Microsoft's Flow vs IFTTT: Což je lepší v automatizaci

Jsem si jist, že pro většinu z nás jich existuje několik software/aplikace/služby, které jsou nezbytné nebo alespoň velkou pomocí v našem každodenním životě. Jejich správa může být časově náročná. I s něčím, co je každému známé, jako je e-mail, mají naše aplikace tendenci zabírat příliš mnoho času. Ale co kdybychom mohli automatizovat určité úkoly na základě spouštěčů? Zvažte například tento scénář. "Pokud mi můj šéf pošle e-mail, pošlete mi textovou zprávu."

Tok od společnosti Microsoft a IFTTT nám umožňují nastavit akce, které se mají provádět s kompatibilními aplikacemi na základě určitých podmínek. Od přijímání textových zpráv, když vám někdo důležitý pošle e-mail, nebo zapnutí vašeho chytrého osvětlení v určitou dobu, Cílem těchto dvou aplikací je umožnit nám pracovat chytřeji automatizací monotónních úkolů s cílem umožnit nám dosáhnout více.

Tok

Protože Flow je na scéně automatizace nováčkem, začneme s ním jako první. Cílem Flow je vytvořit automatizované pracovní postupy mezi aplikacemi a službami, které si ceníme snížit množství času stráveného prací.

Poznámka: Flow je v současné době k dispozici jako náhled, který Microsoft popisuje, což naznačuje, že pravděpodobně stále existuje několik problémů, které je třeba vyřešit.

Přestože se jedná o relativně novou nabízenou službu, Flow umožňuje vytvářet pracovní postupy několik známých aplikací a služeb, které již mnozí používají, aby zvýšili své produktivita. Můžete si prohlédnout úplný seznam kompatibilních aplikací/služeb tady.

Jak postavit a tok

A tok je termín daný automatizovanému procesu vytvořenému pomocí Microsoft Flow. Za účelem vytvoření a tok, nejprve budete muset svůj prohlížeč nasměrovat na Moje tokyčásti webu.

Poté budete moci postavit a tok buď úplně od nuly, nebo můžete začít vytvořením jednoho ze šablony.

Některé z dostupných toků jsou následující:

• Překládejte neanglické e-maily
• Pošlete si e-mailem nové tweety o určitém klíčovém slově
• Po přidání nové položky do seznamu SharePoint Online mi pošlete e-mail
• Zveřejněte na Yammeru, pokud se nové tweety shodují s hashtagem

Tyto 4 příklady samy o sobě poskytují pohled na to, jak mocný je Flow. Projdeme si však, jak vytvořit a tok od nuly, aby se zvýraznily všechny různé typy činností, které jsou možné.

Na Moje toky stránku, budete muset vybrat Vytvořit z prázdného namísto Procházet šablony. Odtud budete dotázáni, jaký typ tok chcete vytvořit.

Prohlédněte si aktuálně dostupné možnosti a vyberte možnost, kterou chcete použít. Pro tento příklad budeme zkoumat a tok která vytváří nový úkol v aplikaci seznamu úkolů Wunderlist vždy, když je do vaší schránky doručen důležitý e-mail.

Pokud jste se rozhodli používat službu, která vyžaduje přihlášení, abyste ji mohli používat, budete muset nejprve projít nějakým procesem ověření.

Po dokončení budete moci pokračovat ve vytváření úkolu. V našem případě jsme byli požádáni, abychom vybrali, který seznam Wunderlist budeme sledovat pro nové úkoly. V našem úkolu jsme potřebovali vyplnit odpovídající cestu ke složce v naší e-mailové schránce a další relevantní podmínky. V tomto případě e-maily s „Důležité“ v Předmět pole bude označeno.

Po nastavení parametrů e-mailu nyní musíme nastavit parametry pro Wunderlist. Úkol bude přidán do seznamu s názvem Guiding Tech ve Wunderlistu při každém odeslání nového e-mailu. Tento úkol bude mít název předmětu e-mailu.

Po dokončení tohoto kroku vyberte Vytvořit tok a pak budete moci vyzkoušet, zda to funguje.

