samostatnou funkci pro připomenutí. Připomenutí, která vytvoříte v Google Keep, se zobrazí pod Připomenutí v Kalendáři Google. Ty lze také vytvořit z Google Assistant.

Překvapivě, zatímco připomenutí vytvořená v Google Keep se zobrazují v Kalendáři Google, totéž se neděje pro Úkoly Google. Podivný!

Sdílení

Google Keep vám umožňuje sdílet poznámky včetně seznamů s ostatními. Poté můžete v reálném čase společně upravovat nebo přidávat nové položky do seznamů. Úkoly Google v současné době nepodporují sdílení.

Měli byste přejít na Úkoly Google

Google Keep pro mě vždy byla chaotická platforma, dokonce i pro poznámky. Zatímco funkce Google Keep a Úkoly se překrývají, líbí se mi samostatná aplikace Úkoly. není to nepořádné. Umožňuje vytvářet dílčí úkoly a nabízí skvělé funkce pro správu úkolů. I to však potřebuje zlepšení. Jsme si jisti, že Google má pro Úkoly připravené úžasné aktualizace.

Pokud jste hledali samostatnou aplikaci pro jednoduché úkoly, pak jsou Úkoly Google skvělou volbou. I když jste v pořádku s tím, co Google nabízí v aplikaci Keep, pokud jde o seznamy, Úkoly Google stojí za to alespoň jednou vyzkoušet.

Google Pixel 2 má skrytý čip AI, Pixel Visual Core, který se skládá z osmi jader IPU.