Jak omezit odpovědi ve formulářích Google

Formuláře Google vám umožňují snadno vytvářet průzkumy, ankety a kvízy. Proto je a oblíbená volba mezi podobnými službami pro ankety a průzkumy. Jednoduché rozhraní znamená, že kdokoli s platným účtem Gmail může vytvořit formulář nebo odeslat odpověď.

Inspektoři mohou být občas zaplaveni odpověďmi, zvláště pokud jste odkaz zveřejnili na platformě sociálních médií, jako je Instagram nebo Twitter. A analýza a procházení všech odpovědí může být náročná záležitost, zvláště pokud se jedná o časově omezený průzkum.

Pokud tedy hledáte způsoby, jak omezit odpovědi na Formulářích Google, jste na správném místě. V tomto příspěvku dnes prozkoumáme tři způsoby.

Zatímco první metoda využívá vestavěnou funkci, další dva jsou doplňky třetích stran.

Takže bez dalších okolků můžeme začít.

Také na Guiding Tech

1. Vestavěná funkce

Ano, Formuláře Google mají šikovnou funkci, která vám umožní přestat přijímat odpovědi, kdykoli budete chtít. Jediné, co musíte udělat, je přejít na kartu Odpovědi ve formuláři a deaktivovat přepínač pro přijímání odpovědí. Pokud chcete, přidejte zprávu a to je skoro vše.

Problém s touto metodou je, že musíte ručně vypnout přepínač pokaždé, když formulář dosáhne určité prahové hodnoty. Nemluvě o ztrátě času při sledování počtu vstupů.

Naštěstí následující doplňky snadno vyřeší problémy.

2. formLimiter

Příhodně pojmenovaný doplněk formLimiter přináší spoustu funkce přizpůsobení na skromný přepínač „Přijímání odpovědí“ ve Formulářích Google. S ním můžete omezit počet odpovědí a určit datum a čas, po kterém formulář přestane přijímat odpovědi. Šikovné, že?

Podobně jako u jiných doplňků je instalace formLimiter jednoduchá. Jakmile otevřete formulář, klepněte na tlačítko se třemi tečkami v pravém horním rohu a vyberte Doplňky, čímž se otevře okno pro doplňky.

Nyní vyhledejte Form Limiter, klikněte na tlačítko Plus a udělte potřebné oprávnění.

Chcete-li omezit odpovědi, vytvořte svůj formulář, klikněte na tlačítko Doplňky a vyberte z Limiter. Dále vyberte typ limitu.

Pokud chcete přestat přijímat odpovědi po určité době, můžete použít datum a čas. Jinak vyberte tu druhou.

Dále přidejte počet dní (nebo datum a čas), přidejte zprávu a odešlete formulář. Zároveň zkontrolujte možnost e-mailu.

Jedná se o jednoduchý hack, který vám dá vědět, jakmile bude dosaženo limitu, a ušetří vám tak čas ztrácet čas kontrolou odpovědí.

Jakmile formulář překročí limit, uživatelé uvidí automatickou odpověď, jako je ta níže.

Nejlepší na formLimiter je to, že nepotřebuje žádné samostatné přihlášení. Je jednoduchý, snadno se používá a můžete jej snadno vypnout, když není potřeba.

Přidejte formLimiter

Také na Guiding Tech

3. Kontrola přijímání odpovědí

Ano, to je název doplňku. Ten jde o krok dále než FormLimiter a umožňuje vám přidat čas zahájení kvízu nebo průzkumu. Pokud například chcete, aby se průzkum uskutečnil po dvou dnech, tento doplněk vám to umožní.

Kromě toho má obvyklé funkce, jako je přidání data ukončení, času nebo počtu příspěvků.

Chcete-li tento doplněk používat, aktivujte jej pomocí ikony doplňku. Nyní zrušte zaškrtnutí políčka „Začít ihned“ a zadejte čas a datum, kdy má průzkum nebo kvíz začít. Současně přidejte kritéria zastavení a vlastní zprávu, pokud chcete. Po dokončení stiskněte tlačítko Uložit a implementovat.

Přidat kontrolu Přijímání odpovědí

4. Timify.me

Timify.me funguje na jiném typu limitu – Time. Ano, tento malý doplněk pomáhá umístit stopky na vaše Formuláře Google a hodí se při přípravě časově omezených kvízů nebo minitestů.

Timify.me se však neřídí stejnými kroky jako výše uvedené dva doplňky. Má vlastní rozhraní, a když povolíte doplněk (na konkrétním formuláři), stejný formulář bude viditelný na rozhraní Timify.

Dobrou zprávou je, že Timify.me vám to umožňuje vytvářet přizpůsobené odkazy pro vaše uživatele. A všechny odkazy lze použít pouze jednou, což vám pomůže zbavit se duplicitních formulářů. Ještě důležitější je, že si můžete přizpůsobit úvodní a závěrečnou obrazovku, takže vaše formuláře vypadají profesionálněji a čistěji.

Chcete-li jej použít, nejprve vytvořte formulář podle svých požadavků. Po dokončení klepněte na tlačítko Add-ons, vyberte Timify.me > Configure a zaškrtněte políčko Enable Add-on.

Potom, otevřete palubní desku a na levém panelu uvidíte svůj nedávno vytvořený formulář. Dále vyberte Vytvořit odkazy a zadejte jména svých účastníků. Pokud se vám to zdá těžkopádné, můžete respondenty importovat z jiného formuláře.

Jakmile zadáte čas, stiskněte tlačítko Vytvořit. U všech jmen uvidíte přizpůsobené odkazy.

Nyní vše, co musíte udělat, je sdílet odkazy se svým respondentem. V horní části obrazovky uvidí časovač.

Přidejte Timify.me

Také na Guiding Tech

Získejte z Formulářů Google maximum

Některá omezení se ukazují jako velmi užitečná při vytváření formulářů pro registraci na události nebo školní/vysokoškolské kvízy. Vhoďte do mixu motiv a můžete vymalovat své formy ve zcela novém světle.

Dále: Formuláře Google vám také umožňují přidat podmíněnou logiku k otázkám. Zjistěte, jak přidat požadované podmínky prostřednictvím příspěvku níže.