15 nejlepších klávesových zkratek Excel pro iOS pro lepší produktivitu

Excel pro iOS na iPadu nepochybně bledne ve srovnání s jeho plnohodnotným desktopovým protějškem. Stále není možné, aby se mobilní aplikace rozprostřely všemi zbraněmi – zatím. Existují však způsoby, jak si celý zážitek co nejvíce přiblížit napříč zařízeními a pomocí a Bluetooth nebo Smart Keyboard s iPadem je ukázkovým příkladem.

Kromě získání většího prostoru pro práci na obrazovce poskytuje klávesnice také přístup k řadě základních navigačních a formátovacích zkratek, které mohou na iPadu skutečně změnit. Zkombinujte je s dotykovou obrazovkou a přepnutí do Excelu vám nezabere mnoho času iPad do skutečného zvířete produktivity.

tak co jsou zač? Pojďme je zkontrolovat.

Poznámka: Na klávesnici Bluetooth určené pro zařízení se systémem Windows použijte klávesu s logem Windows místo Command a ALT místo klávesy Option pro zkratky.

Navigační zkratky

Přesun mezi buňkami

Výběr buněk poklepáním na obrazovku může být často zasažen nebo přehlédnut, zejména pokud jde o těsně zabalenou tabulku. Navíc šance na provedení nesprávného gesta a zpackání věcí může být ještě více znepokojující.

Řešení — šipky na klávesnici. Stačí použít směrové šipky doleva, doprava, nahoru a dolů snadno procházet tabulkou.

Poznámka: Pokud chcete upravit buňku, která obsahuje text nebo čísla, musíte nejprve spustit kurzor dvojitým klepnutím na buňku. V opačném případě skončíte přepsáním všeho v něm.

Skok mezi více buňkami

Co když je mezi buňkami více volných buněk, do kterých se chcete přesunout? Není zábavný zážitek opakovaně mačkat šipky, abyste se tam dostali.

Místo toho podržte klávesu Command (⌘) spolu s příslušnou směrovou šipkou, abyste se okamžitě přesunuli na další obsazenou buňku.

Přesunout o jednu buňku doprava

Chcete-li se zaměřit pouze na řádek najednou, můžete také pomocí klávesy Tab pokračovat v pohybu o jednu buňku doprava.

I když můžete k dosažení stejného účelu použít také klávesu Šipka vpravo, klávesa Tab je o něco lepší v udržování toku.

Rozbalte o jednu buňku níže

Jakmile budete s buňkou hotovi, stiskněte klávesu Return a přesuňte se na buňku níže.

Můžete také použít tuto zkratku a okamžitě se vrátit na začátek dalšího řádku, což je docela užitečné, když jste urazili dostatečnou vzdálenost pomocí klávesy Tab.

Vyberte rozsah buněk

Drobné buňky mohou představovat obrovský problém výběr více položek buď sloučit, vyplnit nebo provést jakýkoli jiný úkol.

Místo plýtvání časem dotykovými gesty podržte klávesu Shift a pomocí kláves se šipkami vyberte více buněk v příslušném směru.

Přesunout v textu buňky

iOS je stále dost slabý, pokud jde o pohyb kurzoru - pomocí dotyku a ztrácíte drahocenné sekundy, i když s ním pohybujete.

Místo toho jsou zde směrové klávesy Šipka vlevo a Šipka vpravo, aby vám pomohly snadno pokračovat ve vašem podnikání.

Ještě lepší je, že můžete rychleji pohybovat kurzorem pomocí zkratek Option+šipka doleva nebo Option+šipka doprava.

Pokud jedna buňka obsahuje seznam více položek, Excel pro iOS vám umožní přesunout kurzor na začátek buňky (Command+šipka nahoru), na konec buňku (Command+šipka dolů), na začátek řádku (Command+šipka doleva) nebo na konec aktuálního řádku (Command+šipka vpravo) pomocí klávesnice. snadno.

Poznámka: Klávesy se směrovými šipkami mohou pohybovat kurzorem pouze v případě, že na buňku použijete možnost Upravit (nebo poklepete).

Vložit zalomení řádku

Zalomení řádků je nemotorné provádět pomocí dotykové obrazovky, ale s klávesnicí je to velmi snadné. Stiskněte Option+Return pro vytvoření zalomení řádku podle pozice kurzoru.

Pokud máte v buňkách krátké odstavce oddělené zalomením řádků, můžete také použít Option+šipka nahoru a Option+šipka dolů k rychlému pohybu po odstavci nahoru a dolů.

Formátovací zkratky

Zkopírovat do schránky

Potřebujete zkopírovat obsah v buňce? Místo toho stiskněte Command+C, abyste to udělali okamžitě. Měli byste vidět tečkovaný obrys označující, že jste buňku úspěšně zkopírovali do schránky.

Případně můžete stisknutím Command+X vyjmout obsah a zkopírovat jej do schránky jedním tahem.

Vložit

Když potřebujete vložit cokoli do schránky, stačí vybrat buňku a stisknout Command+V.

Zvýrazněte slova

Ať už jde o vyjmutí, kopírování nebo úpravu, zjistíte, že je to noční můra, pokud jde o zvýrazňování částí textu v buňkách. Kolikrát jste vybrali špatné slovo, nebo hůř, stalo se místo toho něco divného?

Zkratky Shift+šipka doprava a Shift+šipka doleva by vám spíše než dotyku měly pomoci vyhnout se velkým bolestem hlavy.

Vraťte chyby zpět

Všichni děláme chyby. Naštěstí máte klávesovou zkratku Command+Z, abyste je mohli okamžitě vrátit zpět.

Excel pro iOS si také docela dobře pamatuje několik minulých akcí, takže můžete opakovaně používat zkratku, abyste se několikrát vrátili zpět.

Zopakujte své kroky zpět

Zašli jste s vracením příliš daleko? Stisknutím Command+Y je zopakujte.

Použít tučný text

Zdůraznění určitých buněk může rozzářit každou tabulku. Chcete-li tučný text v buňkách – jako jsou například záhlaví sloupců – použijte Command+B.

Kurzívou Text

Tučný text je v pořádku. Ale pokud chcete být jemnější, stiskněte Command+I a slova v buňkách pište kurzívou.

Podtrhněte slova

Podtržení představuje další způsob, jak zdůraznit klíčové buňky. Chcete-li to provést, stiskněte Command+U.

Spropitné: Vybraná slova můžete buňkou také tučně, kurzívou nebo podtržením.

Zkroťte tabulku jako profík

Je pravda, že Excel pro iOS podporuje velmi málo zkratek, které jsou z hlediska funkčnosti docela základní. Mohou však skutečně udělat a obrovský rozdíl v produktivitě protože již nemusíte provádět všední úkoly pomocí dotykových gest.

Doufejme, že Microsoft v budoucnu přidá podporu pro více zkratek, zejména pro některé složitější úlohy. Ale prozatím by vám měly pomoci ty zmíněné dříve.