Jaký je nejlepší způsob použití aplikace Google Keep ke zvýšení produktivity: Kompletní průvodce

Google spustil jednoduchou, rychlou a barevnou aplikaci na psaní poznámek ve formě Keep. Chytlo to v minutě, kdy bylo spuštěno, a to z dobrého důvodu. S webovým přístupem Integrace Dokumentů Google, přepis zvuku a OCR, Keep navždy nahradil skromné ​​lepicí papírky.

Chcete vědět, jak zvýraznit, odsadit nebo vyhledat své oblíbené poznámky? Nejste si jisti, jak odsadit nebo přidat dílčí úkoly?

Pojďme začít.

Jak používat Google Keep

Google Keep se používá jednoduše. Google odvedl dobrou práci, když věci zjednodušil. Přesto, pokud jste dříve nepoužívali aplikaci na psaní poznámek nebo máte rádi rychlého průvodce jak to použít a co všechno Keep nabízí, máme pro vás pokryto.

Jak odsadit v Google Keep

Každý, kdo používal jiné aplikace pro seznam úkolů, jako je Todoist, tento trik zná. Všimněte si, že to bude fungovat pouze tehdy, když v poznámce používáte zaškrtávací políčka a ne prostý text. Klepnutím na ikonu „+“ vyberte možnost Zaškrtávací políčka.

Zadejte primární úkol a poté další. Nyní přejeďte druhým úkolem doprava a umístěte jej pod první na odsazenou pozici.

Můžete odsadit pouze jednu úroveň a vždy pouze jeden úkol. Přejetím doleva ji přesunete zpět do původní polohy. Zaškrtnutím primárního úkolu se automaticky odškrtnou všechny dílčí úkoly.

Jak uzamknout poznámky Google Keep

V Google Keep nelze poznámky nijak uzamknout. K tomu budete muset použít skříňku aplikací třetích stran. Jinak může Keep otevřít kdokoli a získat přístup k vašim poznámkám. Nechybí ani šifrování. Keep byl navržen tak, aby byl místem pro rychlé zapisování myšlenek a mazání poznámek, když je již nepotřebujete.

Také na Guiding Tech

Jak sdílet poznámky Google Keep

Pomocí Google Keep můžete spolupracovat na jedné poznámce. Všechny změny se projeví v reálném čase na všech synchronizovaných zařízeních. Užitečné při sdílení informací nebo správě seznamů. Klepněte na ikonu nabídky se třemi tečkami v dolní části a vyberte Collaborator.

Nyní můžete posílat pozvánky jednoduchým zadáním e-mailových ID všech, ke kterým se chcete připojit. Po dokončení klepněte na Uložit pro dokončení a odeslání pozvánek.

Jak vrátit zpět v Google Keep

Funkce vrácení zpět nebyla součástí původní verze. Lidé již po věky žádají o vrácení zpět a historii verzí. Nakonec Google v roce 2017 přidal funkci Undo. Funkce historie verzí však stále velmi chybí.

V poznámce klepněte na zadní nebo přední zakřivenou šipku těsně nad klávesnicí, chcete-li cokoli vrátit nebo opakovat. nevidím to? Je to proto, že tato možnost je k dispozici pouze do uzavření poznámky. Jakmile to uděláte, není možné nic vrátit zpět.

To je nepohodlné, protože uživatelé jej mohou omylem zavřít nebo pracovat na dvou nebo více poznámkách současně. Připadá mi to jako nedodělaná funkce. Stále není ani slovo o funkci „zobrazit historii úprav“.

Jak na tučný text v Google Keep

V Google Keep není žádný panel nástrojů pro formátování, což ztěžuje práci. Bohužel zde není ani podpora značek. Jediný způsob, jak to udělat, je tučným písmem, podtržením nebo kurzívou v jiné aplikaci nebo platformě a zkopírováním do aplikace Keep.

Keep zachová formátování tak, jak je, ale opět neexistuje způsob, jak formátování odstranit. Počkejte, existuje jeden způsob. Pomocí kláves Ctrl+Shift+V na počítači můžete vložit text bez formátování. To je těžkopádné.

Také na Guiding Tech

Jak přesouvat a organizovat poznámky v Google Keep

Přesouvání poznámek je v Google Keep naprosto jednoduché. Stačí klepnout a podržet poznámku, kterou chcete přesunout, a poté ji přesunout, kamkoli chcete.

Totéž platí pro počítače. Stačí na poznámku ukázat, kliknout a podržet ukazatelem myši nebo touchpadu a pohybovat se kolem ní na požadované místo. Ostatní poznámky se vám automaticky přeuspořádají.

Můžete snadno organizovat poznámky v Google Keep pomocí různých dostupných možností, jako jsou štítky, barvy a špendlík. Protože neexistuje způsob, jak vytvořit složky, měli byste místo toho použít funkci archivace. Chcete-li to provést, přejeďte prstem doprava. Díky tomu bude domovská obrazovka bez nepořádku, pouze s poznámkami, které vyžadují vaši okamžitou pozornost.

Jak hledat v Google Keep

Poznámky můžete vyhledávat podle štítků, klíčových slov, připomenutí, seznamů a barev. V závislosti na vašich poznámkách a jejich obsahu uvidíte také možnost vyhledávání podle potravin, poznámky s kresbami, odkazy a obrázky atd. Můžete také vyhledávat text uvnitř obrázků díky výkonné funkci OCR, kterou Keep obsahuje.

Zde je silný trik. V každé poznámce vložte před klíčová slova symbol #. Poznámky pak můžete vyhledávat pouze pomocí těchto hashtagů.

Keep It Simple, Hloupé

Google Keep je zdarma k použití bez omezení úložiště. Integruje se s Diskem Google, ale není omezen možnostmi úložiště. Google Keep je silná aplikace na psaní poznámek s mnoha užitečnými funkcemi. Kéž bych uměl organizovat poznámky do složek. To by bylo skvělé.

Pokud hledáte funkci, která není součástí Keep, odešlete zpětnou vazbu a vyžádejte si ji v budoucí aktualizaci. Proč? Vždy odešlete zpětnou vazbu požadující novou funkci, protože pokud o ni požádá dostatečný počet uživatelů, bude doručena. Tak funguje většina vývojářů aplikací a týmů.

Další: Jste zmateni mezi Google Keep a Google Tasks? Zjistěte, co každá z těchto aplikací seznamů úkolů nabízí a která z nich je pro vás vhodnější.