6 užitečných tipů Trello, jak zůstat nad svými úkoly

Systémy řízení úloh jsou obvykle náročné na to, abyste se do nich dostali. Je tu toho tolik co dělat, že nakonec neuděláte nic. Ale v určité fázi vašeho pracovního života toho budete mít dost a budete chtít mít trochu kontroly nad svým pracovním rozvrhem. Nedávno jsem si tím prošel a první věc, na kterou jsem se rozhodl zaměřit, byla Trello.

V Guiding Tech používáme Trello více než rok. Trello tvoří nedílnou součást našeho backendového redakčního procesu. Je to skvělý nástroj i sám o sobě. Když ale začnete zvládat více než pár úkolů, začnete se ztrácet a být frustrovaní.

Níže naleznete tipy a triky, které vám pomohou udržet si přehled o vašich úkolech/kartách na Trello a ušetří vám spoustu času při vytváření nových úkolů a jejich správě.

1. Naučte se klávesové zkratky

Systém řízení Trello je poměrně složitý. I poté, co se rozhodnete, že budete využívat výkonné funkce, zjistíte, že procházení nabídek a procházení nabídek zabere spoustu času. Dělat jednoduché věci, jako je stisknutí mezerníku pro přiřazení karty k sobě, stisknutí

d otevřete nabídku termínu splatnosti a l přidat štítky bude dlouhá cesta. Podívejte se na celý seznam klávesové zkratkytady.

2. Přidejte se jako člen

Toto je primární způsob, jak sledovat všechny úkoly ty jsi spojený s. Nezáleží na tom, zda se jedná o aktivní úkol nebo velký 6měsíční projekt, stačí se přidat na kartu, abyste o tom neztratili přehled. Přidání sebe jako člena nás vede k dalšímu kroku.

3. Použití zobrazení karet

Klikněte na své jméno v pravém horním rohu a poté vyberte karty. Tím se zobrazí všechny karty, které jste si přiřadili, napříč všemi deskami na jedné obrazovce. Samozřejmě to bude fungovat pouze v případě, že budete vyzváni k přiřazení karet sobě (což je opět pouze kliknutí na mezerník).

4. Používání widgetů aplikací pro iOS a Android

Aplikace pro Android přichází s několika widgety – největší ukazuje všechny úkoly, které jste si zadali na jakékoli desce. Najdete zde také widgety pro rychlé vytvoření karty Trello.

Na iOS jsou věci trochu jiné. K dispozici je widget Centra oznámení, ale nezobrazuje žádnou z karet, ke kterým jste se připojili. Místo toho získáte zkratky pro vytváření nových karet na základě textu, obrázku nebo schránky. Získáte také seznam tří naposledy použitých desek.

5. Přidejte další vrstvu interakce se štítky

Uživatelé Avid Trello musí být obeznámeni se sloupci a s tím, jak snadné je je přidávat. I když jsou skvělé, příliš mnoho sloupců může nakonec zaplnit celou vaši správu úkolů. Takže pro triviální věci zkuste použít štítky. Pokud sloupce fungují v systému založeném na čase – dělat, dělat, hotovoštítky mohou označovat vlastnosti úlohy nebo další členění v procesu.

6. Integrujte Trello s kalendářem východu slunce

Kalendář východu slunce je zdarma a úžasné. Pokud jej nepoužíváte, měli byste se na něj vážně podívat. Jednou z nejlepších věcí na Sunrise je, jak snadno se integruje s jinými službami produktivity, jako jsou Trello a Wunderlist.

Jedním z velkých problémů, které mám, je, že Trello nemá globální kalendář. Zdá se, že jsou omezeni na desku. Jsem aktivní ve více než půl tuctu nástěnek, a pokud chci vědět o všech různých úkolech, které jsou dnes splatné, neexistuje jednoduchý způsob, jak to udělat v Trello. Ale s východem slunce je to možné.

Stačí přejít na webovou stránku, přihlásit se pomocí účtu Google, připojit se k Trello a všem kartám s termíny splatnosti se zobrazí v Sunrise poté, co aktivujete tyto konkrétní nástěnky Trello z postranní panel.

Jak používáte Trello?

Jaké jsou vaše horké tipy a triky pro používání Trello? Podělte se s námi v komentářích níže.