Office 365 vs Open365: Co je lepší pro produktivitu

mít bezproblémový přístup ke všem našim souborům je docela pohodlné a práce na různých místech je hračka, protože se nemusíte starat o kopírování souborů na paměťová média, abyste k nim měli přístup z jiného zařízení na jiném místě, pokud máte přístup k internetu kurs.

Open365 od EyeOS a Office 365 od Microsoftu jsou sady produktivity s integrací cloudu v jejich jádru. Zatímco Microsoft Office 365 vyžaduje placené předplatné, Open365 je zcela zdarma, alternativa open source. Open365 je v této oblasti relativním nováčkem, ale nabízí solidní funkčnost.

Zdá se být správné, že bychom měli tyto dva porovnat ve snaze zjistit, zda tento open source software může skutečně konkurovat plnohodnotnému gigantu, kterým je Office 365.

Open365

Začněme s Open365 nejprve jako nováček.

Open365 nabízí kolekci kvalitních aplikací s otevřeným zdrojovým kódem s cílem poskytnout uživatelům uspokojující zážitek.

Libre Office slouží k úpravě dokumentů, Seafile pro synchronizaci souborů, KDE pro e-mail a kalendář a Jitsi pro chatování a videokonference.

Všechny tyto funkce jsou dostupné z vašeho webového prohlížeče, ale existuje také server ke stažení, který vám umožňuje synchronizovat soubory z vašeho počítače.

Ke svým souborům budete mít přístup z celé řady zařízení. Klienti jsou k dispozici pro Windows, Mac, Linux, iOS a Android.

Office 365

Office 365 je placené řešení. S výjimkou Office 365 Business Essentials budou mít uživatelé přístup jak k offline verzím kancelářských aplikací, tak k online verzím. Office 365 Business Essentials je čistě online plán.

Nejkomplexnější plán Office 365 je Office 365 Enterprise E5. Poplatek za tuto verzi je 35,00 USD měsíčně. Nabízí širokou škálu funkcí.

Za prvé, uživatelé budou mít na svých počítačích Mac nebo PC vždy přístup k nejnovějším verzím následujícího softwaru z kancelářského balíku:

• Slovo
• Vynikat
• Powerpoint
• Výhled
• Jedna poznámka
• Vydavatel
• Skype pro firmy
• Přístup

Tato konkrétní verze Office 365 je zaměřena na podniky a po zakoupení je zpřístupněna neomezenému počtu uživatelů ve vaší organizaci. Každý uživatel si může nainstalovat Office až na 5 počítačů PC nebo Mac, 5 tabletů a 5 telefonů.

Uživatelé budou mít také přístup k několika online nástrojům včetně online verzí sady Office. K dispozici je přístup k pokročilým řešením pro schůzky a také různá řešení pro schůzky pomocí Skype.

K dispozici je úložiště a sdílení souborů a každý uživatel má k dispozici 1 TB osobního cloudového úložiště. Existuje také firemní sociální síť Yammer, která umožňuje rychlejší a efektivnější komunikaci, když tým pracuje na projektech.

K dispozici je také nepřetržitá telefonická podpora pro všechny problémy s IT.

Srovnání

S Open365 získáte výhody používání open source softwaru. Prozkoumám několik z nich.

Za prvé, pojďme mluvit o bezpečnosti, který se v poslední době dostal pod velký drobnohled. Vady v softwaru s otevřeným zdrojovým kódem se objevují pravidelně, takže tento typ softwaru není v žádném případě dokonalý. Vady jsou však obvykle odhaleny rychleji u softwaru s otevřeným zdrojovým kódem, protože je otevřený široké části veřejnosti.

Jednou z nejviditelnějších výhod je cena, protože většina softwaru s otevřeným zdrojovým kódem je ke stažení zdarma.

Open source software je obvykle více přizpůsobitelné také. Vzhledem k tomu, že kód je přístupný veřejnosti, kdokoli schopný může vzít open source software a vyladit jej podle svých potřeb.

Díky těmto aspektům se Open365 odlišuje od Office 365.

S Office 365 však mají uživatelé k dispozici 1 TB úložiště pro své soubory v cloudu na rozdíl od 20 GB, které poskytuje Open365.

Budete mít také přístup k vynikajícím řešením pro schůzky prostřednictvím Skypu pro firmy s Office 365. S Office 365 Enterprise E5 můžete vysílat schůzky až pro 10 000 lidí.

Ačkoli bude komunita s otevřeným zdrojovým kódem snadno dostupná, aby vám poskytla podporu pro jakékoli problémy, které můžete mít s Open365, s Office 365 budete mít přístup k podpoře od vyškoleného personálu společnosti Microsoft po telefonu nebo chatu a v mnoha případech, v závislosti na zakoupeném balíčku, budete mít přístup k 24/7 technickým Podpěra, podpora.

Nutno podotknout, že používání sady Open Office se neobešlo bez nepříjemností. I když sada Libre Office obecně podporuje soubory Microsoft Office, mezi těmito dvěma formáty stále existují určité nesrovnalosti. Obecně se zdá, že převod z formátu Open Document Format (.odf) na soubor typu Microsoft Office 1997-2003 funguje dobře.

Při úpravě souboru, který byl původně vytvořen ve Wordu a uložen jako soubor Office ’97-2003, a jeho následných úpravách v Libre Office však můžete narazit na potíže. Některé zdroje indikují zvýšenou pravděpodobnost chyb při pokusu o otevření tohoto upraveného souboru Libre Office v MS Word.

Osobně jsem se setkal s problémy s matematickými výrazy vytvořenými v Libre Office a následně otevřenými i v Microsoft Word. Kromě toho jsem také narazil na potíže s přístupem k online verzi sady Libre Office, kdy se obrazovka zasekla ve fázi načítání.

Závěr

Open365 obecně nabízí mnoho stejných funkcí jako Office 365 s přidanými výhodami softwaru s otevřeným zdrojovým kódem. S Office 365 však budete mít přístup k vynikající podpoře a řešení pro schůzky a také k většímu množství úložiště.

Pokud nezbytně potřebujete možnost videokonferencí pro velké publikum a/nebo nemůžete riskovat, že nebudete mít nepřetržitou podporu, pak je Office 365 pravděpodobně pro vás. Jinak by Open365 pro vaše potřeby zcela postačoval.

V současné době je však jasné, že Open365 je stále v beta verzi z problémů s načítáním online verzí softwaru z balíku Libre Office. Tento problém se stabilitou by vám rozhodně bránil v práci. Už jen z tohoto důvodu je Open365 docela slibné open source řešení, ale v tuto chvíli je asi lepší zůstat u Office 365.

Bude vzrušující vidět, jak software funguje, až bude mimo fázi beta.

ČTĚTE TAKÉ:Jak otevřít soubory Word, Excel (.doc, .docx, xlsx atd.) bez nainstalovaného MS Office