Sdílejte a spolupracujte s Kalendářem Google na webu, v mobilu

V dnešním sociálním světě naši přátelé, naše práce a naše rodiny vyžadují, abychom si plánovali životy dopředu. Mnoho z vašich událostí a schůzek je zapsáno ve vašem kalendáři nebo plánovači. Pokud toto čtete, máte štěstí, protože pravděpodobně používáte digitální systém a ne jen deník, který se někde povaluje.

Kalendář Google je skvělý pro správu vašeho času a dokonce i pro umožnění ostatním z vaší rodiny nebo práce, aby se ozvali. Můžete snadno vytvářet různé kalendáře, pojmenovávat je a sdílet je s ostatními lidmi. Můžete mít připomenutí schůzek, speciální upozornění, atd.

Mít sdílený kalendář s manželkou/manželem nebo vaší drahou polovičkou je vždy dobrý nápad. Stejně tak jeden se svými spoluhráči v práci nebo sdílený s vaším šéfem. Sdílení kalendáře z vašeho osobního účtu je docela jednoduché. Pokud váš tým používá e-mail Google Apps, může to být trochu složitější. Níže vysvětlím postup krok za krokem pro oba případy.

Příbuzný: Podívejte se na nejlepší způsob, jak sdílet seznamy úkolů s rodinou nebo spoluhráči.

Sdílení Kalendáře Google z webu

Krok 1: Přihlásit se do www.google.com/calendar.

Krok 2: Kalendáře se zobrazí v levém podokně. Najeďte myší na příslušný kalendář a z rozbalovací nabídky vyberte Sdílejte tento kalendář.

Krok 3: Od Sdílejte s konkrétními lidmi zadejte e-mailovou adresu a z rozbalovací nabídky vyberte buď Zobrazit všechny podrobnosti o události pokud chcete, aby daná osoba viděla pouze kalendář nebo Udělej změny pokud chcete, aby jim byla povolena oprávnění k úpravám. Můžete jim také přidělit práva ke sdílení.

A to je vše. Daná osoba dostane e-mail, že jste s ní sdíleli kalendář. Ve webovém zobrazení se jim to zobrazí v sekci kalendáře a všechny změny se automaticky synchronizují do připojených zařízení.

Nyní můžete vy nebo vaše sdílené kontakty přidávat jakékoli události a budete na ně upozorněni, pokud máte zapnutá upozornění. Totéž platí pro upomínky.

Pokud nevidíte nově sdílený kalendář na svém zařízení Android nebo iOS, přejděte do aplikace Kalendář a z Kalendáře k zobrazení nastavení, ujistěte se, že je zaškrtnutý nový kalendář.

Sdílení Kalendáře Google Apps

Proces sdílení kalendáře Google Apps je stejný, ale pokyny se liší. Vzhledem ke způsobu, jakým jsou strukturována oprávnění Google Apps, má oprávnění pouze správce, neboli vlastník povolení přidat konkrétní lidi, kteří mohou provádět změny v kalendáři.

Pokud nejste správcem, vše, co můžete udělat, je buď kalendář zveřejnit, nebo jej sdílet v rámci svého týmu (všechny e-mailové adresy běžící na účtu Goggle Apps). Můžete je sdílet s konkrétní osobou, ale máte pouze možnost prohlížet si nové schůzky, nemůžete si vytvářet vlastní.

Zobrazení sdílených kalendářů na Androidu

Sdílené kalendáře se na Androidu automaticky synchronizují. Pokud z nějakého důvodu nevidíte aktualizace ze sdíleného kalendáře, otevřete v telefonu výchozí aplikaci Kalendář, klepněte na nabídku se třemi tečkami a vyberte Kalendáře k zobrazení. Zkontrolujte sdílený kalendář a aktualizace se zobrazí.

Zobrazení sdílených kalendářů na iPhone

Pokud k prohlížení sdílených kalendářů používáte výchozí kalendářovou aplikaci pro iPhone, musíte nejprve povolit synchronizaci iPhone od Googlu. Přejděte na tuto stránku v libovolném webovém prohlížeči, když jste přihlášeni ke svému účtu (nepotřebujete povolení od osoba, která s vámi za to sdílela kalendář) a zkontrolujte sdílený kalendář (nezaškrtnuto pro mě). Klikněte Uložit a odejít.

Obnovte panel kalendářů v aplikaci pro iOS 7 a zobrazí se sdílený kalendář (jak je vidět na snímcích výše).

Nyní, když jsou kalendáře synchronizované a viditelné na všech vašich zařízeních, můžete vytvářet nové události a upravovat je ve sdíleném kalendáři a aktualizace budou synchronizovány se všemi členy.

Řekněte nám, jak spravujete sdílené kalendáře

Používáte Kalendář Google pro sdílení schůzek nebo třeba iCloud Kalendář? Jaké jsou vaše tipy a triky pro kalendáře? Dejte nám vědět v komentářích níže.