Jak vytvořit formulář RSVP ve Formulářích Google
Různé / / December 02, 2021
Takže plánujete narozeniny svého syna, věnování miminka, párty s odhalením pohlaví, večeři po práci, konferenci nebo jakoukoli akci a chcete, aby to mělo opravdu velký úspěch, ano? Pak je zásadní zajistit, aby pozvaní hosté RSVP.
RSVP-ing dává organizátorovi akce nebo hostiteli představu o tom, kolik lidí se zúčastní a jak správně naplánovat jejich přítomnost.
Zábavný fakt: RSVP je zkratka, která znamená Répondez s'il vous plaît, francouzskou frázi, která znamená Prosím odpovězte.
Když odešlete pozvánky na událost, další věc, kterou můžete očekávat, je odpověď vašich hostů potvrzující jejich dostupnost (nebo nedostupnost) k účasti. Když tak učiní, zjistíte počet lidí, pro které potřebujete zajistit jídlo, pití atd.
Chcete-li však zajistit, aby vaši hosté odpověděli, musíte jim to usnadnit. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je použití oblíbeného nástroje pro správu Google, Formuláře Google. Napsali jsme a hromada článků na to už, podívejte se.
Provedeme vás kroky, které se týkají snadného vytvoření formuláře RSVP pro vaše hosty ve Formulářích Google.
Vytvoření pozvánky RSVP pomocí Formulářů Google
Návštěva Formuláře Google na vašem PC nebo mobilu.
Poznámka: Pro tento tutoriál použijeme počítačový prohlížeč.
Chcete-li používat Formuláře Google, musíte mít účet Google. Pokud na svém zařízení/prohlížeči nemáte aktivní žádný účet Google, budete požádáni o přihlášení nebo registraci nového účtu.
Jednou z krásných věcí na Formulářích Google je přítomnost přednastavených šablon. Klepnutím na možnost šablony RSVP na domovské stránce začněte vytvářet formulář RSVP.
Můžete si vytvořit vlastní formulář, ale přednastavená šablona obsahuje základní věci, které budete chtít na formuláři RSVP. Parametry, které postrádá, lze přidat ručně. Výběr přednastavené šablony RSVP vám však ušetří čas a námahu.
Přizpůsobení formuláře RSVP
Přestože přednastavená šablona RSVP ve Formulářích Google obsahuje některé základní otázky RSVP, můžete si formulář také přizpůsobit podle svých osobních preferencí nebo povahy vaší události.
Zde je návod, jak provést základní přizpůsobení formuláře Google, které se vám budou hodit při vytváření formuláře RSVP.
Tip 1: Klepněte na označenou sekci Akce RSVP pro přejmenování formuláře RSVP. Ideálním názvem pro vaši formu by byl Název akce + RSVP např. RSVP na výstavě psů, RSVP k Johnovým narozeninám atd.
Tip 2: Klepnutím na sekci pod nadpisem upravíte adresu a přidáte relevantní kontaktní kanály (např. telefonní číslo, e-mail, popisovač sociálních sítí atd.), kde vás vaši hosté mohou zastihnout.
Tip 3: Šablona RSVP ve Formulářích Google je dodávána s přednastavenými otázkami. Jednoduše klepněte na pole otázky a upravte jej.
Tip 4: Pokud nechcete žádnou z přednastavených otázek ve formuláři RSVP, jednoduše vyberte pole otázky, upravte je a klepnutím na ikonu koše je odstraňte.
Sdílení odkazu na formulář RSVP
Až budete hotovi s přizpůsobením formuláře RSVP, je čas jej sdílet s lidmi, které byste pozvali na vaši událost. Zde je návod, jak odeslat RSVP svým hostům ve Formulářích Google.
1. Prostřednictvím e-mailu
Formulář RSVP můžete odeslat přímo na e-mailové adresy lidí, které jste pozvali na vaši událost.
Krok 1: V pravém horním rohu formuláře RSVP, který jste právě vytvořili, klepněte na tlačítko Odeslat.
