Jak odesílat odpovědi z formulářů Google na více e-mailových adres

Formuláře Google jsou jedny z nejlepších na světě online nástroj pro sběr dat. S účtem Google můžete snadno vytvářet průzkumy, RSVP, a další formy a stejně řídit jejich odpovědi.

Při každé odpovědi na váš formulář (formuláře) však Google odešle oznámení pouze na e-mailovou adresu tvůrce formuláře/vlastníka účtu.

To je hustý. Co když však chcete, aby k odpovědi formuláře mělo přístup více lidí, aniž byste jim museli udělovat přístup k vašemu účtu Google?

Řekněme například, že marketingový tým vaší společnosti provádí průzkum pomocí Formulářů Google. A jako vedoucí týmu byste chtěli, aby každý člen týmu měl plný přístup ke každé odpovědi na formulář ve své e-mailové schránce. jak na to jdeš?

Nebo řekněte, že plánujete večírek a chcete, aby všichni členové výboru pro plánování večírků dostávali odpovědi na online RSVP do jejich e-mailové schránky. Postupujte podle níže uvedených kroků a zjistěte, jak to udělat.

Také na Guiding Tech

Odesílejte odpovědi na formuláře na více e-mailů

Chcete-li odeslat odpovědi z Formulářů Google na více e-mailových adres, budete muset použít doplněk třetí strany ⁠ – alespoň prozatím.

Postupujte podle níže uvedených kroků a nainstalujte doplněk, který dokončí práci. Použil jsem to při mnoha příležitostech a ukázalo se, že je spolehlivý.

Instalace doplňku

Krok 1: Přihlaste se do hlavního panelu Formulářů Google a otevřete formulář, jehož odpovědi chcete odeslat na více e-mailových adres.

Krok 2: Klepněte na ikonu nabídky se třemi tečkami v pravém horním rohu.

Krok 3: Vyberte Doplňky.

Tím se otevře G Suite Marketplace, kde můžete snadno nainstalovat doplňky, které okoření vaše formuláře.

Instalovali bychom doplněk nazvaný 'E-mailové upozornění pro formuláře Google', který uživatelům umožňuje přizpůsobit si odpovědi z formuláře a rovněž je odesílat na více e-mailových adres.

Krok 4: Do vyhledávacího pole zadejte název doplňku „E-mailové upozornění pro formuláře Google“. Klepněte na odpovídající možnost, jak je znázorněno na obrázku níže.

Krok 5: Klepnutím na tlačítko Instalovat nainstalujete doplněk do svých Formulářů Google.

Krok 6: Ve vašem prohlížeči se otevře nová karta. Vyzve vás k přihlášení ke svému účtu Google. Zadejte přihlašovací údaje k účtu Google do příslušných polí.

Krok 7: Po úspěšném přihlášení ke svému účtu Google je další věcí, kterou musíte udělat, udělit přístup k vašemu účtu doplňku „E-mailové upozornění pro formuláře“.

Přejděte do spodní části stránky přístupu k účtu a klepněte na Povolit.

Krok 8: Na obrazovce se objeví vyskakovací okno potvrzující, že doplněk byl úspěšně nainstalován. Klepnutím na Další dokončete nastavení.

Google také zašle na vaši e-mailovou adresu zprávu s upozorněním, která vás bude informovat o instalaci doplňku „E-mailové upozornění pro formuláře“.

Nyní, když jste nainstalovali požadovaný doplněk, pojďme se ponořit do toho, jak jej používat k odesílání odpovědí z formuláře na více e-mailových adres.

Také na Guiding Tech

Nastavení a používání doplňku

Krok 1: Na stránce vytváření formuláře klepněte na ikonu doplňku v pravém horním rohu.

Krok 2: Klepněte na možnost „E-mailová upozornění pro Formuláře Google“.

Krok 3: V novém vyskakovacím okně vyberte možnost „Vytvořit upozornění e-mailem“.

V pravém dolním rohu obrazovky se objeví další okno. Poté můžete přistoupit k nastavení některých pravidel, přizpůsobení a zadání e-mailových adres, na které chcete zasílat odpovědi z formuláře.

Krok 4: V části „Název pravidla“ zadejte název oznámení. Jméno může být cokoliv; může být stejný jako název/název formuláře.

Krok 5: Do pole označeného „E-mailová adresa (e-maily) pro upozornění“ zadejte všechny e-mailové adresy, na které byste rádi zasílali odpovědi z formuláře.

Jednotlivé e-mailové adresy oddělte čárkou.

Krok 6: Po přidání e-mailových adres přejděte do dolní části okna a klepněte na tlačítko Uložit pravidlo.

Krok 7: Oznámení o úspěchu informující o vytvoření pravidla formuláře. A to je vše. Nyní můžete pokračovat a sdílet svůj formulář s respondenty.

Kdykoli kdokoli vyplní formulář, odpovědi všech respondentů budou odeslány na všechny e-mailové adresy, které jste zadali v pravidle formuláře.

Spravujte odpovědi na formuláře pomocí více e-mailů

Nyní, když víte, jak posílat odpovědi z formuláře Google více lidem (čti: e-mailové adresy), pojďme se podívat na jejich správu, pokud je potřebujete upravit. Řekněme, že chcete později v budoucnu přidat nebo odebrat e-mailovou adresu. jak na to jdeš?

No, je to docela snadné. Postupujte podle níže uvedených kroků.

Krok 1: Otevřete formulář, který chcete spravovat, na hlavním panelu Formulářů Google. Klepněte na ikonu doplňku.

Krok 2: Vyberte možnost E-mailová upozornění pro Formuláře Google.

Krok 3: Klepněte na 'Spravovat nastavení formuláře'.

Krok 4: Přímo pod pravidlem, které jste vytvořili, klepněte na Upravit.

Krok 5: Poté můžete přistoupit k přidání další e-mailové adresy, jednu odebrat a provést jakékoli další úpravy nastavení odpovědi.

Poznámka: Nezapomeňte oddělit více e-mailových adres čárkou.

Také na Guiding Tech

Vezměte všechny s sebou

Schopnost automaticky sdílet odpovědi na průzkum, RSVP nebo jiné události s více lidmi (spoluhráči, spolupracovníci atd.) je účinný způsob, jak rychle informovat všechny o nových aktualizacích na formulář. Postupujte podle výše uvedeného podrobného průvodce a budete také moci okamžitě posílat odpovědi z Formulářů Google na více e-mailových adres.

Další: Podmíněná logika pomáhá okořenit vaše Formuláře Google. Přečtěte si níže uvedený článek, kde se dozvíte, jak vytvořit chytřejší a stručnější formuláře přidáním podmíněné logiky.