Google Tasks vs Todoist: Hloubkové srovnání aplikací pro správu úloh

Úkolové aplikace nám pomáhají zůstat produktivní a udržují nás ve střehu, to znamená, dokud nezačneme klouzat a neustále úkol odkládat a odkládat. Pomalu se to zahrabává hluboko pod náš seznam úkolů, kterých se máme zúčastnit.

V GT jsme zkontrolovali poměrně dost aplikací, jako je např Microsoft To-Do což je reinkarnace Wunderlistu a Google Keep, což je spíše aplikace na psaní poznámek. Takže, co dnes recenzujeme?

Google Tasks je minimalistická aplikace, která vám umožňuje vytvářet úkoly a přiřazovat jim data. I když je zde nedostatek pokročilých funkcí, otázkou je, zda je skutečně potřebujeme. Někdy nás může zaskočit více funkcí.

Stáhněte si Google Tasks

Na druhou stranu, Todoist je plně nabitá aplikace pro úkoly, která vám umožní vytvářet složky, přidělovat úkoly a spolupracovat se členy týmu.

Stáhnout Todoist

Podívejme se, jak se shodují a liší.

Google Tasks je minimalisticky vypadající aplikace. Klepnutím na tlačítko Přidat nový úkol vytvoříte svůj první úkol. Chcete-li přidat připomenutí nebo podrobnosti, klikněte při vytváření nového úkolu na ikonu „+“.

Podobně vás v Todoistu přivítá funkční a materiálové provedení, kde je vytváření úkolů snadné. Klepnutím na ikonu plus vytvoříte nové úkoly. Todoist vám nabídne více možností, jako je přidávání štítků, lidí a nastavení priority. Více o nich později.

Uspořádání úkolů můžete snadno změnit přetažením, ale je v nich víc, než se na první pohled zdá.

Také na Guiding Tech

2. Jít do hloubky

Jakmile začnete používat Google Tasks, uvědomíte si, že to funguje podobně jako úkoly a seznamy na Google Keep. Existují určité drobné rozdíly, ale nejsou natolik významné, aby zaručovaly další aplikaci.

Google Tasks zvládne mnoho seznamů a úkolů. Všimněte si, že nabídka je umístěna dole a ne nahoře nebo dokonce na postranním panelu. Toto uspořádání se mi líbí více, protože tímto způsobem první věc, kterou vidím, je název mého seznamu a úkoly. Také si nemusím upravovat ruce, abych se dostal do nabídky v pravém horním rohu pokaždé, když potřebuji přepnout seznam. Nabídky ve spodní části jsou snadno dostupné.

Todoist jde o osvědčenou nabídku postranního panelu, kde najdete několik možností, jako je Doručená pošta, Dnes a Dalších 7 dní, které jsou samozřejmé. To vám umožní soustředit se na to, co je třeba udělat nyní, místo toho, abyste vás zatěžovali úkoly na příští týden.

V Úkolech Google klepněte na jednotlivý úkol a vytvořte dílčí úkoly. Tato funkce je užitečná, když pracujete na projektech, které vyžadují provedení více úkolů. Ke každému úkolu nebo dílčímu úkolu pak můžete přidávat poznámky. Dílčí úkoly i poznámky jsou viditelné na hlavní obrazovce. Jedna věc, která mě opravdu štve, je, že můžete nastavit datum dokončení, ale ne čas plnění úkolů. To je poněkud zvláštní, protože to můžete udělat v aplikaci Keep.

Todoist zde skutečně nabírá rychlost a brzy opustí Google Tasks. Vraťme se k postrannímu panelu, kde najdete některé výchozí projekty, pro začátek, každý barevně odlišený. Todoist rozumí přirozenému jazyku, takže když napíšete „připomeňte mi, že mám zítra v 17:00 zavolat AB“, Todoist ví, co máte na mysli. Úkolům můžete také přiřadit priority, abyste věděli, kterému z nich je třeba věnovat více pozornosti.

Spolupráce s ostatními je snadná, protože Todoist byl vytvořen tak, aby byl škálovatelný a přichází s podnikovým plánem. Klepnutím na ikonu lidí odešlete pozvánky. Ke každému úkolu můžete přidat štítky, což je užitečné, protože stejný štítek můžete použít pro úkoly, které patří do různých projektů.

A konečně, v duchu spolupráce, Todoist podporuje nahrávání souborů do jednotlivých úkolů. Díky tomu je snadné přidělovat důležité dokumenty a úkoly komukoli v týmu. Delegování úkolů se stává snadným.

Úkolům Google však také chybí funkce základního vyhledávání pro nalezení zasypaných/starších úkolů. Todoist vám umožní vytvářet vlastní filtry, abyste si svá vyhledávání mohli uložit do budoucna.

Todoist si můžete přizpůsobit pomocí motivů, změnit nastavení upozornění a začít novou stránku.

3. Platformy a ceny

Úkoly Google jsou k dispozici pro Android, iOS a webové prohlížeče. Webová verze však vypadá trochu zastarale. Aplikace je zdarma ke stažení a používání bez reklam nebo nákupů v aplikaci.

Todoist je k dispozici pro Android, iOS, Windows a MacOS. Má také rozšíření pro všechny oblíbené prohlížeče, chytré hodinky a má pluginy pro Gmail a Outlook. Todoist má bezplatný plán bez štítků, připomenutí nebo nahrávání souborů a omezenou podporu nástrojů pro spolupráci. Prémiový plán vás bude stát 36 USD ročně pro jednoho uživatele a 60 USD za uživatele ročně pro podnikové uživatele.

Také na Guiding Tech

Úkoly Google vs. Todoist: Ty se rozhodni

Upřímně řečeno, Google Tasks tam ještě není. Buď Google bude muset svou hru zvýšit, nebo ji bude muset ukončit. Na druhou stranu Todoist je plnohodnotné škálovatelné řešení, které udělá zázraky pro váš osobní i profesní život, ale pouze v případě, že upgradujete. Bezplatný plán nemá žádná připomenutí.

Dále: Todoist je ve vlastní lize. Podívejme se, jak si Google Tasks vede v porovnání s aplikací Microsoft To-Do.