Krok 2: V novém vyskakovacím okně zadejte e-mailové adresy lidí, kterým chcete odeslat formulář RSVP.
Rychlý tip: Více e-mailových adres oddělte čárkami.
Krok 3: I když je to nepovinné, můžete v sekci Zpráva zadat některá další slova.
Krok 4: Klepnutím na Odeslat přepošlete formulář RSVP na zadané e-mailové adresy.
Šikovný tip: Chcete-li formulář vložit do e-mailu příjemce, zaškrtněte možnost „Zahrnout formulář do e-mailu“. To dává vašim hostům pohodlí, že budou moci přímo vyplnit formulář RSVP, aniž by opustili svou doručenou poštu.
2. Přes URL (odkazy)
Kromě odeslání formuláře RSVP přímo hostům prostřednictvím e-mailu můžete také vytvořit odkaz, kde bude váš formulář přístupný přes web.
Zde je návod.
Krok 1: Klepněte na tlačítko Odeslat v pravém horním rohu formuláře RSVP.
Krok 2: Přejděte do části Odkaz v okně Odeslat formulář.
Krok 3: Chcete-li vytvořit miniaturizovanou verzi odkazu URL formuláře, zaškrtněte políčko Zkrátit adresu URL.
Krok 4: Klepnutím na tlačítko Kopírovat zkopírujte odkaz do schránky vašeho zařízení.
Nyní můžete sdílet odkaz RSVP se svými hosty jako textovou zprávu, SMS nebo prostřednictvím aplikací pro rychlé zasílání zpráv, jako je WhatsApp, iMessage, telegram atd.
Odkaz RSVP můžete také zahrnout do fyzické pozvánky na vaši událost, nebo ještě lépe, převést jej na QR kód.
Poznámka: Měli byste informovat své hosty, aby nesdíleli odkaz na formulář RSVP s nikým jiným. To má zabránit nezvaným osobám ve vyplňování formuláře.
3. Prostřednictvím sociálních médií
Odkaz na formulář RSVP můžete také sdílet se svými kanály sociálních médií. Tuto funkci byste měli využít, pokud plánujete veřejnou akci a potřebujete mít představu o potenciálních účastnících.
Krok 1: Klepněte na tlačítko Odeslat v pravém horním rohu formuláře.
Krok 2: Klepnutím na ikonu Facebook sdílejte svou odpověď na svou zeď nebo stránku Facebooku nebo klepnutím na ikonu Twitter sdílejte na Twitteru.
Kontrola odpovědí na formuláře RSVP
Můžete také ručně zkontrolovat celkový počet hostů, kteří na vaši událost odpověděli.
Krok 1: Navštivte Hlavní panel Formulářů Google na tvém počítači.
Krok 2: Klepněte na formulář RSVP, jehož odpověď chcete zobrazit.
Krok 3: Klepnutím na Odpovědi přejděte do sekce odpovědí.
Krok 4: Zobrazí se vám souhrn všech odpovědí na váš formulář RSVP.
Krok 5: Chcete-li, aby vás Google automaticky upozorňoval na nové odpovědi na váš formulář, klepněte na ikonu nabídky v pravém horním rohu sekce Odpovědi.
Krok 6: Vyberte možnost „Dostávat e-mailová upozornění na nové odpovědi“.
Nyní budete upozorněni na každou odpověď na váš formulář RSVP.
Naplánujte si události správně pomocí Formulářů Google
Se správným plánováním přichází úspěšná akce. Chcete-li správně naplánovat, musíte také správně potvrdit svou odpověď. Nastavte RSVP vaší události pomocí Formulářů Google a použijte odpovědi ke správnému plánování vaší události.
Další: Víte, že každou odpověď z formuláře Google můžete automaticky uložit do různých listů na základě odpovědí vašich hostů? Podívejte se na různé způsoby, jak toho dosáhnout v níže uvedeném článku.