Co je funkce ztlumení Gmailu a jak ji efektivně používat

Mnohokrát se staneme součástí e-mailových vláken nebo konverzací jen proto, že se naše jméno objeví na seznamu CC nebo Komu. A v mnoha z těchto příležitostí se konverzace ukáže být irelevantní, otravná nebo něco nezajímavého. Skončí to jen přidáním zátěže a nepořádek našich schránek.

Uživatelé Gmailu jsou však obdařeni funkcí tzv Ztlumit – můžete jednoduše udělat a Ztlumit na jakoukoli zprávu a přesunout celou konverzaci do archivu. Kromě toho všechny budoucí konverzace (Odpovědět, Přeposlat, Odpovědět všem) v tomto vláknu by vynechal vaši doručenou poštu a automaticky by se přesunul do archivu. Tak již nebudete muset prohlížet nebo věnovat pozornost takovým zprávám.

Když už víme, co znamená a dělá ztlumení, uvidíme, jak ztlumit/obnovit ztlumení konverzací v Gmailu. Než budete pokračovat, je také dobré vědět, že celá konverzace se znovu objeví ve vaší doručené poště, pokud je vaše jméno výslovně uvedeno v poli Komu/Kopie (v jakékoli budoucí zprávě).

Kroky ke ztlumení konverzace v Gmailu

Všimněte si, že akci Ztlumit je třeba provést u jakékoli zprávy z celého vlákna. Tím by se pravidlo vztahovalo na celou konverzaci.

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu a přejděte do doručené pošty.

Krok 2: V doručené poště vyberte jednu nebo více zpráv. Poté klikněte na Více menu a vyberte Ztlumit volba.

Nebo, pokud již čtete zprávu, klikněte na Více menu a klikněte na Ztlumit. Pokud máte klávesové zkratky povolené pro Gmail pak můžete místo dotyku jednoduše stisknout klávesu „M“. Více -> Ztlumit.

Skvělý tip: Chcete-li rychle zkontrolovat seznam klávesových zkratek pro Gmail, stačí to udělat Shift + ? na vaší klávesnici.

Kroky ke zrušení ignorování konverzace

Přihlaste se ke svému účtu Gmail a postupujte podle některého z níže uvedených procesů.

Navigovat do Všechny zprávy. Vyhledejte konverzaci, kterou chcete přestat ignorovat (nápovědu může poskytnout štítek – Ztlumeno). Označte jednu nebo více zpráv a poté klikněte na Více -> Zapnout zvuk.

Můžete také otevřít zprávu a provést to. Nebo na otevřené zprávě můžete jednoduše klepnout na křížek, který je proti Ztlumeno v horní části zprávy.

Abyste se zbavili nepořádku všech zpráv, můžete v e-mailech vyhledávat psaním je: ztlumený ve vyhledávacím poli. Na výsledcích můžete provést kteroukoli z výše uvedených možností.

Závěr

Víte, tato technika mi sloužila jako opravdová úleva. I když často dostávám e-maily, které ignoruji, jsou případy, kdy musím konverzacím věnovat pozornost na začátku a mohu je ignorovat v pozdější fázi. Můžete mít své vlastní důvody. Ale dnes nebo zítra její využití určitě najdete. Přidejte si tedy tento příspěvek do záložek a také jej sdílejte se svými přáteli. 🙂