Je odeslán zkušební e-mail a my můžeme zjistit, zda každý krok v tok proces se zdařil a množství času, které bylo potřeba k provedení.

Zde je vytvořený úkol.

Toto je jen jeden typ činnosti, kterou lze provádět, a již vidíme, jak je silná. Namísto ponechání zapamatování odpovědí na důležité e-maily náhodě si můžete nechat automaticky vytvořit poznámku Wunderlist.

Existuje několik typů různých akcí, které lze provést, a před provedením akce lze zadat více podmínek. Lze také provést více akcí. Můžete také naplánovat teče.

Flow má řadu různých možností, které uživatelům umožňují kreativně automatizovat monotónní, časově náročné úkoly.

IFTTT

IFTTT kombinuje funkce z různých aplikací/služeb za účelem automatizace úloh.

Různé online služby dostupné prostřednictvím IFTTT jsou na webu označovány jako kanály. V současné době je k dispozici více než 300 různých kanálů, ze kterých můžete vytvářet akce za účelem automatizace věcí.

Automatizované úlohy na IFTTT jsou označovány jako recepty. Jak to zní ve srovnání s teče?

Jak vytvořit recept

Za účelem vytvoření a recept, budete si muset nejprve zaregistrovat účet. Po dokončení tohoto kroku vyberte Moje recepty a pak udeřit Vytvořte recept.

Nyní budete moci vidět text, který říká když tohle, tak tamto tučným výrazem. Klikněte na že abyste mohli začít vytvářet svůj recept.

Nyní budete muset vybrat kanál, se kterým chcete pracovat.

Projdeme si příklad s dobře vědět Kapsa aplikace který se používá k uložení odkazů, které si chcete prohlédnout později.

Po připojení k aplikaci kliknutím na Připojit, v závislosti na kanálu, který vyberete, se možná budete muset přihlásit do aplikace a nastavit autorizaci pro její použití s ​​IFTTT.

Nastavíme recept, který spustí akci po přidání nové položky Kapsa.

Nyní budete moci vybrat že součástí vašeho receptu.

V tomto příkladu zvolíme zasílání e-mailu prostřednictvím Gmail když je přidán odkaz Kapsa.

Tento recept odešle e-mail s názvem uloženého odkazu jako předmětem e-mailu a odkaz bude součástí e-mailu.

Zde je e-mail, který byl přijat brzy po uložení odkazu.

IFTTT usnadňuje automatizaci úloh. Existuje více než 300 kanálů, ze kterých si můžete vybrat. Stačí si vybrat dva, které chcete zkombinovat, a využít dostupné funkce ke zlepšení vaší produktivity.

Závěr

S Flow můžete vytvářet velmi podrobné procesy a skutečně se rozhodnout, co chcete automatizovat. Jelikož se však jedná o relativně novou platformu, budete omezeni, pokud jde o aplikace/služby, které s ní můžete používat. Jak již bylo řečeno, zdá se, že je zaměřen na podniky, protože vyžaduje, abyste se zaregistrovali pomocí pracovního e-mailu. Existuje také spousta aplikací, které lze použít teče jako Slack a Trello, které běžně používají týmy a podniky.

Na druhé straně IFTTT pokrývá širší škálu aplikací a dokonce vám umožňuje dělat věci, jako je ovládání a inteligentní systém osvětlení nebo dokonce změnit pozadí vašeho zařízení Android na základě zadaných údajů podmínky. Na rozdíl od Flow, kde lze kombinovat několik akcí a podmínek, jste však omezeni na jeden recept „pokud tohle, pak tamto“.

Pokud hledáte automatizaci zaměřenou konkrétně na zefektivnění podnikání, musím říci, že Flow by byla vaše nejlepší sázka. Pokud chcete automatizovat některé ze svých každodenních úkolů, použijte IFTTT. Jedna služba nemusí být nutně lepší než druhá. Jsou prostě vhodnější pro různé věci díky způsobu, jakým jsou navrženy.

ČTĚTE TAKÉ: Jak automatizovat úlohy v systému Windows pomocí akcí