Jak odesílat velké soubory prostřednictvím webové pošty Outlook 365

I dnes oblíbené emailové služby jako např Gmail a Outlook 365 vám nedovolí odesílat velké soubory. I když to obvykle není povoleno z obavy před vymazáním poštovní schránky příjemce, omezená velikost souboru 33 MB pro uživatele webmailu Outlooku může být občas trochu problematická.

V dnešní době je tento problém reálnější, protože i jednoduché fotografie zabírají několik MB. A pokud jich pár připojíte, místo vám snadno dojde. A totéž lze říci o video souborech. Takže, co děláte v takových situacích?

No, neztrácejte veškerou naději. Některé šikovné způsoby vám mohou pomoci přenášet velké soubory přes Outlook 365. V tomto příspěvku uvidíme některé z nejlepších.

Jdeme na to.

Také na Guiding Tech

1. Jako odkaz na OneDrive

Většina z nás má často ve zvyku přetahovat soubory do e-mailového okna. Pokud soubory překročí velikost, v horní části okna e-mailu se zobrazí varovný obrázek. Zkuste jej však nahrát pomocí ikony přílohy a zobrazí se možnost nahrát jej jako soubor Odkaz na OneDrive.

Jediné, co musíte udělat, je nahrát soubor, zvolit možnost OneDrive a brzy bude nahrán. Výchozí nastavení je, že kdokoli s přístupem může soubor upravovat.

Chcete-li změnit nastavení, klikněte na malou ikonu směřující dolů a vyberte Spravovat přístup. Dále vyberte jednu ze dvou možností – Kdokoli může upravovat, nebo Kdokoli může prohlížet.

Současně přejděte do sdílené složky OneDrive, pokud chcete nastavit datum vypršení platnosti.

2. Jako odkaz na Disk Google

Ačkoli je OneDrive nativní pro většinu uživatelů Outlooku, uživatelé Office 365 mohou také vyzkoušet integraci Disku Google. Podobně jako u OneDrive můžete sdílet odkazy na soubory přímo z Disku Google.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak přidat Disk Google do webové pošty Outlooku, je pomocí Nastavení. Klikněte na něj a zvolte Zobrazit všechna nastavení Outlooku > Přílohy. Nyní klikněte na ikonu Disku Google.

Musíte zadat uživatelské jméno, heslo a oprávnění. Po dokončení stačí klepnout na ikonu Příloha > Vybrat umístění cloudu a z levé nabídky vybrat Disk Google.

Dále vyberte soubory, které chcete připojit, a to je skoro vše.

Cool Tip: Podobně jako u sdílených souborů OneDrive můžete také nastavit viditelnost připojeného dokumentu.

Můžete také přidat svůj účet Dropbox, pokud jej máte. Pokud jste někdo, kdo používá všechny tyto řešení cloudových úložišť, můžete přidat všechny. A kdykoli budete potřebovat odeslat nějaké velké soubory přes Outlook, stačí vybrat příslušné řešení úložiště z levého panelu.

Co dělá tyto dvě metody super užitečné, je to, že je můžete kdykoli odstranit. Přejděte do Nastavení > Zobrazit všechna nastavení Outlooku > Přílohy a klepněte na tlačítko Odebrat účet.

Také na Guiding Tech

3. Firefox Send (soubory do 2,5 GB)

Firefox Send je oficiální debut v březnu 2019a nejlepší na tom je, že je podporován na všech hlavních platformách. Navíc je to zdarma.

Ve výchozím nastavení můžete odesílat soubory o velikosti až 1 GB. Pokud však k přihlášení používáte svůj účet Firefox, můžete odesílat soubory až do velikosti 2,5 GB.

Na Firefox Send se mi líbí jeho jednoduchost. Stačí přetáhnout soubory do okna. Můžete si vybrat počet stažení nebo kdy vyprší platnost odkazu na soubor. Kromě toho můžete také zvolit ochranu souborů heslem.

A jak bylo uvedeno výše, Firefox Send je k dispozici také jako aplikace pro Android a iOS. Pokud je tedy soubor ve vašem telefonu, můžete jej nahrát přímo odtud a sdílet odkaz prostřednictvím webové pošty Outlook 365.

Ano, žádný problém s odesláním souboru do vašeho systému a jeho nahráním přes Firefox Send. jednou hotovo sdílet odkaz s vaším příjemcem a to je vše.

Navštivte Firefox Send

4. WeTransfer

WeTransfer je další služba pro přenos souborů, jako je Firefox Send. Ten vám umožní odesílat soubory až do velikosti 2 GB. A na rozdíl od Firefox Send nemusíte přidávat odkazy a poté odesílat e-maily samostatně.

Zde můžete přidat soubory, přidat adresu Komu a Od a zprávu a nahrát ji. Pošta se souborem a zprávou brzy dorazí k příjemci. Jediný problém je, že e-mail bude adresován z We Transfer, čímž se zvýší šance na e-mail přistání ve spamu složka.

Řešením je odeslat e-mail do vaší poštovní schránky a poté přidat odkaz do okna pro psaní v Outlooku 365. Trochu dlouhý proces, ale funkční.

Navštivte WeTransfer

Také na Guiding Tech

5. Odeslat ve vícedílných souborech ZIP

Pokud máte několik souborů o velikosti několika GB, můžete je rozdělit a poté zazipovat. Nástroje jako 7-Zip snadno pomohou v situacích, jako je tato. Jediné, co musíte udělat, je zapamatovat si správné názvy složek.

Až budete hotovi, pošlete je samostatnými e-maily a můžete vyrazit. A s novou verzí Outlooku je docela snadné najít přílohy ve vláknu. Klikněte na ikonu přílohy v horní části vlákna, čímž se zobrazí rozevírací seznam všech příloh v konverzaci.

Vyberte soubor, který chcete otevřít nebo stáhnout. Ano, absolutně není potřeba otevírat e-mailové vlákno nebo konverzaci.

Stáhnout 7-Zip

Získejte, nastavte, jděte!

Obzvláště rád používám Disk Google k odesílání velkých příloh, ať už je to shluk obrázků nebo nějaký videosoubor. A nejlepší na tom je, že se synchronizuje napříč vašimi zařízeními, takže je stále snazší najít a připojit soubory.

Která metoda se vám líbí víc?

Dále: Používáte Outlook na iOS? Pokud ano, přečtěte si naši kompilaci nejlepších a nejlepších tipů a triků pro Outlook pro iOS, abyste jej mohli používat jako profesionálové.