5 skvělých triků iCal pro zefektivnění vaší produktivity

Proč hledat aplikaci kalendáře, když už jednu pro svůj Mac máte? iCal, vestavěné řešení osobního kalendáře pro uživatele OS X je úhledný nástroj s řadou funkcí. Pokud se je naučíte dobře využívat, vaše denní produktivita by mohla výrazně vzrůst.

Tento článek hovoří o pěti tipech, jak urychlit práci s iCal. Pokud používáte iCal dostatečně dlouho na to, abyste o něm věděli o něco více než většina ostatních uživatelů, nezapomeňte se o své 2 centy podělit v komentářích.

1. Otevřete Naplánované soubory

Otevírání naplánovaných souborů je skvělý způsob, jak budovat nové návyky. Pokud jste například vždy chtěli začít používat iCal více, abyste měli lepší přehled o svém čase, ale nikdy na to nezapomenete, můžete nastavit iCal, aby se sám otevřel. Alarmy fungují, i když není otevřený iCal, což je docela fajn.

Můžete také využít nastavení opakujících se událostí a použít naplánované soubory jako budík.

V iCal vytvořte novou událost a poté ji upravte. Podívejte se na možnost Alarm a vyberte Otevřít soubor

z rozevíracího seznamu. Můžete procházet soubory a také nastavit, aby se otevíraly určitou dobu před událostí.

Pokud se rádi probouzíte motivačním videem nebo určitým televizní show, může to být pro vás možnost. (Samozřejmě, pravděpodobně budete muset nechat zapnutý monitor nebo získat aplikaci jako Kofein aby váš počítač nepřešel do režimu spánku.)

2. Vytvořte zalomení řádků

Stisknutím tlačítka můžete nastavit názvy událostí tak, aby byly zalomeny Klávesa Alt/Option + Return. Tím se čára přeruší. Je to užitečné pro vytvoření a seznam úkolů dělat, tj. lidé, se kterými lze zavolat nebo mluvit, místa, kam jít atd.

3. Tisk seznamu úkolů

Po přečtení knihy Davida Allena Dodělávat věci (známý jako GTD), zjistil jsem, že myšlenka použití an Doručená pošta opravdu na mě vyskočil. Myslím si, že vestavěný seznam úkolů v iCal je šetrnější k životnímu prostředí, jak vytvořit doručenou poštu, a můžete jednoduše vyladit možnosti tak, aby bylo jasné, když je něco označeno jako hotové.

Fyzická kopie je samozřejmě vždy užitečná. Seznam úkolů na dnešek nebo měsíc si můžete vytisknout opravdu rychle, pouhým výběrem Soubor -> Tiska poté změňte zobrazení na Seznam volba.

4. Používej klávesové zkratky

Jedna z věcí, která mě na iCal opravdu odradila, bylo množství klikání, které jsem musel udělat. Rozhodně jsem spíše klávesák: Spotlight používám často a aplikaci pro spouštění klávesnice s názvem Quicksilver ještě více. Zřídka se mi líbí navigace, když jsem ve Finderu.

Tyto tři klávesové zkratky mi pomohly ušetřit spoustu času:

⌘+N: Nová událost

⌘+K: Nová položka seznamu úkolů

⌘+E: Upravit vybranou událost

I když tři zkratky nezdá se to moc, zamyslete se nad tím, jak často tyto tři příkazy skutečně používáte. Tvoří 95 % příkazů, které dělám, ne-li více. Toto je pravděpodobně nejzásadnější tip z pěti. (Uživatelé Windows 7 se mohou podívat na naše zabijácký článek o klávesových zkratkách pro Windows 7. )

5. Prozkoumejte Easter Eggs

Pokud byl předchozí tip tím nejzásadnějším, tento je pravděpodobně tím nejmenším. Ve skutečnosti slouží pravděpodobně pouze k tomu, aby vás rozptýlila, když se nudíte, nebo když někdy hledáte zajímavou historickou událost, kterou byste mohli prozkoumat.

Otevřete Terminál a zadejte toto, abyste se bavili:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Těchto pět tipů by vám mělo pomoci být efektivnější a efektivnější s iCal. (nebo alespoň znalejší v případě pátého příspěvku :P)

Pokud vás zajímá produktivita, podívejte se na naše stránka produktivity najdete další tipy, nástroje a triky, jak ušetřit čas. Můžete se také podívat na 2 pěkné nástroje, které jsme již zmínili Zdroje GT – Chrometa a Týmově. Užívat si!