Průvodce pro začátečníky ke štítkům, filtrům a jejich společnému použití v Gmailu
Různé / / December 02, 2021
Všichni kategorizujeme věci v našem každodenním životě, abychom si usnadnili své úkoly. To zahrnuje věci offline i online. Pokud máte svůj šatník úhledně naskládaný, s různými regály obsahujícími různé sady oblečení pak už nikdy nebudete ztrácet čas hledáním těch pár ponožek ráno, než půjdete do práce vy? Totéž platí pro vaši e-mailovou schránku.
E-maily jsou jednou z věcí, které většina z nás denně hojně používá. V době, kdy jsme měli omezenou kapacitu poštovních schránek s hrstkou e-mailů, které jsme museli řešit, na rozdíl od dneška, kdy je pojem e-mail pro mnohé synonymem pro „bolest v krku“. Organizace je zde klíčová a to je místo Štítky a filtry Gmailu Pojď do hry. Pokud víte, jak je produktivně používat, vaše e-mailové problémy se výrazně sníží.
Dnes uvidíme, jak můžete používat filtry Gmailu spolu se štítky pro a organizace e-mailů v Gmailu bez stresu. Toto je průvodce pro začátečníky, takže veteráni z Gmailu mezi vámi mohou toto přeskočit.
Co jsou štítky Gmailu a jak je vytvořit
Pro lepší pochopení můžete porovnávat
štítky v Gmailu do adresářů ve vašem OS. Například vytváříme adresáře jako hudba, obrázky, software atd. kategorizovat několik typů souborů. Podobně lze štítky v Gmailu použít ke kategorizaci e-mailů z různých zdrojů nebo na základě jejich obsahu.Chcete-li vytvořit nový štítek, rozbalte postranní navigační panel poštovní schránky a klikněte na odkaz Vytvořit nový štítek.
Zadejte název štítku a klikněte na tlačítko vytvořit. Můžete také vytvořit vnořené štítky stejně jako vytváříte podsložky ve vašem OS pro lepší organizaci.
Nyní, kdykoli budete chtít přesunout poštu na štítek ručně, klikněte na tlačítko štítku nebo složky v horní části a vyberte štítek ze seznamu.
No, takhle můžete dělat věci ručně, nyní se podíváme, jak vytvořit filtr pro automatické přesouvání e-mailů na štítky.
Vytváření filtrů v Gmailu
Vytvoření filtru v Gmailu je velmi snadné. Stačí přejít do nastavení Gmailu vpravo nahoře a kliknout na kartu filtru. Na kartě filtru klikněte na odkaz Vytvořte nový filtr začít.
Při vytváření filtru se vás Gmail zeptá, jaký typ e-mailů chcete filtrovat, například od nebo dvou adres, e-mail obsahující konkrétní slova atd. Pokud například chcete filtrovat všechny e-maily s upozorněním na Facebooku, přidejte facebookmail.com doména v poli od.
Abyste se ujistili, že vámi vytvořený filtr cílí na správné sady e-mailů, klikněte na Testovací vyhledávání knoflík. Nyní můžete buď provést nějaké změny ve filtru v závislosti na výsledcích testu, nebo filtr potvrdit.
Dále se vás Gmail zeptá, co byste chtěli udělat s filtrovanými e-maily. Existují možnosti, jako je přeskočit doručenou poštu, označit jako přečtené, spustit je atd. Chcete-li konkrétní poštu přesunout na štítek přímo, zaškrtněte políčko Použít štítek a vyberte štítek z rozevíracího seznamu. Můžete také vytvořit nový štítek a vnořit ho do stávajících štítků, abyste vytvořili stromovou strukturu.
To je vše, od tohoto dne budou konkrétní e-maily automaticky filtrovány a přesunuty pod požadovaný štítek, čímž ušetříte nepořádek ve vaší doručené poště.
Nyní je tu zajímavý nápad! Co takhle se přihlásit k odběru našich denních e-mailových aktualizací (odkaz najdete na našem postranním panelu vpravo) a poté vytvořit filtr jako Guiding Tech. Toto cvičení vám nejen pomůže procvičit si vytváření filtrů, ale také vás bude informovat o našich nejnovějších tipech a tricích.